Επικεφαλίδες στήλης και γραμμής Excel

Στο Excel και τα Φύλλα Google, η επικεφαλίδα στήλης ή η κεφαλίδα στήλης είναι η γκρι γραμμή που περιέχει τα γράμματα (A, B, C κ.λπ.) που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση κάθε στήλης στο φύλλο εργασίας. Η κεφαλίδα της στήλης βρίσκεται πάνω από τη γραμμή 1 στο φύλλο εργασίας. Η επικεφαλίδα γραμμής ή η κεφαλίδα σειράς είναι η γκρι στήλη που βρίσκεται αριστερά της στήλης 1 στο φύλλο εργασίας που περιέχει τους αριθμούς (1, 2, 3 κ.λπ.) που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση κάθε σειράς στο φύλλο εργασίας.

Επικεφαλίδες στήλης και σειράς και αναφορές κελιών

Συνολικά, τα γράμματα στηλών και οι αριθμοί γραμμών στις δύο επικεφαλίδες δημιουργούν αναφορές κελιών που προσδιορίζουν μεμονωμένα κελιά που βρίσκονται στο σημείο διασταύρωσης μεταξύ στήλης και γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας.

Οι αναφορές κελιών – όπως οι A1, F56 ή AC498 – χρησιμοποιούνται εκτενώς σε λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων, όπως τύποι και κατά τη δημιουργία γραφημάτων.

Εκτύπωση επικεφαλίδων γραμμής και στήλης στο Excel

Από προεπιλογή, το Excel και το Google Spreadsheets δεν εκτυπώνουν τις επικεφαλίδες στηλών ή των γραμμών που εμφανίζονται στην οθόνη. Η εκτύπωση αυτών των σειρών επικεφαλίδων καθιστά πιο εύκολη την παρακολούθηση της θέσης των δεδομένων σε μεγάλα, τυπωμένα φύλλα εργασίας. Στο Excel, είναι απλό θέμα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Σημειώστε, ωστόσο, ότι πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για κάθε φύλλο εργασίας που θα εκτυπωθεί. Η ενεργοποίηση της δυνατότητας σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας δεν θα έχει ως αποτέλεσμα την εκτύπωση των επικεφαλίδων γραμμής και στήλης για όλα τα φύλλα εργασίας. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η εκτύπωση επικεφαλίδων στηλών και γραμμών στο Google Spreadsheets. Για να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες στήλης και / ή σειράς για το τρέχον φύλλο εργασίας στο Excel:

1. Κάντε κλικ Διάταξη σελίδας καρτέλα της κορδέλας.
2. Κάνε κλικ στο Τυπώνω πλαίσιο ελέγχου στο Επιλογές φύλλων ομάδα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των κεφαλίδων γραμμής και στήλης στο Excel

Οι επικεφαλίδες γραμμής και στήλης δεν χρειάζεται να εμφανίζονται σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας. Λόγοι για την απενεργοποίησή τους θα ήταν να βελτιωθεί η εμφάνιση του φύλλου εργασίας ή να αποκτήσετε επιπλέον χώρο στην οθόνη σε μεγάλα φύλλα εργασίας – πιθανώς κατά τη λήψη λήψεων οθόνης. Όπως και με την εκτύπωση, οι επικεφαλίδες γραμμής και στήλης πρέπει να είναι ενεργοποιημένες ή απενεργοποιημένες για κάθε μεμονωμένο φύλλο εργασίας. Για να απενεργοποιήσετε τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών στο Excel:

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Κάντε κλικ Επιλογές στη λίστα για να ανοίξετε το Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.
3. Στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο Προχωρημένος.
4. Στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας – βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του δεξιού παραθύρου του παραθύρου διαλόγου – κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Εμφάνιση κεφαλίδων γραμμών και στηλών επιλογή για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
5. Για να απενεργοποιήσετε τις επικεφαλίδες γραμμής και στήλης για επιπλέον φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το όνομα ενός άλλου φύλλου εργασίας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στο Απεικόνιση επιλογές για αυτήν την επικεφαλίδα του φύλλου εργασίας και διαγράψτε το σημάδι επιλογής στο προβολή πλαίσιο ελέγχου κεφαλίδων γραμμής και στήλης.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση των επικεφαλίδων στηλών και γραμμών στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

R1C1 Αναφορές εναντίον A1

Από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί το στυλ αναφοράς A1 για αναφορές κελιών. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, όπως αναφέρθηκε, στις επικεφαλίδες των στηλών που εμφανίζουν γράμματα πάνω από κάθε στήλη ξεκινώντας με το γράμμα A και την επικεφαλίδα σειράς που εμφανίζει αριθμούς που ξεκινούν με ένα. Ένα εναλλακτικό σύστημα αναφοράς – γνωστό ως R1C1 references – είναι διαθέσιμο και εάν είναι ενεργοποιημένο, όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα βιβλία εργασίας θα εμφανίζουν αριθμούς και όχι γράμματα στις επικεφαλίδες των στηλών. Οι επικεφαλίδες των γραμμών συνεχίζουν να εμφανίζουν αριθμούς όπως και με το σύστημα αναφοράς Α1. Υπάρχουν μερικά πλεονεκτήματα στη χρήση του συστήματος R1C1 – κυρίως όταν πρόκειται για τύπους και κατά τη σύνταξη κώδικα VBA για μακροεντολές Excel. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το σύστημα αναφοράς R1C1:

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Κάντε κλικ επί Επιλογές στη λίστα για να ανοίξετε το Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.
3. Στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.
4. Στο Εργασία με τύπους ενότητα του δεξιού παραθύρου του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Στυλ αναφοράς R1C1 επιλογή για προσθήκη ή κατάργηση του σημείου ελέγχου.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη στήλη και τις κεφαλίδες γραμμής στο Excel

Κάθε φορά που ανοίγει ένα νέο αρχείο Excel, εμφανίζονται οι επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Κανονικού στυλ του βιβλίου εργασίας. Αυτή η γραμματοσειρά κανονικού στυλ είναι επίσης η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε όλα τα κελιά φύλλου εργασίας. Για το Excel 2013, 2016 και το Excel 365, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά επικεφαλίδας είναι Calibri 11 pt. αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει αν είναι πολύ μικρό, πολύ απλό ή απλά δεν σας αρέσει. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτή η αλλαγή επηρεάζει όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Κανονικού στυλ:

1. Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα του μενού Ribbon.
2. Στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο Στυλ κυττάρων για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη παλέτα Cell Styles.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο στην παλέτα με τίτλο Κανονικός – αυτό είναι το Κανονικό στυλ – για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος αυτής της επιλογής.
4. Κάντε κλικ στο Τροποποιώ στο μενού για να ανοίξετε το Στυλ κουτί διαλόγου.
5. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μορφή για να ανοίξετε το Μορφοποίηση κελιών κουτί διαλόγου.
6. Σε αυτό το δεύτερο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά αυτί.
7. Στο Γραμματοσειρά: ενότητα αυτής της καρτέλας, επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών.
8. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες επιθυμητές αλλαγές – όπως το στυλ γραμματοσειράς ή το μέγεθος.
9. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές, για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Εάν δεν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας μετά από αυτήν την αλλαγή, η αλλαγή γραμματοσειράς δεν θα αποθηκευτεί και το βιβλίο εργασίας θα επανέλθει στην προηγούμενη γραμματοσειρά την επόμενη φορά που θα ανοίξει.