Ο εύκολος τρόπος για να προσθέσετε ένα PDF στον ιστότοπό σας

Σε αυτό το άρθρο

Μια ερώτηση που μου ρωτούν συχνά οι πελάτες είναι ποια μορφή πρέπει να χρησιμοποιούν για να προσθέσουν έγγραφα στον ιστότοπό τους. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτά τα έγγραφα δημιουργήθηκαν στο Microsoft Word, αλλά δεν έχουν όλοι αυτό το λογισμικό. Για αυτόν τον λόγο και άλλα (το μέγεθος αρχείου, τα αρχεία είναι επεξεργάσιμα κ.λπ.), πιθανότατα δεν θέλετε να προσθέσετε έγγραφα που απευθύνονται στον πελάτη στον ιστότοπό σας ως αρχείο Word. Αντ ‘αυτού, η μορφή αρχείου που προτείνω είναι ένα PDF.

Η μορφή PDF της Adobe, που σημαίνει Φορητή μορφή εγγράφου, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε έγγραφα σε έναν ιστότοπο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν αυτά τα έγγραφα πρέπει να εκτυπωθούν ή εάν ενδέχεται να είναι υπερβολικά περίπλοκα, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διαμόρφωση του περιεχομένου κατάλληλου για μια ιστοσελίδα. Ένα κοινό παράδειγμα αυτού θα ήταν οι ιατρικές φόρμες που θα πρέπει να συμπληρωθούν πριν φτάσει ένας νέος ασθενής για επίσκεψη στο γραφείο. Το να επιτρέψετε σε έναν ασθενή να επισκεφθεί τον ιστότοπο για να πραγματοποιήσει λήψη και εκτύπωση αυτής της φόρμας πριν από την επίσκεψή του είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το να στέλνετε στο γραφείο ένα φυσικό αντίγραφο της φόρμας σε αυτόν τον ασθενή – και η χρήση ενός PDF που εκτυπώνεται και συμπληρώνεται με το χέρι είναι επίσης συχνά πιο επιθυμητή από τη συλλογή αυτών των πληροφοριών μέσω μιας φόρμας διαδικτύου λόγω της πιθανής ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που συλλέγονται (και των αυστηρών απαιτήσεων ασφάλειας που θα πρέπει να τηρεί ο ιστότοπός σας για τη συλλογή αυτών των δεδομένων). Αυτό το παράδειγμα ιατρικής φόρμας είναι ένας μόνο λόγος για τη χρήση PDF. Άλλες κοινές χρήσεις που έχω δει περιλαμβάνουν:

• Λεπτομέρειες πρακτικών συνεδριάσεων μέλους του διοικητικού συμβουλίου, όπου θέλετε να κάνετε το περιεχόμενο διαθέσιμο στους αναγνώστες, αλλά δεν θέλετε να είναι εύκολα επεξεργάσιμο.
• Παρέχετε μεγαλύτερα έγγραφα, όπως εγχειρίδια εργαζομένων, τα οποία πρέπει να είναι εύκολα εκτυπώσιμα (και επίσης να μην είναι εύκολα επεξεργάσιμα).
• Βιτρίνα έντυπη εργασία στο χαρτοφυλάκιο ενός σχεδιαστή.

Τελικά, η προσθήκη ενός PDF σε έναν ιστότοπο είναι απίστευτα εύκολο να γίνει. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πόσο εύκολο είναι να συμπεριλάβετε ένα αρχείο PDF στον ιστότοπό σας.

