
Οι αλλαγές μορφοποίησης που έγιναν σε φύλλα εργασίας του Excel βελτιώνουν την εμφάνισή τους και εστιάζουν την προσοχή σε συγκεκριμένα δεδομένα. Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση των δεδομένων αλλά δεν αλλάζει τα πραγματικά δεδομένα στο κελί. Αυτό είναι σημαντικό όταν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 και Excel για Mac.
Μορφοποίηση αριθμών στο Excel
- Πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.
- Μορφοποίηση εικονιδίων στην κορδέλα.
- Η μορφή κελιών κουτί διαλόγου.
Η μορφοποίηση αριθμών μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μόνο κελί, σε ολόκληρες στήλες ή σειρές, σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών ή σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας. Η προεπιλεγμένη μορφή για κελιά που περιέχουν όλα τα δεδομένα είναι το γενικό στυλ. Αυτό το στυλ δεν έχει συγκεκριμένη μορφή και, από προεπιλογή, εμφανίζει αριθμούς χωρίς σύμβολα δολαρίου ή κόμματα. Στο γενικό στυλ, οι μικτοί αριθμοί (αριθμοί που περιέχουν ένα κλασματικό στοιχείο) δεν περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών
- Δύο δεκαδικά ψηφία.
- Το κόμμα (,) ως διαχωριστικό χιλιάδων.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα προς μορφοποίηση.
- πατήστε και κρατήστε πατημένο Ctrl+Βάρδια.
- Πάτα το θαυμαστικό κλειδί ( ! ).
- Αφήστε το Ctrl+Βάρδια κλειδιά.
- Οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά μορφοποιούνται με δύο δεκαδικά ψηφία και διαχωριστικό κόμμα.
- Επιλέξτε ένα κελί για να εμφανίσετε τον αρχικό μη μορφοποιημένο αριθμό στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Για αριθμούς με περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία, εμφανίζονται μόνο τα πρώτα δύο δεκαδικά ψηφία. Τα υπόλοιπα δεκαδικά ψηφία δεν αφαιρούνται και χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν αυτές τις τιμές.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών χρησιμοποιώντας επιλογές κορδέλας
Ορισμένες μορφές αριθμών που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Ωστόσο, οι περισσότερες μορφές αριθμών βρίσκονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Αριθμητική μορφή. Για να επιλέξετε από τη λίστα των μορφών αριθμών:
- Επισημάνετε τα κελιά δεδομένων προς μορφοποίηση.
- Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα Μορφή αριθμού για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Αριθμός για να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή στα επιλεγμένα κελιά δεδομένων.
Οι αριθμοί μορφοποιούνται σε δύο δεκαδικά ψηφία όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά ο διαχωριστής κόμμα δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Όλες οι επιλογές μορφοποίησης αριθμών είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Υπάρχουν δύο επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου:
- Επίλεξε το εκκινητής πλαισίου διαλόγου. Είναι ένα μικρό βέλος προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας αριθμών.
- Τύπος Ctrl+1.
Οι επιλογές μορφοποίησης κελιού στο παράθυρο διαλόγου ομαδοποιούνται σε λίστες καρτελών με τις μορφές αριθμών που βρίσκονται στην καρτέλα Αριθμός. Σε αυτήν την καρτέλα, οι διαθέσιμες μορφές υποδιαιρούνται σε κατηγορίες στο αριστερό παράθυρο. Όταν ορίζετε μια επιλογή στο παράθυρο, τα χαρακτηριστικά και ένα δείγμα αυτής της επιλογής εμφανίζονται στα δεξιά. Όταν επιλέγετε Αριθμός, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να προσαρμοστούν:
- Ο αριθμός των δεκαδικών θέσεων προς εμφάνιση.
- Η χρήση του διαχωριστή κόμμα για χιλιάδες.
- Οι μορφές αρνητικών αριθμών.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος με χρήση πλήκτρων συντόμευσης
Ο βασικός συνδυασμός για την εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στα δεδομένα είναι Ctrl+Βάρδια+$ (σύμβολο δολλαρίου). Οι προεπιλεγμένες μορφές νομίσματος που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης είναι:
- Το σύμβολο του δολαρίου.
- Δύο δεκαδικά ψηφία.
