Φανταστείτε πώς θα ήταν να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας και αναρωτιέστε γιατί κανείς στο κοινό δεν ενδιαφέρεται λιγότερο. Ή να ταλαιπωρούν ή απλά να βγαίνουν έξω. Ή αισθάνεστε σαν να βρίσκεστε σε λάθος δωμάτιο δίνοντας την παρουσίασή σας. Η πιο πιθανή αιτία για οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις είναι αυτή ανάλυση κοινού δεν ήταν προτεραιότητα για εσάς κατά την προετοιμασία της παρουσίασής σας.
Γιατί είναι σημαντική η ανάλυση κοινού;
Για να κάνετε την πιο αποτελεσματική χρήση του χρόνου σας στο προσκήνιο, πρέπει να γνωρίζετε αρκετά για το κοινό σας πριν αρχίσετε να προετοιμάζεστε. Κάντε αυτές τις σημειώσεις μέρος της λίστας ελέγχου παρουσίασης.
- Είναι γενικά η ίδια η ηλικία του κοινού σας; (Ηλικιωμένοι, νεαροί ενήλικες, παιδιά ή ένα γενικό μείγμα ηλικιών;)
- Είναι αυτό το κοινό ανεπίσημο ή επίσημο πλήθος;
- Μήπως έχουν το ίδιο επίπεδο εκπαίδευσης ή έχουν την ίδια θέση στις δουλειές τους;
- Μένουν κοντά ή προέρχονται από όλα τα μέρη της χώρας;
- Μοιράζονται κοινό ενδιαφέρον – (είδος εργασίας, χόμπι, επιχείρηση, σχολείο);
- Είναι το εισόδημα των μελών του κοινού ένας παράγοντας;
- Γιατί είναι εδώ – επειδή θέλουν να είναι ή επειδή τους έστειλε η εταιρεία τους (ίσως απρόθυμα);
- Και, το πιο σημαντικό, μετρούν τα λεπτά μέχρι το μεσημεριανό γεύμα – ή κοιμούνται από το φαγητό πάρα πολύ στο μεσημεριανό; Να είστε προετοιμασμένοι για κάθε σενάριο.
Γιατί το κοινό σας ήρθε στην παρουσίασή σας;
Η ευκολότερη «δουλειά πωλήσεων» (και ας το παραδεχτούμε, κάθε παρουσίαση είναι δουλειά πωλήσεων, ανεξάρτητα από το θέμα), είναι να έχει ένα κοινό γεμάτο άτομα που είναι πρόθυμα να μάθουν ό, τι μπορείτε να τους πείτε. Αυτό θα ήταν σε έναν τέλειο κόσμο. Ωστόσο, αυτό το σενάριο δεν συμβαίνει συνήθως. Το κοινό σας είναι πιθανό να αποτελείται από άτομα από μία από αυτές τις τρεις ομάδες και θα πρέπει να αντιμετωπίζετε διαφορετικά κάθε σετ.
- Μέλη που δεν γνωρίζουν για το προϊόν / την ιδέα σας και θέλουν πραγματικά να μάθουν
-
- Αυτή είναι μια ιδανική ομάδα. Απλά προσέξτε να μην είστε τόσο ενθουσιώδεις που είστε στα πρόθυρα της υπερβολής. Το κοινό είναι απενεργοποιημένο όταν συνεχίζετε και συνεχίζετε, πολύ μετά την άποψή σας. (Οραματιστείτε τον έφηβό σας εδώ και πώς μπορεί να σας συντονίσει).
- Μέλη που πιστεύουν ότι ξέρουν πολύ περισσότερα από εσάς, αλλά θέλουν να είναι εκεί σε περίπτωση που μπορείτε να προσφέρετε ένα ψήγμα χρήσιμων πληροφοριών.
-
- Προσκαλέστε αυτά τα μέλη του κοινού να μοιραστούν μερικές από τις εκτενείς γνώσεις τους. Όχι μόνο θα τους κάνετε να νιώσουν σημαντικοί, αλλά μπορείτε να μάθετε ένα ή δύο πράγματα που δεν γνωρίζετε.
- Μέλη που διαφωνούν εντελώς μαζί σας και θέλουν να σας ενημερώσουν
-
- Εάν μπορείτε να προσαρμόσετε την ομιλία σας με τρόπο που μπορεί να κάνει αυτά τα μέλη να δουν ένα διαφορετικό φως στο θέμα ή ακόμη και να αμφισβητήσουν τις σκέψεις τους, τότε είστε στο δρόμο για μια νίκη. Τα σαφή και συνοπτικά γεγονότα, όχι οι θεωρίες, θα είναι το εισιτήριο εδώ.
Οποιοσδήποτε χρόνος επενδύεται στην έρευνα και ανάλυση του κοινού σας πριν από την παρουσίασή σας είναι πάντα πολύ καλός χρόνος.