Η προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες. Οι επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν περιλαμβάνουν αλλαγές γραμματοσειράς και χρώματος φόντου, στυλ γραμματοσειράς, περιθώρια κελιών και προσθήκη μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Excel για Microsoft 365.
Εύρεση διπλότυπων δεδομένων στο Excel
Το Excel έχει πολλές προκαθορισμένες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους για συνθήκες που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως εύρεση αριθμών που είναι μεγαλύτεροι ή μικρότεροι από μια συγκεκριμένη τιμή ή που είναι πάνω ή κάτω από τη μέση τιμή. Μία από τις προεπιλεγμένες επιλογές του Excel είναι να βρείτε και να μορφοποιήσετε διπλά δεδομένα με μορφοποίηση υπό όρους είτε τα διπλότυπα δεδομένα είναι κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες, τύποι ή ολόκληρες σειρές ή εγγραφές δεδομένων.
Η μορφοποίηση υπό όρους λειτουργεί επίσης για δεδομένα που προστίθενται αφού εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους σε μια σειρά δεδομένων, επομένως είναι εύκολο να διαλέξετε διπλά δεδομένα καθώς τα προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας.
Βρείτε διπλότυπα με μορφοποίηση υπό όρους
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε διπλά κελιά δεδομένων για το εύρος Ε1 προς την Ε6 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
-
Αποκορύφωμα κελιά Ε1 προς την Ε6 στο φύλλο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί απο ταινία.
-
Κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους στην κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέγω Επισημάνετε τους κανόνες κυψέλης > Διπλασιάζει τις τιμές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης διπλών τιμών.
-
Επιλέγω Πράσινη συμπλήρωση με σκούρο πράσινο κείμενο από τη λίστα των προκαθορισμένων επιλογών μορφοποίησης.
-
Κάντε κλικ Εντάξει για να αποδεχτείτε τις επιλογές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Κελιά Ε1, Ε3, Ε5, και Ε6 πρέπει να έχει ανοιχτό πράσινο χρώμα φόντου και σκούρο πράσινο κείμενο, καθώς και τα τέσσερα περιέχουν διπλά δεδομένα – τους μήνες Ιανουάριο και Μάρτιο.
Κατάργηση διπλότυπων δεδομένων στο Excel
Εάν ο στόχος είναι να αφαιρέσετε διπλά δεδομένα, όχι μόνο να τα βρείτε, είτε πρόκειται για μεμονωμένα κελιά είτε για ολόκληρες εγγραφές δεδομένων, αντί να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους, το Excel παρέχει μια άλλη επιλογή γνωστή ως Κατάργηση διπλότυπων. Αυτό το εργαλείο δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση και την κατάργηση μερικών ή πλήρως αντιστοιχιών εγγραφών δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας.
Βρείτε μοναδικά δεδομένα με μορφοποίηση υπό όρους
Μια άλλη επιλογή με μορφοποίηση υπό όρους είναι να αναζητήσετε μοναδικά πεδία δεδομένων, εκείνα που περιέχουν δεδομένα που εμφανίζονται μόνο μία φορά σε ένα επιλεγμένο εύρος. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για καταστάσεις όπου αναμένετε να δείτε διπλά δεδομένα. Η εύρεση μοναδικών πεδίων διευκολύνει τον προσδιορισμό πότε λείπουν τέτοιες υποβολές. Ακολουθούν τα βήματα για να βρείτε μοναδικά κελιά δεδομένων για το εύρος Ε1 προς την Ε6 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε μοναδικά κελιά δεδομένων για το εύρος Ε1 προς την Ε6 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
-
Αποκορύφωμα κελιά Ε1 προς την Ε6 στο φύλλο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί απο ταινία.
-
Κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους στην κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέγω Επισημάνετε τους κανόνες κυψέλης > Διπλασιάζει τις τιμές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης διπλών τιμών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο με την ετικέτα αντίγραφο και επιλέξτε μοναδικός.
-
Επιλέγω Ανοιχτό κόκκινο χρώμα με σκούρο κόκκινο κείμενο από τη λίστα των προκαθορισμένων επιλογών μορφοποίησης.
-
Κάντε κλικ Εντάξει για να αποδεχτείτε τις επιλογές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Κελιά E2 και Ε4 θα πρέπει να μορφοποιηθεί με ανοιχτό κόκκινο χρώμα φόντου και σκούρο κόκκινο κείμενο, καθώς και τα δύο περιέχουν μοναδικά δεδομένα που δεν υπάρχουν στα υπόλοιπα δεδομένα – Φεβρουάριος και Απρίλιος.