Στο Excel, μπορείτε να αθροίσετε έναν αριθμό κελιών χρησιμοποιώντας μια μεταβλητή περιοχή με τη συνάρτηση INDIRECT. Η συνάρτηση INDIRECT ενημερώνει αυτόματα το εύρος των κελιών που έχετε αναφέρει χωρίς να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τον τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT με οποιονδήποτε αριθμό συναρτήσεων του Excel, αλλά η πιο συνηθισμένη (και χρήσιμη) είναι όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUM. Οι πληροφορίες στο άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.
Πώς να αθροίσετε έναν αριθμό κελιών χρησιμοποιώντας ένα μεταβλητό εύρος
Μπορείτε να ενσωματώσετε τη συνάρτηση INDIRECT ως όρισμα μέσα στη συνάρτηση SUM για να δημιουργήσετε ένα μεταβλητό εύρος αναφορών κελιών για τη συνάρτηση SUM για προσθήκη. Η συνάρτηση INDIRECT το κάνει αυτό με αναφορά έμμεσα στην περιοχή κελιών, μέσω ενδιάμεσης αναφοράς κελιού. Η μορφή και των δύο λειτουργιών που χρησιμοποιούνται μαζί μοιάζει με αυτήν: = SUM (INDIRECT («D1»: D4)
type = «code»> Αυτό κλειδώνει το εύρος από το D1 και επιτρέπει στο D4 να αλλάξει εάν εισάγετε ή διαγράψετε κελιά στη στήλη D. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο για να τροποποιήσετε τις αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το E1 για να αναφέρετε το πρώτο κελί του εύρους και το E2 για να αναφέρετε το τελευταίο κελί του εύρους, ο τύπος μοιάζει με αυτό: = SUM (INDIRECT («D» & E1 & «: D» & E2))
type = «code»> Αλλάζοντας τους αριθμούς που βρίσκονται στα κελιά E1 και E2, μπορείτε να τροποποιήσετε το εύρος στον τύπο χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε μη αυτόματα τον τύπο.
Δοκιμάστε τις λειτουργίες SUM και INDIRECT
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δοκιμάσετε μόνοι σας τις λειτουργίες SUM και INDIRECT. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα κενό υπολογιστικό φύλλο και εισάγοντας τα ακόλουθα δεδομένα στις στήλες D και E: Δεδομένα κελιού
Δ1 – 5
Δ2 – 10
Δ3 – 15
Δ4 – 20
D5 – 25
Δ6 – 30
Ε1 – 1
Ε2 – 4
Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον τύπο στο κελί F1. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε κελί ΣΤ1. Εδώ θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα αυτού του παραδείγματος.
- Επιλέγω ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.
- Επιλέγω Μαθηματικά & Trig για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα της λειτουργίας.
- Επιλέγω ΑΘΡΟΙΣΜΑ στη λίστα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου SUM Function Arguments.
Τοποθετήστε τη συνάρτηση INDIRECT στη συνάρτηση SUM
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη συνάρτηση INDIRECT στη συνάρτηση SUM χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Στο Νούμερο 1 πεδίο, εισαγάγετε την ακόλουθη ΑΜΕΣΗ συνάρτηση: ΑΜΕΣΑ («D» & E1 & «: D» & E2)
- Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Ο αριθμός 50 εμφανίζεται στο κελί F1. Αυτό είναι το άθροισμα των κελιών D1 έως D4.
- Όταν επιλέγετε κελί ΣΤ1, το πεδίο του τύπου δείχνει: = SUM (ΑΜΕΣΑ («D» & E1 & «: D» & E2))
Όταν καταλάβετε πώς να μορφοποιήσετε τις συναρτήσεις SUM και ένθετες INDIRECT, θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λειτουργία που εμφανίζεται στο βήμα 4 απευθείας στο κελί αποτελεσμάτων (σε αυτό το παράδειγμα, κελί F1).
