Όταν θέλετε να διαγράψετε μαζικά μηνύματα, να επισημάνετε πολλά μηνύματα ως αναγνωσμένα, να αρχειοθετήσετε ένα φάκελο email ή να στείλετε μια ομάδα μηνυμάτων στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να επιλέξετε πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο γραμματοκιβωτίου. Για να επιλέξετε μια ομάδα μηνυμάτων στο Outlook στον Ιστό, χρησιμοποιήστε το Επιλογή όλων επιλογή. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook.com.
Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα email ταυτόχρονα
Για να επιλέξετε μια ομάδα μηνυμάτων:
-
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επιλέξετε.
-
Επιλέγω Επιλογή όλων (τον ανοιχτό γκρι κύκλο με ένα σημάδι επιλογής πάνω από τη λίστα μηνυμάτων).
-
Επιλέγεται κάθε μήνυμα email στο φάκελο και δίπλα από κάθε μήνυμα εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής.
-
Για να αποεπιλέξετε ένα μήνυμα, διαγράψτε το σημάδι επιλογής δίπλα στο μήνυμα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα.
-
Κάντε ό, τι θέλετε στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — διαγράψτε, αρχειοθετήστε, μετακινηθείτε σε διαφορετικό φάκελο ή επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο — όπως θα κάνατε για ένα μόνο email. Η ενέργειά σας θα ισχύει για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σήμανση.
Για ακόμη πιο ευέλικτη ταξινόμηση και επιλογή, χρησιμοποιήστε έναν αποκλειστικό πελάτη email. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών email σας για ασφαλή φύλαξη.