
Η Apple Mail ήταν ο τυπικός πελάτης email Mac από τις πρώτες μέρες του OS X. Από τότε, πολλοί πελάτες email συμβατοί με Mac έχουν έρθει και φύγει, αλλά η Apple Mail παραμένει. Το Apple Mail είναι ευέλικτο με πολλές επιλογές και λειτουργίες που περιλαμβάνουν αλληλογραφία και εκδηλώσεις. Διαθέτει εργαλεία που σας βοηθούν να οργανώσετε και να μείνετε ενημερωμένοι για την αλληλογραφία σας, ώστε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον ενσωματωμένο πελάτη αλληλογραφίας της Apple. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Apple Mail 13, 12 και 11.
Παρακολουθήστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επισήμανσης στο Apple Mail για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα email για μελλοντική αναφορά. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε ένα email και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα ακόλουθα:
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σημαία από το μενού.
- Κάντε κλικ στο Σημαία εικονίδιο στην κορυφή των εισερχομένων.
- Ανοιξε το Μήνυμα μενού και επιλέξτε Σημαία.
- Τύπος Command-Shift-L στο πληκτρολόγιό σας.
Συνδυάστε αυτήν την συμβουλή με έξυπνα γραμματοκιβώτια για να έχετε ένα γραμματοκιβώτιο που να δείχνει μόνο τα μηνύματα που έχετε επισημάνει.
Βρείτε γρήγορα μηνύματα στο Apple Mail
Η λειτουργία αναζήτησης στο Apple Mail μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη. Για να βρείτε γρήγορα ορισμένα μηνύματα email, χρησιμοποιήστε τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια. Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιούν ένα σύνολο κανόνων που ορίζετε για να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε ένα γραμματοκιβώτιο για γρήγορη προβολή. Δεδομένου ότι η αλληλογραφία ταξινομεί τα μηνύματα στο παρασκήνιο, το περιεχόμενο του έξυπνου γραμματοκιβωτίου είναι ενημερωμένο πριν το κοιτάξετε. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο:
-
Κάντε κλικ στο συν σύμβολο δίπλα στο Έξυπνα γραμματοκιβώτια στην πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίων του Mail. Το σύμβολο συν είναι αόρατο μέχρι να ποντίσετε πάνω του. Εάν δεν βλέπετε την πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίων, κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτια κοντά στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης Αλληλογραφία στην περιοχή Λήψη αλληλογραφίας για να την ανοίξετε.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας.
-
Επιλέξτε αν η αλληλογραφία τραβά μηνύματα βάσει όποιος ή όλα των συνθηκών που καθορίζετε.
-
Καθορίστε τα στοιχεία που θέλετε να αναζητήσει η Apple Mail για να συμπληρώσει το έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας. Ορισμένες επιλογές είναι αποστολέας, θέμα, ημερομηνία και αν έχετε επισημάνει το μήνυμα. Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε στοιχεία, αλλά πιθανότατα θα έχετε πολύ περισσότερα αποτελέσματα με αυτόν τον τρόπο.
-
Κάντε κλικ στο συν σύμβολο για να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες.
-
Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε το έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από την πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίων στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Κάντε κλικ και σύρετε για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων της Apple Mail
Η προεπιλεγμένη διεπαφή Apple Mail είναι καθαρή και εύκολη στη χρήση, αλλά μπορείτε να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερο την εφαρμογή Mail προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων. Ανοιξε το Θέα μενού και κάντε κλικ στο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων για να ανοίξετε το μενού. Σύρετε τις επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη γραμμή εργαλείων για να τις προσθέσετε.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία BCC του Mail για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα
Όταν στέλνετε μηνύματα email σε μια ομάδα στο Apple Mail, χρησιμοποιήστε την επιλογή BCC (αντίγραφο άνθρακα) για να προστατεύσετε το απόρρητο όλων. Για να το χρησιμοποιήσετε, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών σας στο BCC γραμμή. Κανένας που λαμβάνει την καμπίνα μηνυμάτων δεν βλέπει ποιος το έλαβε εφόσον όλοι αντιγράφονται στο BCC. Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή BCC όταν δημιουργείτε ένα νέο email, επιλέξτε το από το Θέα μενού ή πατήστε Εντολή-επιλογή-Β στο πληκτρολόγιό σας.
Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματα email σας
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας μια υπογραφή για χρήση στα μηνύματα email σας στο Apple Mail. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους. Δημιουργήστε μια υπογραφή ανοίγοντας Προτιμήσεις (σύμφωνα με το Αρχείο μενού ή πατώντας Εντολή-κόμμα και επιλέγοντας το Υπογραφές αυτί.
Μετακίνηση αλληλογραφίας Apple: Μεταφέρετε το Apple Mail σε νέο Mac
Η μετακίνηση του Apple Mail σε νέο Mac ή σε μια νέα, καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος Mac μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά απαιτεί μόνο την αποθήκευση τριών στοιχείων και τη μεταφορά τους στον νέο προορισμό.