- Το κόμμα (,) ως διαχωριστικό χιλιάδων.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομίσματος σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε παρατεταμένα το Ctrl+Βάρδια κλειδιά.
- Πάτα το κλειδί του δολαρίου ( $ ).
- Αφήστε το Ctrl+Βάρδια κλειδιά.
- Τα επιλεγμένα κελιά μορφοποιούνται ως νόμισμα και, κατά περίπτωση, εμφανίζουν σημάδια δολαρίου, δύο δεκαδικά ψηφία και διαχωριστικά κόμμα.
- Όταν επιλέγετε ένα κελί, ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας επιλογές κορδέλας
Η μορφή νομίσματος μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα επιλέγοντας Νόμισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Αριθμητική μορφή. Το εικονίδιο του δολαρίου ($) που βρίσκεται στην ομάδα αριθμών στην καρτέλα Αρχική σελίδα, δεν είναι για τη μορφή νομίσματος. Είναι για τη λογιστική μορφή όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η μορφή Λογιστικής ευθυγραμμίζει το σύμβολο δολαρίου στην αριστερή πλευρά του κελιού ενώ ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στα δεξιά.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Η μορφή νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών είναι πολύ παρόμοια με τη μορφή αριθμού, εκτός από την επιλογή να επιλέξετε διαφορετικό σύμβολο νομίσματος από το προεπιλεγμένο σύμβολο δολαρίου. Το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ανοίγει με έναν από τους δύο τρόπους:
- Επίλεξε το εκκινητής πλαισίου διαλόγου. Είναι το μικρό βέλος προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας αριθμών.
- Τύπος Ctrl+1.
Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Νόμισμα στη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά για προβολή ή αλλαγή των τρεχουσών ρυθμίσεων.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού
- Ο αριθμός 1 εμφανίζεται ως 100%.
- Ο αριθμός 33 εμφανίζεται ως 3300%.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Ο συνδυασμός κλειδιών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι Ctrl+Βάρδια+% (σύμβολο ποσοστού). Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης είναι:
- 0 δεκαδικά ψηφία.
- Το σύμβολο ποσοστού προστίθεται.
Για την εφαρμογή ποσοστιαίας μορφοποίησης σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε παρατεταμένα το Ctrl+Βάρδια κλειδιά.
- Πάτα το σύμβολο κλειδιού τοις εκατό ( % ).
- Αφήστε το Ctrl+Βάρδια κλειδιά.
- Οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά είναι μορφοποιημένοι ώστε να εμφανίζουν το σύμβολο ποσοστού.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε μορφοποιημένο κελί για να εμφανιστεί ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας επιλογές κορδέλας
Η μορφή ποσοστού μπορεί να εφαρμοστεί σε δεδομένα χρησιμοποιώντας και τα δύο Ποσοστό στυλ ( % ) που βρίσκεται στην ομάδα Number στην καρτέλα Home, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ή επιλέγοντας Ποσοστό από την αναπτυσσόμενη λίστα Αριθμητική μορφή. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Percent Style, όπως και η συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, εμφανίζει μηδενικά δεκαδικά ψηφία ενώ το ποσοστό εμφανίζει έως και δύο δεκαδικά ψηφία. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός 0,3256 εμφανίζεται ως:
- 33% όταν μορφοποιείται χρησιμοποιώντας το στυλ ποσοστού.
- 32,56% όταν μορφοποιείται χρησιμοποιώντας το Ποσοστό.
Οι αριθμοί διαμορφώνονται σε δύο δεκαδικά ψηφία όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά το διαχωριστικό κόμμα δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμογή ποσοστού χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Cells Format
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσβαση στην επιλογή ποσοστιαίας μορφής στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, υπάρχουν πολύ λίγες φορές όταν αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί αντί για μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Ο μόνος λόγος για την επιλογή αυτής της επιλογής θα ήταν η αλλαγή του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται με αριθμούς μορφοποιημένους για τοις εκατό. Στο πλαίσιο διαλόγου, ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται μπορεί να οριστεί από μηδέν έως 30. Επιλέξτε μία από αυτές τις μεθόδους για να ανοίξετε το διάλογο Μορφοποίηση κελιών:
- Επίλεξε το εκκινητής πλαισίου διαλόγου. Είναι το μικρό βέλος προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας αριθμών.
- Τύπος Ctrl+1.