
Εάν άλλα άτομα χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας και ανησυχείτε ότι θα μπορούσαν να διαβάσουν τα email σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Windows για κάθε χρήστη, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα έγγραφα να διατηρούνται ξεχωριστά. Όμως, αυτό δεν είναι αρκετό για την προστασία των email σας. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τα κρυπτογραφήσετε. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος email συνήθως σημαίνει τη μετατροπή του από ευανάγνωστο απλό κείμενο σε ανακεφαλαιωμένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης, που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος, μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει. Όποιος δεν έχει το κλειδί βλέπει μόνο αλλοιωμένο κείμενο.
Πώς να προστατεύσετε τα email σας
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας το Gmail, το Outlook ή το iOS μπορούν να κρυπτογραφηθούν από προεπιλογή. Όταν κρυπτογραφείτε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, συντάσσετε και στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε κανονικά, αλλά οι παραλήπτες χρειάζονται ψηφιακό αναγνωριστικό ή κωδικό πρόσβασης για να τα δουν. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτό το επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στο Gmail και το Outlook.
Gmail
Η κρυπτογράφηση του Gmail ονομάζεται Confidential Mode. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στο κάτω μέρος ενός νέου μηνύματος. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να σταλεί είτε στο email ενός ατόμου είτε μέσω κειμένου.
Αποψη
Στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ή να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
- Για κρυπτογράφηση ενός μηνύματος: Επιλέξτε Αρχείο > Ιδιότητες > Ρυθμίσεις ασφαλείας και κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων πλαίσιο ελέγχου.
- Για κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων: Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο εμπιστοσύνης > Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας > Ασφάλεια email. Υπό Κρυπτογραφημένο email, επίλεξε το Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα πλαίσιο ελέγχου.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν χρησιμοποιείτε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Η αποστολή και προβολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί τόσο από τον αποστολέα όσο και από τον παραλήπτη να μοιράζονται την ψηφιακή τους ταυτότητα ή το πιστοποιητικό δημόσιου κλειδιού. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και ο παραλήπτης ο καθένας πρέπει να στείλει στον άλλο ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε το πιστοποιητικό του άλλου ατόμου στις Επαφές σας. Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα email χωρίς ψηφιακό αναγνωριστικό.
- Εάν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη του οποίου η ρύθμιση email δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση, έχετε την επιλογή αποστολής του μηνύματος σε μη κρυπτογραφημένη μορφή.
- Αυτή η διαδικασία κρυπτογραφεί επίσης τυχόν συνημμένα που αποστέλλονται με κρυπτογραφημένα μηνύματα.
Πρόσθετες συμβουλές ασφαλείας μέσω email
Ακολουθούν ορισμένα επιπλέον βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ασφαλή από αδιάκριτα:
Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη σύνδεση των Windows δεν είναι ενεργοποιημένη
Τα Windows συνδέονται αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο χρήστη (δηλαδή εσείς) κατά την εκκίνηση είναι βολικό, αλλά επιτρέπει σε όποιον επανεκκινήσει τον υπολογιστή να πάρει τα email σας. Δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά:
-
Επιλέγω Τρέξιμο… από το μενού Έναρξη.
-
Τύπος «έλεγχος κωδικών πρόσβασης χρήστη2και πατήστε Εντάξει.
-
Συγουρεύομαι Οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον υπολογιστή είναι επιλεγμένο στην καρτέλα Χρήστες.
-
Επιλέγω Εντάξει.
Κρυπτογράφηση αρχείων και φακέλων αλληλογραφίας
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε ιδιωτικά τα αρχεία που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα email σας χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να δοκιμάσετε να προστατέψετε το φάκελο του προγράμματος email σας με ένα πρόγραμμα προστασίας φακέλων. Εδώ είναι μερικά για να δοκιμάσετε:
- Φύλακας φακέλων
- Κρυπτογράφηση του φακέλου μου
- Καθολική ασπίδα
Να θυμάστε ότι τα μηνύματα που δεν είναι κρυπτογραφημένα πριν από την αποστολή τους μπορούν να υποκλαπούν και να διαβαστούν. Η προστασία των αρχείων στο δίσκο σας εμποδίζει την πρόσβαση άλλων μηνυμάτων μόνο σε άλλους, καθώς διατηρείται στο πρόγραμμα email σας.