Το Microsoft PowerPoint μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επικοινωνία ορισμένων ειδών μηνυμάτων, ιδιαίτερα στις ρυθμίσεις εργασίας και σχολείου. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο και να μεταδώσετε το μήνυμά σας πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ποικιλία των διατάξεων διαφανειών της εφαρμογής. Εδώ περιγράφουμε κάθε διάταξη και γιατί θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Σας δείχνουμε επίσης πώς να αλλάξετε τη διάταξη μιας υπάρχουσας διαφάνειας ή να επιλέξετε τη διάταξη για μια νέα. Αυτό το άρθρο ισχύει για τα PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 και PowerPoint για Microsoft 365.
Πώς να δείτε τις επιλογές διάταξης
Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, βλέπετε μία διαφάνεια με τη διάταξη Τίτλος διαφάνειας. Για να δείτε τις άλλες διαθέσιμες διατάξεις διαφάνειας, επιλέξτε την κορδέλα Σπίτι > Διαφάνειες > Σχέδιο. Ας εξερευνήσουμε καθεμία από τις διατάξεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτές που είναι κατάλληλες για την παρουσίασή σας.
Διαφάνεια τίτλου
Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, η εφαρμογή προϋποθέτει ότι θα ξεκινήσετε με έναν τίτλο. Η διάταξη Τίτλος διαφάνειας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά άλλων πληροφοριών, αλλά έχει σχεδιαστεί για να είναι μία διαφάνεια για έναν τίτλο και υπότιτλο στην αρχή της παρουσίασής σας.
Τίτλος και περιεχόμενο
Η διάταξη διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου είναι η απλούστερη εκτός από τη διαφάνεια τίτλου. Έχει σχεδιαστεί για ακριβώς αυτό που λέει: τίτλος και περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτόν τον τίτλο. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε όχι μόνο κείμενο αλλά και άλλους τύπους περιεχομένου:
- Τραπέζι
- Διάγραμμα
- Γραφικό SmartArt
- Εικόνα
- Online εικόνα
- βίντεο
Όταν αρχίζετε να συμπληρώνετε τις διαφάνειες σας, εμφανίζεται ένας πίνακας Design Ideas στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα σχέδια που σας αρέσουν ή να κλείσετε το πλαίσιο επιλέγοντας Χ στην επάνω δεξιά γωνία.
Κεφαλίδα ενότητας
Η διάταξη κεφαλίδας ενότητας έχει σχεδιαστεί για να ανακοινώνει τις πληροφορίες που περιέχονται στις επόμενες διαφάνειες. Στο παράδειγμα παρουσίασης μας, ο τίτλος της κεφαλίδας ενότητας είναι Acme System Modules. Αυτός ο τίτλος επισημαίνει στο κοινό ότι οι επόμενες διαφάνειες θα συζητήσουν τις διάφορες ενότητες που περιέχονται στο σύστημα Acme. Συνήθως θα πρέπει να χρησιμοποιείτε Κεφαλίδες ενότητας μόνο εάν έχετε τουλάχιστον δύο ενότητες.
Δύο Περιεχόμενο
Η διάταξη διαφάνειας δύο περιεχομένων σας παρέχει άφθονο χώρο για δύο τύπους περιεχομένου. Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν τύπους περιεχομένου σε οποιαδήποτε διαφάνεια, αλλά αυτή η μορφή δημιουργεί προκαθορισμένες περιοχές για κάθε τύπο, καθιστώντας τη διαφάνεια σας στιλβωμένη χωρίς να χρειάζεται να μετακινήσετε κουτιά περιεχομένου.
Σύγκριση
Η διάταξη σύγκρισης είναι παρόμοια με τη διάταξη δύο περιεχομένου. Η εξαίρεση είναι ότι η διάταξη σύγκρισης παρέχει περιοχές στις οποίες θα τοποθετηθούν επικεφαλίδες για καθεμία από τις δύο ενότητες. Η ιδέα εδώ είναι ότι θα συγκρίνετε δύο πράγματα στην κύρια περιοχή κειμένου και θα τα ονομάσετε σε αυτές τις επικεφαλίδες.
Μόνο τίτλος
Η διάταξη Μόνο τίτλος είναι ακριβώς αυτό που λέει, μια διαφάνεια με ένα σύμβολο κράτησης θέσης μόνο για έναν τίτλο, χωρίς περιεχόμενο. Θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο περιεχομένου για να τοποθετήσετε περιεχόμενο εάν θέλετε. Εάν όχι, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο διάταξης όταν δεν έχετε ακόμη πληροφορίες σχετικά με το θέμα στον τίτλο ή όταν θέλετε να γεμίσετε τον υπόλοιπο χώρο με μια εικόνα αντί για κείμενο.
Κενό
Η κενή διάταξη διαφανειών είναι εύχρηστη όταν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη, ειδικά όταν καμία από τις άλλες διατάξεις δεν φαίνεται κατάλληλη για το περιεχόμενό σας.
Περιεχόμενο με λεζάντα
Η διάταξη Content with Caption έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει μερικά σύντομα σημεία κουκκίδας με τίτλο και λεζάντα για να εξηγήσει με μια ματιά το θέμα. Όπως με όλες τις άλλες επιλογές διάταξης, μπορείτε να βάλετε οποιοδήποτε είδος περιεχομένου θέλετε στα πλαίσια περιεχομένου, αλλά αυτός ο σχεδιασμός λειτουργεί καλά για τον επιδιωκόμενο σκοπό.
Εικόνα με λεζάντα
Αυτή η διάταξη είναι παρόμοια με το περιεχόμενο με λεζάντα, εκτός από το ότι η εικόνα και όχι το περιεχόμενο είναι το κύριο στοιχείο της διαφάνειας. Ο τίτλος και η λεζάντα εξακολουθούν να λειτουργούν καλά για την περιγραφή του πρωτεύοντος περιεχομένου. Εάν επιλέξετε το εικονίδιο εικόνας, θα μπορείτε να επιλέξετε μόνο μια εικόνα στον σκληρό σας δίσκο και όχι μια διαδικτυακή εικόνα.
Τρόπος επιλογής ή αλλαγής διατάξεων
Εάν αποφασίσετε ότι μία ή περισσότερες από τις διατάξεις διαφανειών δεν είναι απόλυτα κατάλληλες για τις πληροφορίες που θέλετε να επικοινωνήσετε, μπορείτε εύκολα να τις αλλάξετε. Δείτε πώς:
-
Στην αριστερή ράγα, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να αλλάξετε.
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε Σπίτι > Διαφάνειες > Σχέδιο.
-
Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε και εισαγάγετε το περιεχόμενό σας.
Επιλέξτε Διάταξη πριν από την προσθήκη νέας διαφάνειας
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη διάταξη όταν ετοιμάζεστε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα, με αυτές τις εξαιρέσεις:
- Στο βήμα # 1 επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την οποία θέλετε να εμφανίζεται η νέα διαφάνεια.
- Στο βήμα # 2 χρησιμοποιήστε τη διαδρομή Σπίτι > Διαφάνειες > Νέα διαφάνεια (κάτω βελάκι).