Σε αυτό το άρθρο
Αντί να κάνετε κύλιση σε ένα έγγραφο του Word για να βρείτε τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη στα οποία έχει επισημανθεί το Word, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία ορθογραφίας και γραμματικής για να μεταβείτε αυτόματα σε κάθε λέξη ή απόσπασμα που το Word αναγνωρίζει ως λανθασμένο. Υπάρχουν τρεις τρόποι χρήσης του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου στο Word. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Εκτελέστε χειροκίνητα τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο
Ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στο Word επισημαίνει πιθανά σφάλματα, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε γρήγορα και να διορθώνετε λάθη, εάν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, το εργαλείο ελέγχει τις λέξεις και τις φράσεις για σαφήνεια και προσφέρει προτάσεις ή εξηγήσεις.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να ελέγξετε.
-
μεταβείτε στο Ανασκόπηση αυτί.
-
Στο Μόνωση ομάδα, επιλέξτε Ελέγξτε το έγγραφο.
-
ο Συντάκτης Το παράθυρο εμφανίζει τα πιθανά σφάλματα που βρήκε το Word. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και εμφανίζει το πρώτο σφάλμα που βρέθηκε.
-
Επιλέξτε μια προτεινόμενη διόρθωση για να κάνετε την αλλαγή στο έγγραφο.
-
Επιλέγω Αγνοώ για να αγνοήσετε την προτεινόμενη διόρθωση και να συνεχίσετε με τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
-
Εάν το πιθανό σφάλμα παρουσιάζεται περισσότερες από μία φορές, επιλέξτε Αγνοήστε μία φορά ή Παράβλεψη όλων για να αγνοήσετε μια μεμονωμένη παρουσία ή όλες τις εμφανίσεις του επισημασμένου κειμένου.
Ξεκινήστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο με μια συντόμευση
Πάτα το ΣΤ7 πλήκτρο συντόμευσης για να μεταβείτε στο πρώτο λάθος στην πρόταση όπου βρίσκεται το σημείο εισαγωγής. Εάν δεν υπάρχει ετικέτα στην τρέχουσα πρόταση, το Word μεταβαίνει στο επόμενο σφάλμα. Αυτή η συντόμευση ανοίγει το μενού ορθογραφίας και γραμματικής (αυτό το μενού εμφανίζεται επίσης όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια αμφισβητήσιμη καταχώριση). Κάντε μια επιλογή από το μενού πριν χρησιμοποιήσετε ξανά το πλήκτρο συντόμευσης. Εάν δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο κείμενο, μετακινήστε τον κέρσορα στην επόμενη πρόταση και πατήστε ΣΤ7 για να μεταβείτε στο επόμενο σφάλμα.
Βρείτε γρήγορα σφάλματα με το κουμπί ορθογραφίας και γραμματικής
Ένας άλλος τρόπος για να μετακινηθείτε από σφάλμα σε σφάλμα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και Γραμματική στη γραμμή κατάστασης, μοιάζει με ανοιχτό βιβλίο. Όπως και με το πλήκτρο συντόμευσης, σας οδηγεί στα σφάλματα. Σε αντίθεση με το πλήκτρο συντόμευσης, ωστόσο, δεν χρειάζεται να κάνετε επιλογή ή να κάνετε κλικ αλλού πριν προχωρήσετε στο επόμενο σφάλμα. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί ξανά για να μεταβείτε στο επόμενο σφάλμα.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απρόβλεπτη ως προς το σημείο εκκίνησης. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου για τα καλύτερα αποτελέσματα.
Μια προειδοποίηση σχετικά με τη χρήση της ορθογραφίας του Word και του γραμματικού ελέγχου
Ο ορθογραφικός έλεγχος και η γραμματική είναι πολύτιμα και εντοπίζουν πολλά λάθη. Αλλά το Word δεν καταγράφει κάθε λάθος και λάθος. Το πούλι δεν επισημαίνει μια σωστή ορθογραφία που χρησιμοποιείται λανθασμένα και ενδέχεται να μην την επισημαίνει ως σφάλμα. Για παράδειγμα, τα δικά τους, είναι, και συχνά χρησιμοποιούνται λανθασμένα και το Word ενδέχεται να μην επισημαίνει αυτές τις λέξεις όταν γράφονται σωστά. Ποτέ μην βασίζεστε αποκλειστικά σε αυτήν τη λειτουργία για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο στο έγγραφό σας είναι γραμμένο σωστά και ότι η γραμματική είναι σωστή. Πάντα να διαβάζετε τα έγγραφά σας και να ελέγχετε ορθογραφικά και γραμματικά.