Έχετε πιθανώς παρατηρήσει ότι τα προγράμματα του Microsoft Office διαθέτουν μια λίστα «Πρόσφατα χρησιμοποιημένων» για να διευκολύνετε την επιστροφή στην εργασία στα έγγραφά σας. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα; Αυτή είναι μια λίστα στην περιοχή παρασκηνίων ορισμένων προγραμμάτων του Microsoft Office. Σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office, μπορείτε να καθορίσετε μερικές προτιμήσεις, καθιστώντας απλούστερη την ολοκλήρωση της εργασίας σε ένα αρχείο. Συγκεκριμένα, μπορείτε να διαγράψετε τη λίστα, να αλλάξετε πόσα στοιχεία εμφανίζονται στη λίστα, να καρφιτσώσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στη λίστα και πολλά άλλα. Δείτε πώς.
Σύνθετες επιλογές εμφάνισης στο Microsoft Office.
Σίντι Γκρίγκ
-
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα του Office όπως το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint.
-
Επιλέγω Αρχείο > Ανοιξε σαν να ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο. Θα πρέπει να δείτε μια λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Και πάλι, αυτό είναι κάτι που πιθανότατα γνωρίζετε ήδη, αλλά εδώ είναι μερικοί επιπλέον τρόποι για να κάνετε αυτήν τη λειτουργία ακόμη πιο χρήσιμη για εσάς.
-
Για να προσαρμόσετε πόσα αρχεία εμφανίζονται στη Λίστα πρόσφατων εγγράφων, επιλέξτεΑρχείο > Επιλογές > Προχωρημένος > Απεικόνιση > Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων. Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε πόσα θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό.
-
Για να διαγράψετε τη λίστα πρόσφατων εγγράφων, απλώς ορίστε αυτόν τον αριθμό στο μηδέν. Σε ορισμένες εκδόσεις του Office, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα έγγραφα της λίστας. Επιλέγω Διαγραφή καρφιτσωμένων εγγράφων.
-
Η καρφιτσώνοντας αρχεία σάς επιτρέπει να τα διατηρείτε, ακόμη και όταν άλλα αρχεία περνούν. Εάν ανοίξετε μια δέσμη αρχείων, αλλά εξακολουθείτε να έχετε χρησιμοποιήσει συχνά αυτά στα οποία θέλετε γρήγορη πρόσβαση, αυτό μπορεί να είναι πραγματική βοήθεια. Για να καρφιτσώσετε ένα αρχείο της επιλογής σας στη Λίστα αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, επιλέξτε Αρχείο > Ανοιξε > Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο στη λίστα Πρόσφατα έγγραφα > Κάντε κλικ στο εικονίδιο πινέζας (αυτό θα πρέπει να εμφανίζεται στα δεξιά του ονόματος αρχείου).
-
Για να ξεκαρφιτσώσετε ένα έγγραφο από τη λίστα, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο καρφιτσώματος έτσι ώστε να περιστρέφεται πίσω στην καρφίτσα (πλευρικά). Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καταχώριση λίστας και να επιλέξετε Ξεκαρφίτσωμα από τη λίστα. Ίσως θέλετε να ξεκαρφιτσώσετε έγγραφα εάν ένα έγγραφο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα δεν είναι πλέον χρήσιμο ή σχετικό, επειδή δεν χρειάζεται πλέον να εργαστείτε σε αυτό.
Συμβουλές
- Η προσάρτηση δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Office ή σε όλα τα προγράμματα της σουίτας.
- Θυμηθείτε, τα καρφιτσωμένα έγγραφα θα οριστούν με ένα εικονίδιο πινέζας που είναι κάθετο. Τα καρφιτσωμένα έγγραφα διαθέτουν ένα οριζόντιο εικονίδιο πινέζας.
- Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο, θα πρέπει επίσης να δείτε το Αντιγραφή διαδρομής στο Πρόχειρο χαρακτηριστικό. Αυτό αναφέρεται στη θέση αποθήκευσης του εγγράφου στον υπολογιστή σας. Είναι ένας άλλος τρόπος εντοπισμού αρχείων γρήγορα. Με αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να βρείτε το έγγραφο χωρίς να το ανοίξετε, για παράδειγμα.
- Εάν δεν μπορείτε να δείτε καθόλου τη λίστα Πρόσφατα αρχεία, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν την προσέγγιση: βρείτε το φάκελο αυτόματων προορισμών στο σύστημα του υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, διαγράψτε αρχεία μεγαλύτερα από 1 MB.