Saltar al contenido

Λειτουργία ανάγνωσης ή Διάταξη ανάγνωσης στο Microsoft Office

22 de abril de 2021

Ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Office διαθέτουν μια εναλλακτική λύση από τη συνηθισμένη οθόνη που οι περισσότεροι από εμάς συντάσσουμε έγγραφα. Για ορισμένους αναγνώστες, αυτή η ειδική προβολή ανάγνωσης είναι ευκολότερη στα μάτια. Επομένως, εάν πρέπει να διαβάσετε μεγάλα έγγραφα στο Microsoft Office, ελέγξτε τη Λειτουργία ανάγνωσης. Αυτή η Λειτουργία ανάγνωσης ή Διάταξη ανάγνωσης παρέχει μια διαφορετική εμπειρία χάρη σε μια πιο σκοτεινή διάταξη οθόνης και χρώμα φόντου. Ακολουθούν συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη λειτουργία ανάγνωσης για το Office 2013 ή νεότερες εκδόσεις ή την προβολή διάταξης ανάγνωσης για προηγούμενες εκδόσεις του Office.

Τρόπος χρήσης της λειτουργίας ανάγνωσης

  1. Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα όπως το Word και ανοίξτε ένα έγγραφο με άφθονο κείμενο, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αυτή η εναλλακτική προβολή χειρίζεται ένα μεγαλύτερο έγγραφο. Σημειώστε ότι δεν διαθέτουν όλα τα προγράμματα του Microsoft Office τη λειτουργία ανάγνωσης ή διάταξης ανάγνωσης.
  2. Κάντε κλικ Προβολή> Λειτουργία ανάγνωσης στο Office 2013 ή νεότερες εκδόσεις ή Προβολή> Διάταξη ανάγνωσης πλήρους οθόνης σε προηγούμενες εκδόσεις.
  3. Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν την εναλλακτική λειτουργία, αναζητήστε επιπλέον λειτουργίες. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να βρείτε Εργαλεία στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, όπως Αναζήτηση με το Bing (Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον Ιστό για οτιδήποτε έχετε επισημάνει στο έγγραφο). Ένα άλλο παράδειγμα είναι το Εύρημα εργαλείο, το οποίο είναι πιθανότατα εξοικειωμένο με την κανονική λειτουργία προγραμμάτων του Office. Αν και δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες επεξεργασίας σε αυτήν τη λειτουργία, αυτά τα επιλεγμένα εργαλεία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα.
  4. Για έξοδο από τη λειτουργία ανάγνωσης ή ανάγνωσης πλήρους οθόνης, απλώς κάντε κλικ Προβολή> Επεξεργασία εγγράφου στο Microsoft Word. Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε κλικ Κλείσε στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής χρήστη.

Συμβουλές για τη χρήση της λειτουργίας ανάγνωσης

  • Ορισμένα έγγραφα διαθέτουν λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας επειδή σας επιτρέπει να ανοίξετε αυτό το αρχείο σε προστατευμένη λειτουργία. Μπορεί επίσης να αποτρέψει αλλαγές στο έγγραφο. Η προβολή Λειτουργία ανάγνωσης είναι αυτό που βλέπετε όταν ανοίγετε αυτό το είδος προστατευμένου αρχείου. Σας επιτρέπει να κάνετε μικρές αλλαγές στη συνολική διάταξη και να διαβάσετε το περιεχόμενο του αρχείου πιο εύκολα.
  • Λάβετε υπόψη ότι πολλά έγγραφα που κατεβάζετε από το διαδίκτυο ανοίγουν από τη Λειτουργία ανάγνωσης από προεπιλογή, επομένως πιθανότατα τα έχετε δει στο παρελθόν. Οι ακόλουθες προσαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την χρήσιμη προβολή.
  • Στο Word 2013 ή μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα φόντου σελίδας για Λειτουργία ανάγνωσης ανάλογα με τις συνθήκες φωτισμού. Παω σε Προβολή> Χρώμα σελίδας. Τείνουμε να προτιμούμε τον χρωματικό τόνο της σελίδας Sepia.
  • Αυτές οι νεότερες εκδόσεις του Office προσφέρουν επίσης το προαιρετικό παράθυρο περιήγησης σε αυτήν την προβολή, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές επικεφαλίδες και παρόμοιες στο έγγραφο σας. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σε αυτήν την προβολή, καθώς τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν τη λειτουργία ανάγνωσης το κάνουν επειδή εξετάζουν ένα μακρύτερο ή πιο περίπλοκο έγγραφο.
  • Αυτές οι επιλογές ανάγνωσης σάς επιτρέπουν επίσης την πρόσβαση σε Σχόλια, τα οποία είναι βολικά για τη συνεργασία σε έγγραφα με άλλους. Αναζητήστε Σχόλια στο μενού Εργαλεία ή Επιλογές, μόλις βρεθείτε ήδη στην οθόνη ανάγνωσης.
  • Τέλος, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πόσες σελίδες εμφανίζονται στην οθόνη. Παω σε Προβολή> Πλάτος σελίδας και αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση από την προεπιλογή σε Ευρεία, εάν θέλετε λιγότερες σελίδες στην οθόνη ή Στενή αν θέλετε να δείτε περισσότερες.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος του κειμένου για να βελτιώσετε την εμπειρία ανάγνωσής σας