Δημιουργήστε το επιχείρημα για τη συνάρτηση INDIRECT
Στο παραπάνω παράδειγμα, οι αναφορές στα κελιά Ε1 και Ε2 είναι εκτός των εισαγωγικών. Αυτό, σε συνδυασμό με το & σύμπλεγμα συμβόλου, ενσωματώνει ό, τι περιέχεται μέσα στα κελιά E1 και E2 στον ίδιο τον τύπο. Δείτε πώς λειτουργούν τα στοιχεία του τύπου:
- & χρησιμοποιείται για τη σύνδεση δεδομένων κειμένου (σε αυτήν την περίπτωση το γράμμα D) με μια αναφορά κελιού (E1 και E2) που περιέχει μια τιμή αριθμού.
- «» πρέπει να περιβάλλει δεδομένα κειμένου μέσα στις αναφορές κελιού (σε αυτό το παράδειγμα, το γράμμα D).
- : είναι ένας διαχωριστής μεταξύ του πρώτου κελιού και του τελευταίου κελιού στην περιοχή SUM.
Στο παραπάνω παράδειγμα, το σημείο εκκίνησης του εύρους ορίζεται από τους χαρακτήρες: «Δ» & Ε1. Το τελικό σημείο της περιοχής καθορίζεται από τους χαρακτήρες: «: D» & Ε2
Η άνω και κάτω τελεία πρέπει να συμπεριληφθεί εντός των εισαγωγικών. Το τρίτο συμπλεκτικό μέσο στη μέση χρησιμοποιείται για να συνδυάσει τα δύο τμήματα σε ένα όρισμα: «D» & E1 & «: D» & E2
type = «code»>
Το εύρος μεταβλητής συνάρτησης SUM
Η συνάρτηση INDIRECT που βρίσκεται μέσα στη συνάρτηση SUM διευκολύνει την αλλαγή της έναρξης και του τέλους του εύρους που αθροίζεται από τη συνάρτηση SUM, χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε την ίδια τη συνάρτηση. Χρησιμοποιώντας την τεχνική συνένωσης στο βήμα 3, χρησιμοποιήστε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι στα κελιά E1 και E2 στο υπολογιστικό φύλλο για να αλλάξετε το εύρος των κελιών για τη συνάρτηση SUM. Δοκιμάστε αυτό στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο τροποποιώντας τα κελιά E1 και E2 και παρακολουθήστε πώς αλλάζουν τα αποτελέσματα της συνάρτησης SUM.
- Επιλέξτε κελί Ε1.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 3.
- Τύπος Εισαγω.
- Επιλέξτε κελί Ε2.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 6.
- Τύπος Εισαγω.
- Η απάντηση στο κελί F1 αλλάζει σε 90. Αυτό είναι το άθροισμα των αριθμών που περιέχονται στα κελιά D3 έως D6.
Για να δείτε τη λειτουργία INDIRECT σε δράση, εισαγάγετε ένα νέο κελί στο κελί D3. Αυτό μετατοπίζει όλα τα άλλα κελιά προς τα κάτω. Το νέο άθροισμα είναι το σύνολο των κελιών D3 έως D7. Η συνάρτηση INDIRECT αλλάζει δυναμικά ολόκληρο το εύρος για να συμπεριλάβει ολόκληρη τη λίστα που αρχικά εισαγάγατε, καθώς και το νέο κελί που εισαγάγατε επίσης.
Το #REF! Τιμή σφάλματος
Το #REF! η τιμή σφάλματος εμφανίζεται στο κελί F1 εάν η συνάρτηση INDIRECT:
- Περιέχει μη έγκυρη αναφορά κελιού.
- Περιέχει μια εξωτερική αναφορά σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας που δεν υπάρχει.
- Αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών εκτός των ορίων του φύλλου εργασίας.
- Αναφέρεται σε ένα κελί που είναι κενό.