Θέλατε ποτέ να συνδυάσετε πληροφορίες από πολλούς πίνακες στη βάση δεδομένων σας με αποτελεσματικό τρόπο; Η Microsoft Access προσφέρει μια ισχυρή λειτουργία ερωτήματος με μια εύχρηστη διεπαφή που καθιστά ένα γρήγορο να εξαγάγετε με ακρίβεια τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τη βάση δεδομένων σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα διερευνήσουμε τη δημιουργία ενός απλού ερωτήματος. Αυτό το σεμινάριο είναι για τη Microsoft Access 2000. Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση της Access, διαβάστε το Δημιουργία ενός απλού ερωτήματος στη Microsoft Access 2010.
Δημιουργήστε ένα ερώτημα πρόσβασης
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την Access 2000 και το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind που περιλαμβάνεται στο CD-ROM εγκατάστασης. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση της Access, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι ορισμένες από τις επιλογές μενού και τις οθόνες οδηγού είναι ελαφρώς διαφορετικές. Ωστόσο, οι ίδιες βασικές αρχές ισχύουν για όλες τις εκδόσεις της Access (καθώς και για τα περισσότερα συστήματα βάσεων δεδομένων). Στόχος μας σε αυτό το σεμινάριο είναι να δημιουργήσουμε ένα ερώτημα που να αναφέρει τα ονόματα όλων των προϊόντων της εταιρείας μας, τα τρέχοντα επίπεδα αποθέματος και το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου κάθε προμηθευτή του προϊόντος.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας. Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν. Διαφορετικά, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Ανοιξε, και εντοπίστε το Βόρειος άνεμος βάση δεδομένων στον υπολογιστή σας.
-
Επιλέξτε την καρτέλα ερωτήσεων για να εμφανιστεί μια λίστα με τα υπάρχοντα ερωτήματα που η Microsoft συμπεριέλαβε στο δείγμα βάσης δεδομένων, μαζί με δύο επιλογές για τη δημιουργία νέων ερωτημάτων.
-
Διπλό κλικ Δημιουργήστε ένα ερώτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό. Ο οδηγός ερωτημάτων απλοποιεί τη δημιουργία νέων ερωτημάτων. Θα το χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το σεμινάριο για να παρουσιάσουμε την έννοια της δημιουργίας ερωτημάτων. Σε μεταγενέστερα σεμινάρια, θα εξετάσουμε την προβολή σχεδίασης, η οποία διευκολύνει τη δημιουργία πιο εξελιγμένων ερωτημάτων.
-
Επιλέξτε το όνομα του πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα από το Πίνακες / ερωτήματα αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα. Κάντε κλικ στο Προσθήκη όλων κουμπί (>>) για να προσθέσετε όλα τα πεδία ταυτόχρονα. Επιλέγω Επόμενο.
-
Επιλέγω Λεπτομέρεια ή Περίληψη για να επιλέξετε τον τύπο ερωτήματος που θέλετε να δημιουργήσετε. Επιλέγω Περίληψη Επιλογές για να επιλέξετε πώς θέλετε να συνοψίσετε τις πληροφορίες. Επιλέγω Επόμενο να συνεχίσει.
-
Εισαγάγετε έναν τίτλο για το ερώτημά σας και επιλέξτε Φινίρισμα. Θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος.