Saltar al contenido

Δημιουργία απλών ερωτημάτων στην Access 2010

18 de abril de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Εγκαταστήστε το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind πριν ξεκινήσετε.
  • Επιλέγω Δημιουργώ > Οδηγός ερωτήματος > τύπος ερωτήματος> πίνακας> πεδία προς χρήση> επιθυμητές λεπτομέρειες> εισαγάγετε έναν τίτλο> Φινίρισμα.

Ένα ερώτημα βάσης δεδομένων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε όρους αναζήτησης για να επιστρέψετε μόνο συγκεκριμένες καταχωρήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείγμα ερωτήματος χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ερωτημάτων και τη βάση δεδομένων δείγματος Northwind στην Access 2010.

Γυναίκα που χρησιμοποιεί το lap-top στο κρεβάτι

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

Τρόπος δημιουργίας ερωτήματος στην Access 2010

Το ερώτημα μιας βάσης δεδομένων περιλαμβάνει την ανάκτηση ορισμένων ή όλων των δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες ή προβολές. Το Microsoft Access 2010 προσφέρει μια ισχυρή λειτουργία καθοδηγημένου ερωτήματος που σας βοηθά να δημιουργήσετε εύκολα ένα ερώτημα ακόμα και αν δεν ξέρετε πώς να γράψετε ένα σενάριο Δομημένης Γλώσσας ερωτήματος Εξερευνήστε τον Οδηγό ερωτήσεων με ασφάλεια, χωρίς να αγγίξετε τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας το Access 2010 και το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση της Access, ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδικασία. Δημιουργήστε ένα δείγμα ερωτήματος που να περιλαμβάνει τα ονόματα όλων των προϊόντων της Northwind, τα επίπεδα αποθέματος στόχου και την τιμή καταλόγου για κάθε στοιχείο.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, προσθέστε το πριν συνεχίσετε. Εάν είναι ήδη εγκατεστημένο, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Ανοιξε και εντοπίστε το Βάση δεδομένων Northwind στον υπολογιστή σου.

  2. Επίλεξε το Δημιουργώ αυτί.

  3. Κάντε κλικ στο Οδηγός ερωτήματος εικόνισμα. Ο Οδηγός ερωτήσεων απλοποιεί τη δημιουργία νέων ερωτημάτων. Η εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή Query Design, η οποία διευκολύνει πιο εξελιγμένα ερωτήματα αλλά είναι πιο περίπλοκη στη χρήση.

  4. Επιλέξτε ένα Τύπος ερωτήματος και κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει. Για τους σκοπούς μας, θα χρησιμοποιήσουμε τον Οδηγό απλού ερωτήματος.

  5. Θα ανοίξει ο Οδηγός απλού ερωτήματος. Περιλαμβάνει ένα αναπτυσσόμενο μενού που θα πρέπει να είναι προεπιλεγμένο στο «Πίνακας: Πελάτες». Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε το Προϊόντα πίνακα, ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα προϊόντων της Northwind.

  6. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Προσθέστε πεδία κάνοντας διπλό κλικ σε αυτά ή επιλέγοντας το όνομα πεδίου και στη συνέχεια το «>«εικονίδιο. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε το όνομα προϊόντος, την τιμή λίστας και το επίπεδο στόχου από τον πίνακα προϊόντος. Τα επιλεγμένα πεδία μετακινούνται από τη λίστα» Διαθέσιμα πεδία «στη λίστα» Επιλεγμένα πεδία «.»>>«Το εικονίδιο θα επιλέξει όλα τα διαθέσιμα πεδία. Το»<Το εικονίδιο σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το επισημασμένο πεδίο από τη λίστα Επιλεγμένα πεδία, ενώ το «<<Το εικονίδιο καταργεί όλα τα επιλεγμένα πεδία.

  7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για να προσθέσετε πληροφορίες από επιπλέον πίνακες. Στο παράδειγμά μας, αντλούμε πληροφορίες από έναν μόνο πίνακα. Ωστόσο, δεν περιοριζόμαστε στη χρήση μόνο ενός πίνακα. Συνδυάστε πληροφορίες από πολλούς πίνακες και δείξτε σχέσεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα πεδία – Η πρόσβαση θα ευθυγραμμίσει τα πεδία για εσάς. Αυτή η ευθυγράμμιση λειτουργεί επειδή η βάση δεδομένων Northwind διαθέτει προκαθορισμένες σχέσεις μεταξύ πινάκων. Εάν δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας αυτές τις σχέσεις.

  8. Κάντε κλικ Επόμενο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πεδίων στο ερώτημά σας για να συνεχίσετε.

  9. Επιλέξτε τον τύπο των αποτελεσμάτων που θέλετε να παράγετε. Για αυτό το παράδειγμα, δημιουργήστε μια πλήρη λίστα προϊόντων και προμηθευτών τους επιλέγοντας το Λεπτομέρεια επιλογή και κάνοντας κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε.

  10. Δώστε έναν τίτλο στο ερώτημά σας. Επιλέξτε κάτι περιγραφικό που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε αυτό το ερώτημα αργότερα. Θα ονομάσουμε αυτό το ερώτημα «Λίστα προμηθευτών προϊόντων»

  11. Κάντε κλικ Τελειώστε για τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας. Περιέχει μια λίστα προϊόντων της Northwind, τα επιθυμητά επίπεδα αποθέματος-στόχου και τις τιμές καταλόγου. Η καρτέλα που παρουσιάζει αυτά τα αποτελέσματα περιέχει το όνομα του ερωτήματός σας.

Δημιουργήσατε με επιτυχία το πρώτο σας ερώτημα χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access 2010. Τώρα είστε εξοπλισμένοι με ένα ισχυρό εργαλείο για εφαρμογή στις ανάγκες της βάσης δεδομένων σας.