Εύκολα βήματα για τη δημιουργία μιας κάρτας vCard στο MS Outlook

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επιφάνεια εργασίας: Επιλέξτε το Επαφές εικονίδιο και μετά πηγαίνετε στο Σπίτι > Ανθρωποι > Νέα επαφή. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
• Εξαγωγή vCard: Επιλέξτε την καταχώριση και μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την κάρτα vCard και επιλέξτε Σώσει.
• Outlook Online: Μεταβείτε στο Προβολή εναλλαγής και επιλέξτε Ανθρωποι > Νέα επαφή. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και επιλέξτε Δημιουργώ.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στο Microsoft Outlook για να αποθηκεύσετε τις επαγγελματικές και προσωπικές σας επαφές. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook Online.

Πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στην εφαρμογή Outlook Desktop

Η δημιουργία μιας κάρτας vCard είναι παρόμοια με τη δημιουργία μιας καταχώρησης στο βιβλίο διευθύνσεων. Η αποθήκευση επαφών ως vCards αποθηκεύει αποτελεσματικά μεγάλο αριθμό επαφών.

1. Ξεκινήστε το Outlook, μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανθρωποι ή Επαφές.

2. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και, στο Τρέχουσα προβολή ομάδα, επιλέξτε Ανθρωποι.

   

3. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Νέα επαφή.

   

4. Στο Επικοινωνία παράθυρο, εισαγάγετε το Πλήρες όνομα, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ διεύθυνση και άλλες πληροφορίες για την επαφή. Καθώς εισάγετε πληροφορίες, εμφανίζονται στην επαγγελματική κάρτα.

   

5. μεταβείτε στο Επικοινωνία καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

   

6. Η επαφή προστίθεται στη λίστα επαφών σας και είναι διαθέσιμη σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο email σας στο Outlook.

Η δημιουργία vCards διευκολύνει τη μεταφορά πληροφοριών επαφής σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα email εξάγοντας πληροφορίες σε ένα αρχείο VCF και μετά εισάγοντας το αρχείο στο άλλο πρόγραμμα email.

Τρόπος εξαγωγής vCard στην εφαρμογή Outlook Desktop

Για να εξαγάγετε μια επαφή του Outlook σε ένα αρχείο VCF για κοινή χρήση ή αποθήκευση:

1. Επιλέξτε την καταχώριση για την επαφή που θέλετε να εξαγάγετε. Για να μοιραστείτε μια κάρτα vCard ως συνημμένο σε ένα μήνυμα email, επιλέξτε Προώθηση επαφής > Ως επαγγελματική κάρτα.

   

2. Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

   

3. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. ο Αποθήκευση ως το παράθυρο διαλόγου εισάγει το όνομα επαφής ακολουθούμενο από την επέκταση αρχείου .vcf ως το Ονομα αρχείου και επιλέγει τα αρχεία vCard (* .vcf) ως το Αποθήκευση ως τύπου.

   

4. Επιλέγω Σώσει.

Τρόπος δημιουργίας vCard στο Outlook Online

Για να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook στο διαδίκτυο από νέες πληροφορίες ή στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν ήδη στο λογαριασμό σας στο Outlook.com:

1. μεταβείτε στο Προβολή εναλλαγής και επιλέξτε Ανθρωποι.

   

2. Επιλέγω Νέα επαφή.

   

3. Εισάγετε το Ονομα, Επίθετο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Για να εμφανίσετε μια εικόνα του ατόμου στην κάρτα vCard, επιλέξτε Προσθεσε μια φωτογραφια.

   

4. Επιλέγω Δημιουργώ για να δημιουργήσετε τη νέα vCard.