Το Outlook προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για να επισυνάψετε αρχεία σε ένα email. Ένας εύκολος τρόπος είναι να κάνετε μεταφορά και απόθεση του αρχείου σε email. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και Outlook για Microsoft 365. Για να επισυνάψετε γρήγορα ένα αρχείο χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση στο Outlook:
-
Ανοιξε Αποψη και πηγαίνετε στο Inbox.
-
μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
-
Ανοιξε Εξερεύνηση αρχείων και στη συνέχεια ο φάκελος που περιέχει το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε σε ένα email του Outlook.
-
Σύρετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να επισυνάψετε Εξερεύνηση αρχείων στο νέο παράθυρο μηνύματος.
-
Το συνημμένο εμφανίζεται στο πάνω μέρος του μηνύματος email στο Συνημμένο Ενότητα.
-
Για να το κάνετε αυτό σε Mac, ακολουθήστε τα ίδια βήματα χρησιμοποιώντας Ευρίσκων για να εντοπίσετε το αρχείο.
Ανοίξτε αυτόματα ένα μήνυμα
Ένας ακόμη γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε συνημμένα χρησιμοποιώντας drag and drop στο Outlook είναι απλά να σύρετε το αρχείο απευθείας στα Εισερχόμενά σας. Όταν σύρετε ένα αρχείο από Εξερεύνηση αρχείων (ή Ευρίσκων σε Mac) και ρίξτε το στο Outlook Inbox, Το Microsoft Outlook ανοίγει αυτόματα ένα νέο παράθυρο μηνύματος email με συνημμένο το αρχείο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση, τη γραμμή θέματος και το περιεχόμενο και στείλτε το email.
Μπορώ να επισυνάψω πολλά αρχεία με μεταφορά και απόθεση;
Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης για επισύναψη εγγράφων λειτουργεί με πολλά αρχεία. Πατήστε παρατεταμένα το Ctrl κλειδί (ή Εντολή σε Mac) για να επιλέξετε πολλά αρχεία και, στη συνέχεια, σύρετε τα αρχεία στο Outlook Inbox ή ένα νέο μήνυμα.
Αποστολή συνδέσμων σε έγγραφα σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων
Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης λειτουργεί μόνο με αρχεία στον υπολογιστή σας και όχι με αρχεία που βρίσκονται σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο σε αυτά τα αρχεία, αλλά το Outlook δεν κάνει λήψη του εγγράφου και δεν το αποστέλλει ως συνημμένο. Όταν αντιγράφετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης και τον επικολλάτε στο email σας, ο παραλήπτης email κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να δει το συνημμένο.