Κάθε διεύθυνση email χωρίζεται σε δύο μέρη με το σύμβολο @: το όνομα χρήστη και τον τομέα της υπηρεσίας email. Τα ονόματα χρήστη συχνά περιέχουν κεφαλαία και πεζά γράμματα και μπορεί να περιέχουν αριθμούς, κάτω παύλες ή τελείες.
Έχει σημασία η υπόθεση; Κυρίως Όχι
Είναι το [email protected] ίδιο με το [email protected] όσον αφορά τους διακομιστές email; Το όνομα τομέα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, που σημαίνει ότι δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε κεφαλαία ή πεζά γράμματα. Το ίδιο ισχύει και για ονόματα χρηστών, αν και οι ξεπερασμένοι διακομιστές email μπορούν να παρερμηνεύσουν εσφαλμένα την κεφαλαιοποίηση σε σπάνιες περιπτώσεις. Για λόγους απλότητας, η καλύτερη πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε μόνο πεζά γράμματα σε ένα όνομα χρήστη.
Βοηθήστε στην αποτροπή σύγχυσης διεύθυνσης email
Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο αποτυχίας παράδοσης λόγω διαφορών στη διεύθυνση email σας και να διευκολύνετε τη δουλειά για τους διαχειριστές συστήματος email:
- Χρησιμοποιήστε μόνο πεζούς χαρακτήρες όταν δημιουργείτε μια νέα διεύθυνση email.
- Η χρήση τελών μεταξύ ονομάτων ή λέξεων μπορεί να τις κάνει πιο ευανάγνωστες και να τις θυμούνται. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση Gmail, θα ήταν καλύτερο να επιλέξετε «[email protected]» αντί «[email protected]».
- Αποφύγετε ασυνήθιστες ή ιδιότροπες ορθογραφίες όποτε είναι δυνατόν. Διατρέχετε τον κίνδυνο επαφών να ξεχάσουν τη διεύθυνσή σας εάν το όνομά σας είναι Susan Davis, αλλά η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι «[email protected].»
Η δημιουργία μιας διεύθυνσης email που έχει νόημα, σχετίζεται με το ποιοι είστε και είναι εύκολο να θυμάστε, θα μπορούσε να βοηθήσει κάποιον άλλον να αναρωτηθεί αν πρέπει να χρησιμοποιεί μόνο πεζούς χαρακτήρες στη διεύθυνση email σας.
Το μήνυμά σας πιθανότατα θα παραδοθεί
Επειδή η ευαισθησία των διευθύνσεων email μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα σύγχυσης και διαλειτουργικότητας, οι περισσότεροι πάροχοι email και πελάτες είτε διορθώνουν την υπόθεση εάν η διεύθυνση email έχει πληκτρολογηθεί λανθασμένα είτε την αγνοούν. Δεν υπάρχουν πολλές υπηρεσίες email ή ISP που επιβάλλουν διευθύνσεις email με κεφαλαία γράμματα.