Επαναφέρετε ένα αρχείο επαφών και email του Outlook PST

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Παω σε Εισαγωγή εξαγωγή > Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο στο Αρχείο μενού.
• Περιηγηθείτε στο αρχείο PST και ορίστε την κατάλληλη επιλογή.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο επαναφοράς του εφεδρικού αρχείου του Outlook PST για την ανάκτηση των μηνυμάτων email, των καταχωρίσεων του βιβλίου διευθύνσεων και άλλων δεδομένων στο Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003 και το Outlook για Microsoft 365.

Επαναφέρετε ένα αρχείο Outlook PST για αλληλογραφία, επαφές και δεδομένα

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εφεδρικό αρχείο PST για να επαναφέρετε τα δεδομένα του Outlook στον ίδιο υπολογιστή, σε διαφορετικό υπολογιστή ή σε διαφορετικό λογαριασμό email.

1. Παω σε Αρχείο > Άνοιγμα & εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή. Στο Outlook 2007 και 2003, μεταβείτε στο Αρχείο > Εισάγω και εξάγω.

   

2. Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι μετά επιλέξτε Επόμενο.

   

3. Επιλέξτε είτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή Αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

4. Επιλέγω Ξεφυλλίζω για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο PST από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Το Outlook ενδέχεται να ελέγξει για ένα αρχείο backup.pst στο Document Outlook Files ντοσιέ. Επιλέγω Ξεφυλλίζω για να αλλάξετε το σημείο αναζήτησης.

   

5. Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αντικαταστήστε τα διπλά με τα εισαγόμενα αντικείμενα: Εισάγει όλα τα δεδομένα και αντικαθιστά δεδομένα στο υπάρχον αρχείο PST που είναι το ίδιο.
   • Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων: Εισάγει όλα τα δεδομένα και δημιουργεί ένα αντίγραφο αντικειμένων που είναι τα ίδια. Κάθε email και επαφή εισάγεται ακόμα και αν αυτά τα στοιχεία βρίσκονται στο υπάρχον αρχείο PST.
   • Μην εισαγάγετε διπλότυπα: Δεδομένα που ταιριάζουν με το υπάρχον αρχείο δεν εισάγονται.

   

6. Επιλέγω Επόμενο.

7. Επιλέξτε το φάκελο για εισαγωγή από (προαιρετικό), είτε Συμπερίληψη υποφακέλων, και πού να εισαγάγετε. Επιλέγω Φίλτρο για να φιλτράρετε ορισμένα email για εισαγωγή.

   

8. Μόλις ορίσετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής, επιλέξτε Φινίρισμα.

Εάν δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook και θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο PST, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα αποκατάστασης αρχείων και αναζητήστε το .PST ως επέκταση αρχείου.

Τρόπος προσθήκης νέου αρχείου δεδομένων PST στο Outlook

Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα αρχείο PST στο Outlook και να το χρησιμοποιήσετε ως άλλο αρχείο δεδομένων, προσθέστε το αρχείο PST ως δεύτερο λογαριασμό μαζί με τον προεπιλεγμένο.

1. Παω σε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

   

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων.

   

3. Επιλέγω Προσθήκη για να προσθέσετε ένα άλλο αρχείο PST στο Outlook.

4. Επιλέγω Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και επιλέξτε Εντάξει.

   

5. Επιλέξτε τη θέση του PST, επιλέξτε το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.

   

6. Επισημάνετε το αρχείο PST και επιλέξτε Ορίσετε ως προεπιλογή για να γίνει το νέο προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων.

   

7. Επιλέγω Κλείσε.