Η αλλαγή της προτεραιότητας ενός μηνύματος στο Microsoft Outlook είναι ένας απλός τρόπος για να σας δείξουν οι χρήστες ότι το email τους είναι κρίσιμο και ότι πρέπει να εξετάζεται ASAP. Εάν ορισμένες από τις επαφές σας χρησιμοποιούν τη σημαία υψηλής προτεραιότητας περισσότερο από ό, τι θα έπρεπε, δημιουργήστε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook που αυτόματα μειώνει τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους εάν τα στείλουν με υψηλή σημασία. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Μειώστε την κατάσταση σημασίας ενός email
Όταν μειώσετε την κατάσταση σπουδαιότητας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, αυτό δεν διαγράφει το email ή δεν κάνει άλλες αλλαγές. Μειώνει μόνο τη σημασία από ψηλά προς τα κανονικά, έτσι ώστε το μήνυμα να έχει την ίδια κατάσταση με τα κανονικά μηνύματα.
-
Επιλέγω Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
-
Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Νέος κανόνας.
-
Στο Οδηγός κανόνων, μεταβείτε στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω.
-
Επιλέγω Επόμενο.
-
Επίλεξε το από άτομα ή δημόσια ομάδα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επισημαίνεται ως σημαντικό πλαίσιο ελέγχου.
-
Στο Βήμα 2 ενότητα, επιλέξτε άτομα ή δημόσια ομάδα.
-
Στο Διεύθυνση κανόνα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε μια επαφή στην οποία πρέπει να ισχύει αυτός ο κανόνας και επιλέξτε Από. Προσθέστε όσες επαφές θέλετε. Επιλέξτε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email τους με μη αυτόματο τρόπο. Εάν τα πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με ερωτηματικό (;).
-
Επιλέγω Εντάξει.
-
Στο Οδηγός κανόνων, μεταβείτε στο Βήμα 2 ενότητα και επιλέξτε σημασια.
-
Επίλεξε το Σημασια αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Υψηλός για να ορίσετε τον κανόνα για παρακολούθηση αυτού του τύπου email.
-
Επιλέγω Εντάξει για αποθήκευση και έξοδο από το Σημασια παράθυρο.
-
Επιλέγω Επόμενο.
-
Επίλεξε το επισημάνετε το ως σημαντικό πλαίσιο ελέγχου για να πείτε στο Outlook τι να κάνετε με τα μηνύματα που χαρακτηρίζονται ως υψηλής σημασίας.
-
Στο Βήμα 2 ενότητα, επιλέξτε σημασια.
-
Επίλεξε το Σημασια αναπτυσσόμενο βέλος, επιλέξτε Κανονικόςκαι μετά επιλέξτε Εντάξει. Αυτό επαναφέρει όλα τα email υψηλής σημασίας από τις επιλεγμένες επαφές σε κανονικά.
-
Επιλέγω Επόμενο.
-
Στο Υπάρχουν εξαιρέσεις; οθόνη του Οδηγού κανόνων, επιλέξτε Επόμενο.
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον κανόνα.
-
Επιλέγω Φινίρισμα για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να βγείτε από τον Οδηγό κανόνων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, επιλέξτε Εντάξει.
-
Ο νέος σας κανόνας παρατίθεται στους Κανόνες email.
-
Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Κανόνες και ειδοποιήσεις κουτί διαλόγου.