Saltar al contenido

Μετατρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε απλό κείμενο για εύκολη αποθήκευση

18 de abril de 2021

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook σε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε το Outlook για να μετατρέψετε το μήνυμα σε απλό κείμενο (με την επέκταση αρχείου .TXT) πρώτα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας, τη μονάδα flash ή οπουδήποτε αλλού θέλετε. Μόλις το email σας βρίσκεται σε ένα έγγραφο απλού κειμένου, ανοίξτε το με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο (Notepad) στα Windows, το Σημειωματάριο ++, το TextEdit σε Mac ή το Microsoft Word. Είναι εύκολο να αντιγράψετε το κείμενο από το μήνυμα, να το μοιραστείτε με άλλους ή να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αντίγραφο ασφαλείας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 και το Outlook για Microsoft 365.

Τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων Outlook σε αρχείο

Όταν αποθηκεύετε email σε ένα αρχείο με το Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα email ή πολλά email σε ένα αρχείο κειμένου. Όλα τα μηνύματα συνδυάζονται σε ένα έγγραφο. Μετατρέψτε τα μηνύματα του Outlook σε κείμενο και στείλτε ένα απλό μήνυμα κειμένου στο Outlook χωρίς γραφικά.

  1. Στο Λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα σε ένα αρχείο κειμένου, πατήστε Ctrl και επιλέξτε τα μηνύματα.

  2. Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση ως. (Στο Outlook 2007, μεταβείτε στο Γραφείο κουμπί και επιλέξτε Αποθήκευση ως.)

    Μενού αρχείων που εμφανίζει τις ρυθμίσεις αποθήκευσης.

  3. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

  4. Επίλεξε το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Κείμενο μόνο ή Μόνο κείμενο (* .txt). Όταν αποθηκεύετε ένα μόνο μήνυμα, θα βρείτε επιλογές για την αποθήκευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο MSG, OFT, HTML / HTM ή MHT, αλλά καμία από αυτές τις μορφές δεν είναι απλό κείμενο.

    Αποθήκευση email ως διαφορετικής μορφής.

  5. Στο Ονομα αρχείου πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.

    Αποθήκευση του email ως αρχείο κειμένου.

  6. Επιλέγω Σώσει για να αποθηκεύσετε το email σε ένα αρχείο.

Εάν αποθηκεύονται πολλά μηνύματα σε ένα αρχείο, δεν χωρίζονται τα ξεχωριστά μηνύματα. τρέχουν μαζί. Κοιτάξτε την κεφαλίδα και το σώμα κάθε μηνύματος για να βρείτε πού ξεκινά το ένα και τελειώνει το άλλο.

Άλλοι τρόποι αποθήκευσης μηνυμάτων Outlook σε αρχείο

Εάν πρέπει να αποθηκεύετε συχνά μηνύματα, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για την αποθήκευση ενός μηνύματος ως αρχείο κειμένου. Για παράδειγμα:

  • Το CodeTwo Outlook Export είναι ένα δωρεάν εργαλείο που μετατρέπει το Outlook email σε μορφή CSV.
  • Εκτυπώστε το email Outlook σε ένα αρχείο PDF για να αποθηκεύσετε το μήνυμα στη μορφή PDF.
  • Το ThinkAutomation αναλύει τα μηνύματα και αποθηκεύει τις πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων.
  • Μετατρέψτε το email σε μορφή Word ώστε να λειτουργεί με το Microsoft Word, όπως DOC ή DOCX. Αποθηκεύστε το μήνυμα στη μορφή αρχείου MHT, εισαγάγετε το αρχείο MHT στο Microsoft Word και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μορφή Word.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο MHT με MS Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε, επίλεξε το Όλα τα έγγραφα του Word αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Ολα τα αρχεία ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε το αρχείο MHT. Η αποθήκευση ενός μηνύματος Outlook σε διαφορετικό είδος αρχείου είναι δυνατή με έναν δωρεάν μετατροπέα αρχείων.