Πολλοί άνθρωποι περνούν όλο τον χρόνο τους στην Κανονική προβολή όταν εργάζονται στις παρουσιάσεις τους στο PowerPoint. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες προβολές που είναι χρήσιμες καθώς συγκεντρώνετε και παρουσιάζετε την παρουσίαση. Εκτός από την κανονική προβολή (επίσης γνωστή ως προβολή διαφανειών), θα βρείτε προβολή διάρθρωσης, προβολή διαλογής διαφανειών και προβολή σελίδας σημειώσεων. Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013. PowerPoint για Microsoft 365 και PowerPoint για Mac.
Σχεδιασμός διαφανειών σε κανονική προβολή
Η κανονική προβολή ή η προβολή διαφανειών όπως καλείται συχνά, είναι η προβολή που βλέπετε κατά την εκκίνηση του PowerPoint. Είναι η θέα όπου θα αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας στο PowerPoint. Η εργασία σε μια μεγάλη έκδοση μιας διαφάνειας είναι χρήσιμη όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας.
Η κανονική προβολή εμφανίζει μικρογραφίες κάθε διαφάνειας, τη διαφάνεια όπου εισάγετε το κείμενο και τις εικόνες σας, καθώς και μια περιοχή για να διατηρείτε τις σημειώσεις του παρουσιαστή. Για να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε Θέα > Κανονικός. Οι τέσσερις προβολές διαφανειών βρίσκονται στην καρτέλα Προβολή. Εναλλαγή μεταξύ τους για σύγκριση των προβολών.
Οργανώστε μια παρουσίαση σε προβολή διάρθρωσης
Στην προβολή διάρθρωσης, η παρουσίασή σας εμφανίζεται σε μορφή διάρθρωσης. Το περίγραμμα περιέχει τους τίτλους και το κύριο κείμενο από κάθε διαφάνεια. Τα γραφικά δεν εμφανίζονται, αν και μπορεί να υπάρχει μια μικρή σημείωση ότι υπάρχουν. Μπορείτε να εργαστείτε και να εκτυπώσετε είτε σε μορφοποιημένο κείμενο είτε σε απλό κείμενο.
Η προβολή διάρθρωσης διευκολύνει την αναδιάταξη των σημείων σας και τη μετακίνηση διαφανειών σε διαφορετικές θέσεις. Η προβολή διάρθρωσης είναι χρήσιμη για σκοπούς επεξεργασίας. Και, μπορεί να εξαχθεί ως έγγραφο του Word για χρήση ως συνοπτικό φυλλάδιο. Για να δείτε ένα περίγραμμα της παρουσίασής σας αντί για μικρογραφίες, επιλέξτε Θέα > Προβολή περιλήψεων.
Αναδιάταξη μιας παρουσίασης σε προβολή διαλογής διαφανειών
Η προβολή Slide Sorter δείχνει μια μικροσκοπική έκδοση όλων των διαφανειών στην παρουσίαση σε οριζόντιες σειρές. Αυτές οι μικροσκοπικές εκδόσεις των διαφανειών ονομάζονται μικρογραφίες.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Slide Sorter για διαγραφή ή αναδιάταξη των διαφανειών σας σύροντάς τις σε νέες θέσεις. Προσθέστε εφέ, όπως μεταβάσεις και ήχους, σε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα σε προβολή Slide Sorter. Και, προσθέστε ενότητες για να οργανώσετε τις διαφάνειες σας. Εάν συνεργάζεστε με συναδέλφους σε μια παρουσίαση, ορίστε σε κάθε συνεργάτη μια ενότητα. Για να εντοπίσετε την προβολή Slide Sorter, επιλέξτε Θέα > Διαλογέας διαφανειών.
Διατηρήστε τις υποδείξεις παρουσίασης στην προβολή σελίδας σημειώσεων
Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, προσθέστε σημειώσεις ομιλητών που αναφέρεστε αργότερα, ενώ παραδίδετε την παρουσίαση στο κοινό σας. Αυτές οι σημειώσεις είναι ορατές σε εσάς στην οθόνη σας, αλλά δεν είναι ορατές στο κοινό.
Σημειώσεις Η προβολή σελίδας δείχνει μια μικρή έκδοση μιας διαφάνειας με μια περιοχή παρακάτω για τις σημειώσεις των ηχείων. Κάθε διαφάνεια εμφανίζεται στη δική της σελίδα σημειώσεων. Εκτυπώστε αυτές τις σελίδες για χρήση ως αναφορά κατά την παρουσίαση ή για διανομή στα μέλη του κοινού. Οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για να εντοπίσετε την προβολή σελίδας σημειώσεων, επιλέξτε Θέα > Σελίδα σημειώσεων.