
Σε αυτό το άρθρο
Εάν έχετε μια μεγάλη συλλογή μηνυμάτων στην εφαρμογή Mail της Apple, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η λειτουργία αναζήτησης μπορεί να είναι αργή και απογοητευτική. Το Mail περιλαμβάνει ένα δυναμικό σύστημα αναζήτησης γνωστό ως Smart Mailboxes που μπορεί να επιταχύνει τα πράγματα και να βοηθήσει στην οργάνωση των μηνυμάτων email σας. Η κανονική αναζήτηση τείνει να φέρει τόσους πολλούς αγώνες που προσπαθούν να ξεπεράσουν τη λίστα είναι από μόνη της τρομακτική. Όταν προσπαθείτε να προσθέσετε φίλτρα αναζήτησης για να περιορίσετε τα πράγματα, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι λιγότερο χρήσιμα, είτε δεν εμφανίζονται αντιστοιχίσεις είτε δεν υπάρχει πραγματική αλλαγή πριν από την εφαρμογή του φίλτρου.
Έξυπνα γραμματοκιβώτια
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Έξυπνα γραμματοκιβώτια της αλληλογραφίας για να βρείτε γρήγορα μηνύματα, με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με ένα έργο εργασίας ή ένα από τα αγαπημένα μου, ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που θα σας δείχνει όλα τα μηνύματα που έχω επισημάνει αυτήν την εβδομάδα. Αυτός ο τύπος έξυπνου γραμματοκιβωτίου σάς επιτρέπει να βρείτε όλα τα μηνύματα που χρειάζονται την προσοχή σας. Λόγω της δυναμικής φύσης του έξυπνου γραμματοκιβωτίου μόλις απαντήσετε στο μήνυμα και διαγράψετε τη σημαία, δεν εμφανίζονται πλέον σε αυτό το έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε, ακόμη και αν αποθηκεύονται ξανά σε διαφορετικά γραμματοκιβώτια. Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα ενημερώνεται επίσης δυναμικά κάθε φορά που λαμβάνετε νέα μηνύματα που πληρούν τα κριτήριά του. Η δυναμική ενημέρωση είναι ένας από τους βασικούς λόγους για τη χρήση έξυπνων γραμματοκιβωτίων. Μια απλή ματιά σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο συνήθως αποκαλύπτει το μήνυμα που αναζητάτε, χωρίς μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους σας. Οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα αντικατοπτρίζεται στο γραμματοκιβώτιο του ίδιου του μηνύματος. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που είναι αποθηκευμένο σε ένα γραμματοκιβώτιο Work Projects, το μήνυμα θα διαγραφεί και από το γραμματοκιβώτιο του Work Projects. (Εάν διαγράψετε το ίδιο το έξυπνο γραμματοκιβώτιο, οι αρχικές εκδόσεις του μηνύματος που περιέχει δεν θα επηρεαστούν.) Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια αποθηκεύονται στην πλευρική γραμμή αλληλογραφίας, κάτω από μια κεφαλίδα έξυπνων γραμματοκιβωτίων. (Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα έξυπνα γραμματοκιβώτια, δεν θα δείτε αυτήν την κεφαλίδα.)
Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο
Για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο:
-
Από το μενού γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Σε παλαιότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο συν σύμβολο (+) στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο από το αναδυόμενο μενού.
-
Στο Όνομα έξυπνης θυρίδας πεδίο, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το γραμματοκιβώτιο, όπως «Fields Project», «Inbox Flagged», «Unread Messages», «Attachments» ή «Mail From Uncle Harry».
-
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τα κατάλληλα κριτήρια. Αναζήτηση μηνυμάτων που ταιριάζουν με οποιοδήποτε ή όλα τα κριτήρια που καθορίζετε. Κάντε κλικ στο συν σύμβολο (+) για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια ταξινόμησης. Τα κριτήρια μπορούν να περιλαμβάνουν μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων και μηνύματα στο γραμματοκιβώτιό σας.
-
Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσετε. Το νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα βγει αμέσως και θα βρει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήριά του. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, ειδικά αν έχετε καθορίσει μόνο ένα ή δύο κριτήρια αναζήτησης. Μην ξεχνάτε ότι οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο επηρεάζει την αρχική έκδοση του μηνύματος, οπότε προσέξτε να μην διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο εκτός εάν θέλετε πραγματικά να το διαγράψετε.
Επεξεργασία έξυπνων γραμματοκιβωτίων
Ενδέχεται να παρατηρήσετε μετά τη δημιουργία ενός έξυπνου γραμματοκιβωτίου ότι το περιεχόμενό του δεν είναι ακριβώς αυτό που περιμένατε. Κανονικά, το πρόβλημα είναι ο τρόπος ρύθμισης των κριτηρίων για το έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το έξυπνο γραμματοκιβώτιο και να ξεκινήσετε ξανά για να διορθώσετε το πρόβλημα. Αντ ‘αυτού, επεξεργάζεστε τα υπάρχοντα έξυπνα γραμματοκιβώτια που δημιουργείτε:
-
Κάντε δεξί κλικ στο Έξυπνο γραμματοκιβώτιο στην πλευρική γραμμή και επιλέξτε Επεξεργασία έξυπνου γραμματοκιβωτίου από το αναδυόμενο μενού.
-
Αυτό θα εμφανίσει το πλαίσιο δημιουργίας έξυπνου γραμματοκιβωτίου. Επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του με όποιον τρόπο θέλετε. Προσθέστε κριτήρια ή αλλάξτε τις υπάρχουσες παραμέτρους για να επιτύχετε καλύτερα τους στόχους σας για το έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εντάξει.
Οργανώστε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια σας
Εάν δημιουργήσετε περισσότερα από μερικά έξυπνα γραμματοκιβώτια, ίσως θελήσετε να τα οργανώσετε σε φακέλους. Επιλέγω Νέος φάκελος Smart Mailbox από το μενού Γραμματοκιβώτιο, δώστε στο φάκελο ένα όνομα, όπως Εργασία, Σπίτι ή Έργα και κάντε κλικ στο Εντάξει. Κάντε κλικ και σύρετε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια στον κατάλληλο φάκελο.