Μάθετε να φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ανοίξτε το email και επιλέξτε το Περισσότερο εικονίδιο (τρεις κάθετες κουκκίδες)> Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτά. Προσαρμόστε τα κριτήρια φίλτρου και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
• Τα κριτήρια περιλαμβάνουν: μηνύματα προς ή από συγκεκριμένες επαφές, αυτά με συγκεκριμένες λέξεις, το μέγεθος του μηνύματος, συνημμένα και γραφήματα.

Το Gmail φιλτράρει απευθείας και ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τα κριτήρια που καθορίζετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο είναι να το βασίσετε σε ένα μεμονωμένο email που έχετε λάβει. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρει αυτόματα το Gmail, όπως ένα συγκεκριμένο άτομο ή εταιρεία.

2. Επίλεξε το Περισσότερο εικονίδιο (τρεις κάθετες κουκκίδες) πάνω από το email.

3. Επιλέγω Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτά από το μενού.

   

4. Προσαρμόστε τα κριτήρια φίλτρου.

   • Εάν θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα, είστε έτοιμοι.
   • Για να φιλτράρετε μηνύματα σε λίστα αλληλογραφίας ή σε μία από τις διευθύνσεις σας, εισαγάγετέ την στο Προς την γραμμή.
   • Χρησιμοποιήστε το Θέμα πεδίο για φιλτράρισμα λέξεων και φράσεων στη γραμμή θέματος.
   • Χρήση Έχει τις λέξεις και Δεν έχει για αναζήτηση ή εξαίρεση λέξεων ή φράσεων στο σώμα μηνυμάτων.
   • Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να ταιριάξετε ολόκληρες φράσεις.
   • Χρήση Εγώ ή Ή για να κάνετε τον κανόνα να ταιριάζει το ένα ή το άλλο. Για παράδειγμα, [email protected]|[email protected] φιλτράρει τα μηνύματα που λαμβάνονται από [email protected] ή [email protected].
   • Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα Έχει προσκόλληση για φιλτράρισμα μόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
   • Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες, αν είναι επιθυμητό.
   • Αναφέρετε τυχόν περιορισμούς μεγέθους.

   

5. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου.