Εκμάθηση λειτουργιών Excel DSUM

Σε αυτό το άρθρο

Η συνάρτηση DSUM χρησιμοποιείται για να προσθέσετε ή να αθροίσετε τις τιμές σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.

Επισκόπηση λειτουργίας DSUM

Η συνάρτηση DSUM είναι μία από τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel. Μια βάση δεδομένων έχει συνήθως τη μορφή ενός μεγάλου πίνακα δεδομένων, όπου κάθε σειρά στον πίνακα αποθηκεύει μια μεμονωμένη εγγραφή. Κάθε στήλη στον πίνακα υπολογιστικών φύλλων αποθηκεύει διαφορετικό πεδίο ή τύπο πληροφοριών για κάθε εγγραφή. Οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων εκτελούν βασικές λειτουργίες, όπως μέτρηση, μέγιστο και ελάχιστο, αλλά επιτρέπουν στον χρήστη να καθορίσει κριτήρια, έτσι ώστε η λειτουργία να βλέπει μόνο επιλεγμένες εγγραφές και να αγνοεί άλλες εγγραφές στη βάση δεδομένων.

Σύνταξη και Επιχειρήματα DSUM

Η σύνταξη για τη συνάρτηση DSUM είναι: Τα τρία απαιτούμενα ορίσματα είναι:

• Βάση δεδομένωνπροσδιορίζει το εύρος των αναφορών κυττάρων που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Πρέπει να συμπεριλάβετε τα ονόματα των πεδίων στο εύρος.
• Πεδίο υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου σε εισαγωγικά, όπως Ακτίνα κύκλουή εισάγοντας τον αριθμό της στήλης, όπως 3.
• ο Κριτήρια το επιχείρημα είναι το εύρος κελιών που περιέχει τις συνθήκες που καθορίζονται από τον χρήστη. Το εύρος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κελιού που υποδεικνύει την κατάσταση που πρέπει να αξιολογηθεί από τη συνάρτηση.

Χρήση του DSUM Function Tutorial του Excel

Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί για να βρει το ποσό του χυμού που συλλέγεται όπως αναφέρεται στη στήλη Παραγωγή του παραδείγματος εικόνας. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για το φιλτράρισμα των δεδομένων σε αυτό το παράδειγμα είναι ο τύπος του δέντρου σφενδάμνου.

Για να βρείτε το ποσό του χυμού που συλλέγεται μόνο από μαύρους και ασημί σφενδάμους, εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στο παράδειγμα εικόνας σε κελιά Α1 έως Ε11 ενός κενού φύλλου εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα ονόματα των πεδίων στα κελιά Α2 έως Ε2και επικολλήστε τα σε κελιά Α13 έως Ε13. Το πεδίο ονομάζει Α13 έως Ε13 θα είναι μέρος του ορίσματος Κριτήρια.

Επιλογή των κριτηρίων

Για να εμφανιστεί το DSUM μόνο σε δεδομένα για μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμνου, εισαγάγετε τα ονόματα των δέντρων κάτω από το Σφένδαμος όνομα πεδίου. Για να βρείτε δεδομένα για περισσότερα από ένα δέντρα, εισαγάγετε κάθε όνομα δέντρου σε ξεχωριστή σειρά.

1. Στο κελί Α14, πληκτρολογήστε τα κριτήρια, Μαύρος.

2. Στο κελί Α15, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Ασήμι.

   

3. Στο κελί Δ16, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Γαλόνια Sap για να υποδείξει τις πληροφορίες που παρέχει η συνάρτηση DSUM.

Ονομασία της βάσης δεδομένων

Η χρήση ενός ονομασμένου εύρους για εκτεταμένα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, όχι μόνο διευκολύνει την εισαγωγή ενός επιχειρήματος στη συνάρτηση, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται επιλέγοντας το λάθος εύρος. Τα εύρη με ονόματα είναι χρήσιμα εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο εύρος κελιών συχνά σε υπολογισμούς ή όταν δημιουργείτε γραφήματα ή γραφήματα.

1. Επισημάνετε τα κελιά Α2 έως Ε11 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.

3. Τύπος Δέντρα στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε την ονομαστική περιοχή.

   

4. Πάτα το Εισαγω για να ολοκληρώσετε την καταχώριση.

Χρήση του πλαισίου διαλόγου DSUM

Το πλαίσιο διαλόγου μιας συνάρτησης παρέχει μια εύκολη μέθοδο εισαγωγής δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της συνάρτησης. Το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου για την ομάδα δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Function Wizard (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας. Η τελική λειτουργία μοιάζει με αυτήν: = DSUM (Δέντρα, «Παραγωγή», A13: E15)

type = «code»> Το Excel Online δεν διαθέτει παράθυρα διαλόγου λειτουργίας. Πρέπει να εισαγάγετε τη λειτουργία με μη αυτόματο τρόπο όταν χρησιμοποιείτε το Excel Online.

1. Κάντε κλικ στο κελί Ε16, η οποία είναι η θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της συνάρτησης.

2. Κάνε κλικ στο Εισαγωγή λειτουργίας (fx) κουμπί στα αριστερά της γραμμής τύπων για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργίας.

3. Τύπος DSUM στο πλαίσιο Αναζήτηση για λειτουργία στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

   

4. Κάνε κλικ στο Πηγαίνω κουμπί για αναζήτηση της λειτουργίας. Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να βρει το DSUM και να το αναφέρει στο παράθυρο Select a Function.

5. Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου λειτουργίας DSUM. Μόλις ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου DSUM, μπορείτε να συμπληρώσετε τα ορίσματα.

   

6. Κάνε κλικ στο Βάση δεδομένων γραμμή του παραθύρου διαλόγου.

7. Πληκτρολογήστε το όνομα εύρους Δέντρα στη γραμμή.

8. Κάνε κλικ στο Πεδίο γραμμή του παραθύρου διαλόγου.

9. Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου «Παραγωγή» στη γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά.

10. Κάνε κλικ στο Κριτήρια γραμμή του παραθύρου διαλόγου.

11. Σύρετε επιλεγμένα κελιά Α13 έως Ε15 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος.

12. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας DSUM και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Το αποτέλεσμα είναι 152, που υποδηλώνει τον αριθμό των γαλλονιών χυμού που συλλέγονται από μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμνου, και θα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί E16. Όταν κάνετε κλικ στο κελί Γ7, η πλήρης λειτουργία (= DSUM (Δέντρα, «Παραγωγή», A13: E15) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας. Για να βρείτε το ποσό του χυμού που συλλέγεται για όλα τα δέντρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική συνάρτηση SUM, καθώς δεν χρειάζεται να καθορίσετε κριτήρια για τον περιορισμό των δεδομένων που περιλαμβάνει η συνάρτηση.