Ενημερώστε τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν είστε διαθέσιμοι με αυτόματη απάντηση «εκτός γραφείου». Το Outlook για Mac προσφέρει δύο είδη: ένα για λογαριασμούς Exchange που έχουν τις αυτόματες απαντήσεις προέρχονται από τον διακομιστή και ένα για ίδιο λογαριασμό λογαριασμού email. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 για Mac, το Outlook 2016 για Mac και το Outlook για Mac 2011.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook για Mac με χρήση του Exchange
Για αυτόματη απάντηση του λογαριασμού σας Exchange σε νέα μηνύματα (ακόμα και όταν το Outlook για Mac δεν εκτελείται):
-
Επιλέγω Εργαλεία > Εκτός γραφείου.
Εκτός γραφείου» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-9″ >
-
Επίλεξε το Αποστολή μηνυμάτων εκτός γραφείου πλαίσιο ελέγχου.
-
Στο Απάντηση σε μηνύματα με πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε το επιθυμητό μήνυμα μαζί με μια ημερομηνία κατά την οποία οι παραλήπτες μπορούν να περιμένουν μια προσωπική απάντηση.
-
Στο Ημερομηνία έναρξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που σκοπεύετε να μην είστε διαθέσιμοι για να δείτε το email σας.
-
Στο Ημερομηνία λήξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θα επιστρέψετε.
-
Επίλεξε το Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας μου στο πλαίσιο ελέγχου.
-
Επιλέξτε είτε Μόνο επαφές στο Βιβλίο διευθύνσεων ή Όποιος βρίσκεται εκτός της εταιρείας μου.
-
Στο Απαντήστε μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός της εταιρείας μου με πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα μήνυμα για την απάντηση εκτός γραφείου για αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.
-
Επιλέγω Εντάξει.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου για διακοπές στο Outlook για Mac χρησιμοποιώντας άλλους λογαριασμούς email
Για να υπάρχει αυτόματη απάντηση στο Outlook για Mac σε μηνύματα όσο εκτελείται και λαμβάνει αλληλογραφία για λογαριασμούς εκτός του Exchange:
-
Επιλέγω Εργαλεία > Κανόνες.
-
μεταβείτε στο IMAP ή ΚΡΟΤΟΣ ανάλογα με τον λογαριασμό για τον οποίο ρυθμίζετε την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
-
Κάντε κλικ +.
-
Στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
-
Για να στείλετε αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, διαβάστε το κριτήριο Από είναι μια επαφή.
-
Στο Αποστέλλονται πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας.
-
Επίλεξε το Κάντε τα ακόλουθα αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Απάντηση ως η πρώτη δράση.
-
Επιλέγω Απάντηση κειμένου και πληκτρολογήστε την επιθυμητή απάντηση για την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
-
Επιλέγω Εντάξει. Εάν έχετε άλλους κανόνες, χρησιμοποιήστε τα μπλε κουμπιά πάνω και κάτω για να αλλάξετε τη σειρά του κανόνα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε μηνύματα πριν από την αποστολή της αυτόματης απάντησης, αλλά έχετε την αυτόματη απάντηση πριν από κανόνες που κατηγοριοποιούν την αλληλογραφία και σταματούν την περαιτέρω επεξεργασία αυτών των μηνυμάτων.
-
Κλείστε το παράθυρο κανόνων.