Saltar al contenido

Κάντε το email σας πιο αποτελεσματικό με τα πρότυπα Gmail

8 de junio de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Τα πρότυπα email σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε λιγότερα και να στέλνετε πιο γρήγορα. Τελικά, μπορούν να σας κάνουν πιο αποτελεσματικούς κατά τη σύνταξη μηνυμάτων. Τα πρότυπα του Gmail περιέχουν έτοιμες απαντήσεις που μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε email για να συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες που διαφορετικά θα αφιερώνατε χρόνο γράφοντας με κάθε νέο μήνυμα. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail

Προτού μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πρότυπα, ενεργοποιήστε τα στο Gmail, το οποίο μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κονσέρβας απόκρισης. Μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στο Βήμα 4 μεταβαίνοντας απευθείας στη σελίδα σας για προχωρημένους στο Gmail (Labs).

  1. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις γρανάζι στη γραμμή εργαλείων του Gmail, βρίσκεται ακριβώς κάτω από την εικόνα σας.

  2. Επιλέγω Ρυθμίσεις.

  3. μεταβείτε στο Προχωρημένος καρτέλα (αυτό κάλεσε Εργαστήρια).

    Καρτέλα για προχωρημένους στις Ρυθμίσεις Gmail

  4. μεταβείτε στο Κονσερβοποιημένες απαντήσεις ενότητα και επιλέξτε επιτρέπω.

    Κουμπί Ενεργοποίηση στην καρτέλα Για προχωρημένους για Κονσέρβες Gmail (Πρότυπα)

  5. Επιλέγω Αποθήκευσε τις αλλαγές.

    Κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στην καρτέλα Ρυθμίσεις για προχωρημένους του Gmail

Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο Gmail

Ενώ το Gmail παρέχει ορισμένα προκατασκευασμένα πρότυπα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τα δικά σας. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα email για μελλοντική χρήση ως πρότυπο στο Gmail.

  1. Συνθέστε το πρότυπό σας μήνυμα στο Gmail. Αφήστε την υπογραφή στη θέση της εάν θέλετε να εμφανίζεται στο πρότυπο. Μπορείτε να αφήσετε τα πεδία Θέμα και Προς κενά, επειδή δεν είναι αποθηκευμένα.

  2. Επιλέγω Περισσότερες επιλογές (οι τρεις κουκκίδες δίπλα στο Απόρριψη πρόχειρου κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του email).

  3. Επιλέγω Κονσερβοποιημένες απαντήσειςκαι μετά επιλέξτε Νέα έτοιμη απόκριση.

    Νέα έτοιμη απάντηση στο Gmail

  4. Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το νέο σας πρότυπο. Χρησιμοποιείται επίσης ως θέμα του μηνύματος (αν και μπορείτε πάντα να αλλάξετε το θέμα μόλις εισαγάγετε το πρότυπο).

    Νέο πεδίο καταχώρησης ονόματος προτύπου, γεμάτο με το "Joe Cool Template"

  5. Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε το πρότυπο Gmail.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ή να απαντήσετε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Gmail

Μόλις δημιουργήσετε το πρότυπό σας, δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως έτοιμη απάντηση ή απάντηση στο Gmail.

  1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ή απάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

  2. Επιλέγω Κονσερβοποιημένες απαντήσεις.

  3. Στο Εισάγετε ενότητα, επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο για άμεση εισαγωγή αυτού του προτύπου στο μήνυμα. Θυμηθείτε να συμπληρώσετε τα πεδία Προς και Θέμα.

    Εισαγωγή κουμπιού νέου προτύπου στο Gmail

Το Gmail δεν θα αντικαταστήσει κανένα υπάρχον κείμενο, εκτός εάν το επισημάνετε πριν εισαγάγετε το πρότυπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε κάτι χειροκίνητα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε ένα πρότυπο μήνυμα για να το συμπεριλάβετε μετά το προσαρμοσμένο κείμενο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Gmail να στείλει τις έτοιμες απαντήσεις για εσάς. Ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος αυτόματης απάντησης στο Gmail για περισσότερες πληροφορίες.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο μηνύματος στο Gmail

Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το πρότυπο Gmail σας κάποια στιγμή.

  1. Τύπος Συνθέτω για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα email και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές > Κονσερβοποιημένες απαντήσεις.

  2. Στο Εισάγετε ενότητα, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε και εισαγάγετέ το στο μήνυμα email σας.

  3. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο πρότυπο.

  4. Επιλέγω Περισσότερες επιλογές > Κονσερβοποιημένες απαντήσεις, επιλέξτε το πρότυπο που τροποποιήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σώσει.

    Αποθήκευση νέου προτύπου στο Gmail

  5. Στο Επιβεβαίωση αντικατάστασης έτοιμης απόκρισης πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Εντάξει.

    Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου για αντικατάσταση κονσέρβας, με επισημασμένο το κουμπί OK