Saltar al contenido

Προσθέστε ένα γράφημα Excel στην παρουσίαση του PowerPoint

28 de abril de 2021

Τα γραφήματα προσθέτουν λίγο επιπλέον διάτρηση στην παρουσίαση του PowerPoint αντί να αναγράφουν κουκκίδες δεδομένων. Βολικά, τα γραφήματα που δημιουργούνται στο Excel μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν στις παρουσιάσεις του PowerPoint. Ως πρόσθετο μπόνους, ενημερώστε γραφήματα στην παρουσίαση του PowerPoint όταν γίνονται αλλαγές στα αρχικά δεδομένα του Excel. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 και Excel.

Αντιγράψτε το γράφημα σας από το Excel

Κάθε γράφημα που δημιουργείτε στο Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office.

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε το γράφημα.

  2. Επιλέγω Σπίτι > αντίγραφο.

    Αντιγραφή γραφήματος από το Excel.

    Υπάρχουν άλλοι τρόποι αντιγραφής του γραφήματος. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε αντίγραφο. Ή, χρησιμοποιήστε το Ctrl+ντο συντομώτερος δρόμος.

  3. Κλείσιμο του Excel.

Επιλέξτε Πώς να επικολλήσετε το γράφημα σας

Το γράφημα που αντιγράψατε στο Excel αποθηκεύεται στο Πρόχειρο. Τώρα ήρθε η ώρα να το επικολλήσετε σε μια διαφάνεια PowerPoint.

  1. Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να επικολλήσετε το γράφημα του Excel.

  2. Επιλέγω Σπίτι και επιλέξτε το Επικόλληση κάτω βελάκι. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια. Οι διαφορετικές επιλογές για επικόλληση μιας οθόνης γραφήματος.

    Οι Επιλογές Επικόλλησης στο PowerPoint

  3. Επιλέγω Χρησιμοποιήστε το Θέμα προορισμού και το Ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας για να επικολλήσετε το γράφημα σας στο PowerPoint με τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε στο PowerPoint και να ταιριάξετε το συνδυασμό χρωμάτων της παρουσίασής σας.

  4. Επιλέγω Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής και ενσωματώστε το βιβλίο εργασίας για να μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο PowerPoint και να διατηρήσετε τον αρχικό συνδυασμό χρωμάτων από το Excel.

  5. Επιλέγω Χρήση θέματος προορισμού και δεδομένων συνδέσμου για να μπορέσετε να το επεξεργαστείτε κάνοντας αλλαγές στα αρχικά σας δεδομένα στο Excel. Το γράφημα θα ταιριάζει με το συνδυασμό χρωμάτων της παρουσίασης του PowerPoint.

  6. Επιλέγω Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και δεδομένων συνδέσμων για να το επεξεργαστείτε κάνοντας αλλαγές στα αρχικά σας δεδομένα στο Excel. Το γράφημα θα διατηρήσει τον αρχικό συνδυασμό χρωμάτων από το Excel.

  7. Επιλέγω Εικόνα για να επικολλήσετε μια εικόνα του γραφήματός σας στο PowerPoint. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της εικόνας και δεν συνδέεται με δεδομένα.

Ενημέρωση γραφημάτων Excel στο PowerPoint

Εάν επιλέξατε να συνδέσετε δεδομένα κατά την επικόλληση του γραφήματος Excel στο PowerPoint, οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο υπολογιστικών φύλλων θα ενημερώσουν το γράφημα στο PowerPoint. Για μη αυτόματη ενημέρωση δεδομένων γραφήματος:

  1. Επιλέξτε το γράφημα στο PowerPoint.

  2. Επιλέξτε Εργαλεία γραφήματος Σχέδιο.

    Ανανέωση δεδομένων γραφήματος στο PowerPoint

  3. Επιλέγω Ανανέωση δεδομένων.

Γραμμή ενημέρωσης του Microsoft Office

Κάθε φορά που ανοίγετε μια παρουσίαση PowerPoint που συνδέεται με άλλη εφαρμογή του Microsoft Office, όπως το Excel ή το Word, σας ζητείται να ενημερώσετε τους συνδέσμους στο αρχείο παρουσίασης. Εάν εμπιστεύεστε την πηγή της παρουσίασης, επιλέξτε Ενημέρωση συνδέσμων. Όλοι οι σύνδεσμοι προς άλλα έγγραφα ενημερώνονται με τυχόν νέες αλλαγές.