Βήμα 1 – Χρειάζεστε ένα PDF

Το πρώτο βήμα αυτής της διαδικασίας είναι η δημιουργία του PDF. Ενώ μπορείτε να αγοράσετε την επαγγελματική έκδοση του Adobe Acrobat για τη δημιουργία αυτών των εγγράφων, μπορείτε επίσης να το κάνετε από πολλές άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft Word, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Εκτύπωση» και επιλέγοντας PDF ως επιλογή σας. Εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς, υπάρχουν διάφορα δωρεάν εργαλεία μετατροπής PDF διαθέσιμα στο διαδίκτυο, όπως PDF Converter, Online2PDF, CutePDF και πολλά άλλα. Ενώ έχω μια πλήρη έκδοση του Acrobat, έχω χρησιμοποιήσει επίσης Bullzip PDF για πολλά χρόνια για να δημιουργήσω έγγραφα PDF όπως απαιτείται σε άλλα συστήματα. Μόλις έχετε έτοιμο το αρχείο PDF, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 2 – Ανεβάστε το PDF σας

Θα χρειαστεί να προσθέσετε το PDF στο περιβάλλον φιλοξενίας ιστού σας. Ενώ ορισμένοι ιστότοποι που χρησιμοποιούν CMS ενδέχεται να έχουν ενσωματωμένη αυτήν τη λειτουργικότητα, σε άλλες περιπτώσεις απλώς θα χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό πρόγραμμα FTP για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στους καταλόγους της ιστοσελίδας σας. Εάν έχετε πολλά αρχεία PDF, είναι καλύτερο να τα διατηρείτε σε ξεχωριστό κατάλογο από τα αρχεία HTML. Η προσθήκη αυτών των PDF σε ένα φάκελο με όνομα όπως «έγγραφα» είναι μια πολύ συνηθισμένη πρακτική. Αυτό θα διευκολύνει τις μελλοντικές ενημερώσεις και να βρει πού βρίσκονται αυτά τα αρχεία (είναι ο ίδιος λόγος για τον οποίο τα γραφικά αρχεία του ιστότοπού σας βρίσκονται μέσα σε ένα φάκελο που ονομάζεται «εικόνες» κ.λπ.).

Βήμα 3 – Σύνδεση με το PDF σας

Με το PDF (ή PDF) τώρα, πρέπει απλώς να συνδεθείτε σε αυτά. Μπορείτε να συνδέσετε στο αρχείο PDF όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο – απλώς προσθέστε μια ετικέτα αγκύρωσης γύρω από το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να συνδέσετε στο PDF και εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου. Για παράδειγμα, ο σύνδεσμός σας θα μπορούσε να αρέσει:

Σύνδεσμος κειμένου εδώ

Πρόσθετες συμβουλές:

1. Τα τελευταία χρόνια, πολλοί ιστότοποι θα συνδέονταν με τον ιστότοπο Acrobat Reader για να βοηθήσουν άτομα που ενδέχεται να μην έχουν αυτό το λογισμικό να το κατεβάσουν, ώστε να μπορούν να δουν το αρχείο σας. Η αλήθεια είναι ότι τα τρέχοντα προγράμματα περιήγησης στο Web θα εμφανίζουν πραγματικά έγγραφα PDF εν σειρά. Αυτό σημαίνει ότι, από προεπιλογή, δεν τα κατεβάζουν στον υπολογιστή του χρήστη, αλλά αντ ‘αυτού τα εμφανίζουν απευθείας σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης. Εξαιτίας αυτού, δεν είναι απαραίτητο σήμερα να συμπεριλάβετε το σύνδεσμο για τη λήψη του λογισμικού, αλλά αν προτιμάτε να το κάνετε, σίγουρα δεν μπορεί να βλάψει (μπορεί να κάνει τον ιστότοπό σας να αισθάνεται λίγο χρονολογημένο, ωστόσο)
2. Χρησιμοποιήστε αρχεία Acrobat για έγγραφα που δεν θέλετε να μπορούν να επεξεργάζονται οι χρήστες, κάνοντάς τα ασφαλή αρχεία PDF. Θυμηθείτε, εάν κάποιος διαθέτει επαγγελματική έκδοση του λογισμικού, θα μπορούσε να κάνει αλλαγές, εκτός εάν προστατεύσετε το έγγραφο από το να επιτρέψετε αυτές τις αλλαγές.