Τα γραφήματα και τα γραφήματα στο Excel και τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν σημεία δεδομένων, δείκτες δεδομένων και ετικέτες δεδομένων για την οπτικοποίηση δεδομένων και τη μεταφορά πληροφοριών. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ισχυρά γραφήματα, μάθετε πώς λειτουργεί κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία και πώς να τα χρησιμοποιείτε σωστά.
Σειρά δεδομένων και άλλα στοιχεία γραφήματος στο Excel
Σημείο δεδομένων: Μια μεμονωμένη τιμή που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας με γραφική παράσταση σε γράφημα ή γράφημα.
Δείκτης δεδομένων: Μια στήλη, μια κουκκίδα, ένα κομμάτι πίτας ή άλλο σύμβολο στο γράφημα που αντιπροσωπεύει μια τιμή δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα γραμμής, κάθε σημείο στη γραμμή είναι ένας δείκτης δεδομένων που αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη τιμή δεδομένων που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας.
Ετικέτα δεδομένων: Παρέχει πληροφορίες για μεμονωμένους δείκτες δεδομένων, όπως η τιμή που γράφεται είτε ως αριθμός είτε ως ποσοστό. Οι ετικέτες δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν:
- Αριθμητικές τιμές: Λήφθηκε από μεμονωμένα σημεία δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
- Ονόματα σειράς: Προσδιορίζει τις στήλες ή τις σειρές των δεδομένων γραφήματος στο φύλλο εργασίας. Τα ονόματα των σειρών χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα στηλών, γραφήματα ράβδων και γραφήματα γραμμών.
- Ονόματα κατηγορίας: Προσδιορίζει τα μεμονωμένα σημεία δεδομένων σε μία μόνο σειρά δεδομένων. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα πίτας.
- Ετικέτες ποσοστού: Υπολογίζεται διαιρώντας τα μεμονωμένα πεδία σε μια σειρά με τη συνολική τιμή της σειράς. Οι ετικέτες ποσοστού χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα πίτας.
Σειρά δεδομένων: Μια ομάδα σχετικών σημείων δεδομένων ή δεικτών που απεικονίζονται σε γραφήματα και γραφήματα. Παραδείγματα μιας σειράς δεδομένων περιλαμβάνουν μεμονωμένες γραμμές σε ένα γράφημα γραμμών ή στήλες σε ένα γράφημα στηλών. Όταν σχεδιάζονται πολλές σειρές δεδομένων σε ένα γράφημα, κάθε σειρά δεδομένων προσδιορίζεται από ένα μοναδικό σχέδιο χρώματος ή σκίασης. Δεν περιλαμβάνουν όλα τα γραφήματα ομάδες σχετικών δεδομένων ή σειρών δεδομένων. Σε γραφήματα στηλών ή ράβδων, εάν πολλές στήλες ή ράβδοι έχουν το ίδιο χρώμα ή έχουν την ίδια εικόνα (στην περίπτωση εικονόγραμμα), περιλαμβάνουν μία μεμονωμένη σειρά δεδομένων. Τα γραφήματα πίτας συνήθως περιορίζονται σε μία μόνο σειρά δεδομένων ανά γράφημα. Οι μεμονωμένες φέτες της πίτας είναι δείκτες δεδομένων και όχι μια σειρά δεδομένων.
Τροποποίηση μεμονωμένων δεικτών δεδομένων
Όταν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε έναν συγκεκριμένο δείκτη δεδομένων, κάντε το να φαίνεται διαφορετικό από την υπόλοιπη ομάδα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τη μορφοποίηση του δείκτη δεδομένων.
Αλλάξτε το χρώμα μιας μεμονωμένης στήλης
Το χρώμα μιας μεμονωμένης στήλης σε ένα γράφημα στηλών ή ενός σημείου σε ένα γράφημα γραμμών μπορεί να αλλάξει χωρίς να επηρεαστεί τα άλλα σημεία της σειράς. Ένας δείκτης δεδομένων που είναι διαφορετικό χρώμα από το υπόλοιπο της ομάδας θα εμφανιστεί στο γράφημα.
-
Επιλέξτε ένα σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα στηλών. Επισημαίνονται όλες οι στήλες του ίδιου χρώματος. Κάθε στήλη περιβάλλεται από ένα περίγραμμα που περιλαμβάνει μικρές κουκκίδες στις γωνίες.
-
Επιλέξτε τη στήλη στο γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε. Επισημαίνεται μόνο αυτή η στήλη.
-
Επίλεξε το Μορφή αυτί.
Όταν επιλεγεί ένα γράφημα, τα Εργαλεία γραφήματος εμφανίζονται στην κορδέλα και περιέχουν δύο καρτέλες. Η καρτέλα Μορφή και η καρτέλα Σχεδίαση.
-
Επιλέγω Συμπλήρωση σχήματος για να ανοίξετε το μενού Fill Colors.
-
Στο Τυπικά χρώματα ενότητα, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε.
Επισημάνετε τα δεδομένα με ένα γράφημα πίτας που εκρήγνυται
Οι μεμονωμένες φέτες ενός γραφήματος πίτας είναι συνήθως διαφορετικά χρώματα. Έτσι, η έμφαση σε ένα μόνο τμήμα ή σημείο δεδομένων χρειάζεται μια διαφορετική προσέγγιση από τις στήλες και τα γραφήματα γραμμών. Μπορείτε να επισημάνετε τα γραφήματα πίτας εκρήγνυοντας ένα κομμάτι πίτας από το γράφημα.
Προσθήκη έμφασης με Combo Chart
Μια άλλη επιλογή για να δοθεί έμφαση σε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών σε ένα γράφημα είναι να εμφανιστούν δύο ή περισσότεροι τύποι γραφημάτων σε ένα μόνο γράφημα, όπως ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση όταν οι γραφικές τιμές ποικίλλουν πολύ ή όταν γράφετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Ένα τυπικό παράδειγμα είναι ένας κλιματογράφος ή γράφημα κλίματος, το οποίο συνδυάζει δεδομένα βροχόπτωσης και θερμοκρασίας για μία τοποθεσία σε ένα γράφημα. Επιπλέον, συνδυασμός ή συνδυασμός Τα γραφήματα δημιουργούνται σχεδιάζοντας μία ή περισσότερες σειρές δεδομένων σε έναν δευτερεύοντα κατακόρυφο ή Υ-άξονα.