Το Microsoft Office για iPad προσφέρει ένα καθαρό, απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, αλλά όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε χρήστης λογισμικού γραφείου, μερικές ρυθμίσεις μπορεί να παραμονεύουν στο παρασκήνιο κάνοντας απρόσμενα πράγματα. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε την εμπειρία του Office για iPad με μερικές απλές ρυθμίσεις. Το να περάσεις λίγα λεπτά για να τα ξεπεράσεις μπορεί να σου εξοικονομήσει πονοκεφάλους!
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office για iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Από προεπιλογή, τα προγράμματα του Microsoft Office για iPad λειτουργεί σύμφωνα με την αρχή της αυτόματης αποθήκευσης. Για να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση (δεν συνιστάται),
επιλέξτε το εικονίδιο επάνω αριστερά, που μοιάζει με χαρτί με βέλη ανανέωσης. Τότε,
μετακινήστε το ρυθμιστικό αυτόματης αποθήκευσης για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση.
Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης εγγράφου του Office για iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Η προηγούμενη διαφάνεια έδειξε πώς να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση επί ή μακριά από, το οποίο επηρεάζει εάν μπορείτε ή όχι να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου στο Microsoft Office για iPad. Πάλι, επιλέξτε το εικονίδιο με τη σελίδα και τα βέλη ανανέωσης. Στη συνέχεια επιλέξτε Επαναφέρω και κάντε την επιλογή σας. Εάν αυτό είναι γκρίζο, ενδέχεται να μην έχετε αποθηκεύσει προηγούμενες εκδόσεις ή να μην έχετε ρυθμίσει τον online λογαριασμό σας.
Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Office για iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Το Microsoft Word για iPad σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια λειτουργία γνωστή ως Παρακολούθηση αλλαγών. Αυτή είναι μια δυνατότητα επεξεργασίας. Μόλις επιλεγεί, το Track Changes διατηρεί ένα αρχείο για το τι αλλάζετε σε ένα έγγραφο από εκείνο το σημείο και μετά. Στη συνέχεια, άλλοι συντάκτες μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν αυτές τις αλλαγές. Για ενεργοποίηση, πατήστε το Καρτέλα κριτικής και σύρετε το ρυθμιστικό παρακολούθησης αλλαγών προς τα δεξιά.
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Office για iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Το Microsoft Office για iPad δεν περιλαμβάνει μια πλήρη, λεπτομερή διαδικασία ορθογραφικού ελέγχου, όπως μπορεί να έχετε συνηθίσει σε εκδόσεις υπολογιστή. Αντ ‘αυτού, το πρόγραμμα Microsoft Office για iPad είναι ρυθμισμένο να ελέγχει συνεχώς την ορθογραφία σας από προεπιλογή. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, μπορείτε να πατήσετε δύο φορές σε λέξεις με κόκκινο χρώμα. Αυτό σας δίνει επιλογές για αντικαταστάσεις, ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ξανά χειροκίνητα την προσβλητική λέξη. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, επιλέξτε Προβολή – Σύρετε το ρυθμιστικό προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά ανάλογα με τις προτιμήσεις σας
Microsoft OneDrive για επιχειρήσεις
kalodiozois / Cindy Grigg
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε την εμπειρία του Office για iPad με την αναβάθμιση του λογαριασμού cloud στο Microsoft OneDrive για περισσότερο έλεγχο, χώρο αποθήκευσης και επιλογές. Μπορεί να σας ενδιαφέρει το Microsoft OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε περισσότερα, τα οφέλη μπορεί να αξίζουν τον κόπο για εσάς ή την επαγγελματική σας ομάδα.
Χρησιμοποιήστε το AirPlay Mirroring για εκτύπωση ή παρουσίαση του Microsoft Office για έγγραφα iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Το iPad της Apple διαθέτει ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα AirPlay για κοινή χρήση σε άλλα περιφερειακά. Εάν έχετε συνδέσει ένα Apple TV ή παρόμοια οθόνη, μπορείτε να κάνετε AirPlay Mirroring σε αυτήν την οθόνη για ένα PowerPoint. Κατά την παρουσίαση της παρουσίασης, θα έχετε πρόσβαση στο μενού συστήματος του iPad έως σύροντας προς τα πάνω από το κάτω μέρος της οθόνης, για παράδειγμα. Ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AirPlay για εκτύπωση.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Office Lens στο Microsoft OneNote για iPad
kalodiozois / Cindy Grigg
Οι δυνατότητες του Microsoft Office Lens στο OneNote για iPad σάς επιτρέπουν να φωτογραφίζετε και, στη συνέχεια, να ψηφιοποιείτε έγγραφα σε ένα υπάρχον σύνολο σημειώσεων, όπως μια συνταγή με πολύ αυστηρά γράμματα για το Peanut Butter Bars. Μόλις κατεβάσετε το Office Lens στο iPad σας, δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε πληροφορίες. Ανοιξε Microsoft OneNote – Εισαγωγή – Κάμερα – Τραβήξτε μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας το μοβ κουμπί κλείστρου στα δεξιά – Σύρετε προς τα αριστερά (ή πατήστε «Έγγραφο») – Πατήστε Έλεγχος εικονιδίου (κάτω δεξιά). Ένα από τα πιο όμορφα πράγματα για αυτό είναι ότι δεν χρειάζεται καν να ευθυγραμμίσετε το έγγραφο όταν τραβάτε τη φωτογραφία σας. Η εικόνα που εμφανίζεται εδώ θα ισιώσει. Μπορείτε επίσης να παίξετε με την περικοπή.
Προσθέστε Lync 2013, Skype ή Yammer στο Microsoft Office για iPad
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε εφαρμογές επικοινωνίας στο lineup του Office για iPad. Ακολουθούν τρεις επιλογές για να δείτε:
- Yammer App στο iTunes – ένα εργαλείο εταιρικού κοινωνικού δικτύου που οργανώνει επαφές, κοινόχρηστο περιεχόμενο, συνομιλίες και άλλα
- Το Microsoft Lync για iPad στο iTunes έχει να κάνει με την επικοινωνία στο διαδίκτυο με άλλους που χρησιμοποιούν φωνή, βίντεο, άμεσα μηνύματα και πολλά άλλα.
- Το Skype για iPad στο iTunes είναι μια ωραία προσωπική επιλογή για διαδικτυακή φωνή, βίντεο, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και πολλά άλλα.