Saltar al contenido

Διευθύνσεις email Outlook Auto CC και BCC

12 de abril de 2021

Τα Auto CC και BCC για Outlook διευκολύνουν την αυτόματη αντιγραφή συγκεκριμένων διευθύνσεων email σε εξερχόμενα μηνύματα. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε τι είδους μήνυμα είναι Cc’d ή Bcc’d και σε ποιον. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για Microsoft 365.

Γιατί να αυτοματοποιήσετε CC και BCC στο Outlook;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτομάτως CC ή BCC άτομα σε συγκεκριμένα email που στέλνετε. Για παράδειγμα, για να στείλετε στον διαχειριστή σας ένα αντίγραφο email που στέλνετε σε συγκεκριμένους πελάτες ή για να στείλετε στον συνεργάτη σας αντίγραφα αλληλογραφίας email στην ασφαλιστική σας εταιρεία.

Πώς να αυτοματοποιήσετε CC και BCC στο Outlook

Για αυτόματα άτομα CC ή BCC, δημιουργήστε έναν κανόνα για όλα τα εξερχόμενα email.

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.

  2. Επιλέγω Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο Outlook

    Στο Outlook 2016 και παλαιότερες εκδόσεις, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Αυτές οι εκδόσεις περιέχουν την επιλογή προσθήκης ενός αυτόματου BCC στους κανόνες. Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, η επιλογή BCC δεν είναι διαθέσιμη.

  3. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Νέος κανόνας.

    Στιγμιότυπο οθόνης για την επιλογή Νέος κανόνας στο παράθυρο κανόνων και ειδοποιήσεων

  4. Στο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνωκαι μετά επιλέξτε Επόμενο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του Οδηγού κανόνων στο Outlook

  5. Επίλεξε το αποστέλλονται σε άτομα ή δημόσια ομάδα πλαίσιο ελέγχου.

  6. Επίλεξε το άτομα ή δημόσια ομάδα συνδέστε και προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε ως μέρος αυτού του κανόνα. Επιλέγω Επόμενο να συνεχίσει.

    Στιγμιότυπο οθόνης προσθήκης ατόμων ή δημόσιας ομάδας στον οδηγό κανόνων

  7. Επίλεξε το Cc το μήνυμα σε άτομα ή δημόσια ομάδα πλαίσιο ελέγχου.

  8. Επίλεξε το άτομα ή δημόσια ομάδα συνδέστε και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email στις οποίες θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα το email.

    Στιγμιότυπο οθόνης προσθήκης ηλεκτρονικών μηνυμάτων cc στον κανόνα αυτόματου CC

  9. Επιλέγω Φινίρισμα.

Περισσότερα για το Auto CC και το BCC στο Outlook

Κατά την προσθήκη κανόνων CC και BCC στο Outlook, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:

  • Προσθέστε αυτόματα διευθύνσεις email στα πεδία Cc: και Bcc: εξερχόμενων μηνυμάτων.
  • Προσθέστε παραλήπτες σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιήστε το Auto CC και BCC με τους κανόνες του Outlook για να καθορίσετε τις συνθήκες.
  • Αναζητήστε θέματα, άλλους παραλήπτες, ονόματα συνημμένων ή τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται.
  • Επιλέξτε Auto CC και BCC για παραλήπτες του Outlook από τις επαφές σας στο Outlook.

Χρήση των αυτόματων CC και BCC στο Outlook

Οι κανόνες Auto CC και BCC του Outlook αντιγράφουν αυτόματα μηνύματα στα σωστά άτομα. Χρησιμοποιώντας κανόνες, καθορίστε τις διευθύνσεις email που θέλετε να προσθέσετε είτε στο πεδίο Cc: είτε στο Bcc: εξερχόμενων μηνυμάτων όταν πληρούνται ορισμένα κριτήρια, όπως ένα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό ή με ορισμένους παραλήπτες, θέματα ή συνημμένα.