Οι 4 καλύτερες συμβουλές ασφαλείας Slack για να διατηρήσετε ασφαλείς τις συνομιλίες της ομάδας σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για να διατηρείτε επαφή με συναδέλφους, φίλους και κοινότητες, γνωρίζετε πόσο βολικό και εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε. Αλλά όπως και κάθε άλλη διαδικτυακή υπηρεσία, θα πρέπει να είστε επιμελής για να διατηρείτε τις πληροφορίες σας ασφαλείς. Ενώ οι διακομιστές που βασίζονται σε σύννεφο του Slack είναι απόλυτα ασφαλείς, μπορείτε ακόμα να κάνετε κάποια βήματα για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν αποκτά πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές ασφαλείας Slack που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τις επικοινωνίες σας απόρρητες.

Κατανοήστε την κρυπτογράφηση Slack

Το Slack χρησιμοποιεί διακομιστές cloud για να αποθηκεύει τις πληροφορίες χρήστη και τα δεδομένα του λογαριασμού του και χρησιμοποιεί μια ποικιλία μεθόδων κρυπτογράφησης για να το διατηρήσει ασφαλές. Μετά από ένα χάκερ υψηλού προφίλ το 2015, η εταιρεία έχει διπλασιάσει τις προσπάθειές της, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης λειτουργιών για να βοηθήσει τους χρήστες να διατηρήσουν τα δεδομένα τους ασφαλή. Μεταξύ των μεθόδων που χρησιμοποιεί το Slack είναι:

• Κρυπτογράφηση δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας (π.χ. αποθηκευμένες βάσεις δεδομένων) και κατά τη μεταφορά (π.χ. μηνύματα που στέλνετε μέσω της υπηρεσίας)
• Εργαλεία διαχείρισης ταυτότητας που επιτρέπουν και διασφαλίζουν τον έλεγχο του χρήστη σχετικά με το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα χώρο εργασίας
• Υποστήριξη για ενιαία σύνδεση για ελαχιστοποίηση της έκθεσης κωδικών πρόσβασης
• Το domain-ισχυρίζεται ότι παρέχει έλεγχο για το ποιος μπορεί να βρει και να χρησιμοποιήσει χώρους εργασίας, καθώς και να περιορίσει τους χρήστες σε συγκεκριμένους τομείς διευθύνσεων email

Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης

Το πρώτο βήμα για το κλείδωμα οποιουδήποτε λογαριασμού είναι η εξασφάλιση του με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Ισχύουν οι κανονικοί κανόνες: Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης όσο το δυνατόν περισσότερο και αποφύγετε εύκολα μαντέψτε πράγματα όπως γενέθλια, διαδοχικούς ή επαναλαμβανόμενους αριθμούς ή τη λέξη «κωδικός πρόσβασης». Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης κωδικού πρόσβασης. Αυτές οι υπηρεσίες θα δημιουργήσουν μοναδικά και πολύπλοκα διαπιστευτήρια και θα τα αποθηκεύσουν με ασφάλεια, ώστε να μην χρειάζεται να τα θυμάστε.

Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Ακόμη και με τον καλύτερο, μακρύτερο κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να επινοήσετε, μπορείτε να λάβετε επιπλέον μέτρα για να διατηρήσετε ασφαλή τον λογαριασμό σας Slack. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να τον ασφαλίσετε. Προσθέτει ένα επιπλέον βήμα αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας που απαιτεί να εξουσιοδοτήσετε τυχόν συνδέσεις από άλλη συσκευή (συνήθως το smartphone σας). Με αυτήν τη λειτουργία ενεργοποιημένη, τα άτομα δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας ακόμα κι αν μαντέψουν ή κλέψουν τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν είστε κάτοχος χώρου εργασίας ή διαχειριστής του καναλιού Slack, μπορείτε να ζητήσετε από άλλους χρήστες να ενεργοποιήσουν το 2FA από το κανάλι σας Διαχείριση σελίδα. Οι τακτικοί χρήστες μπορούν να το ρυθμίσουν μέσω της σελίδας του λογαριασμού τους επιλέγοντας Ρυθμίσεις λογαριασμού από το προφίλ τους στο Slack.

Μην κάνετε κλικ στους παράξενους συνδέσμους

Το Slack δεν είναι απλώς ένα δωμάτιο συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για απευθείας μηνύματα και κοινή χρήση αρχείων. Και μαζί με αυτές τις επιπλέον δυνατότητες έρχονται περισσότερες απαιτήσεις για προσοχή. Παρόλο που το Slack μπορεί να είναι ένα πιο κλειστό σύστημα από ό, τι, για παράδειγμα, το email σας, οι χρήστες μπορούν ακόμα να βρουν τρόπους να το χρησιμοποιήσουν για απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος και άλλες παράνομες δραστηριότητες. Αυτοί οι κίνδυνοι δεν μπορούν μόνο να θέσουν σε κίνδυνο τον λογαριασμό σας Slack αλλά και τα οικονομικά σας δεδομένα και τον υπολογιστή σας. Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν όπως όταν λαμβάνετε ένα ύποπτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μην κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο ή μην κατεβάσετε ένα αρχείο, εκτός εάν γνωρίζετε ακριβώς τι είναι και ποιος το στέλνει.