Πώς να αλφαβητίσετε στα Έγγραφα Google

Τι να ξέρετε

• Αρχικά, αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο από τα Έγγραφα Google στα Φύλλα Google.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Ταξινόμηση φύλλου > Ταξινόμηση φύλλου κατά στήλη Α (Α έως Ω)
• Τέλος, επικολλήστε το κείμενο από τα Φύλλα Google στα Έγγραφα Google.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να αλφαβητίζετε λίστες, παραγράφους και άλλα τμήματα κειμένου στα Έγγραφα Google. Δεδομένου ότι τα ίδια τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν αυτήν τη δυνατότητα, οι παρακάτω συμβουλές ταξινόμησης θα απαιτήσουν λίγο περισσότερη προσπάθεια.

Πώς να βάλετε κάτι με αλφαβητική σειρά στα Έγγραφα Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις μεθόδους για να ταξινομήσετε τμήματα κειμένου με αλφαβητική σειρά ή να αντιστρέψετε την αλφαβητική σειρά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ένα διαφορετικό εργαλείο ως λύση.

Χρησιμοποιήστε τα Φύλλα Google για να αλφαβητίσετε το κείμενο από τα Έγγραφα Google

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Google διαθέτει μια προεπιλεγμένη λειτουργία ταξινόμησης δεδομένων. Εάν έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google, έχετε επίσης πρόσβαση στα Φύλλα Google.

1. Αφού ανοίξετε το έγγραφο Google Doc, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google σε μια διπλανή καρτέλα.

2. Αντιγράψτε το μπλοκ κειμένου που θέλετε να αλφαβητίσετε στα Έγγραφα και επικολλήστε το σε μία στήλη.

   

3. Στα Φύλλα, επιλέξτε Δεδομένα και επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές για να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά.

   • Ταξινόμηση φύλλου > Ταξινόμηση φύλλου κατά στήλη Α (Α έως Ω)
   • Ταξινόμηση φύλλου > Ταξινόμηση φύλλου κατά στήλη Α (Ζ έως Α)

   

4. Αντιγράψτε την πρόσφατα ταξινομημένη λίστα από τα Φύλλα Google και επικολλήστε την ξανά στο έγγραφο των Εγγράφων Google για να λάβετε ένα καθαρό αλφαβητικό μπλοκ κειμένου.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word για αλφαβητοποίηση κειμένου από τα Έγγραφα Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ισχυρή δυνατότητα ταξινόμησης δεδομένων του Word για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο αλφαβητισμένο. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα ξανά στα Έγγραφα Google ή ανεβάστε τα ως νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο από τα Έγγραφα Google σε ένα νέο έγγραφο του Word.

2. Επιλέγω Εισαγω για να διαχωρίσετε τα στοιχεία που θα αλφαβητιστούν σε μεμονωμένες γραμμές.

3. Επιλέξτε το πλήρες κείμενο με το Ctrl + ΕΝΑ συντόμευση πληκτρολογίου ή μεταφορά με το ποντίκι.

4. Επιλέγω Σπίτι > Ομάδα παραγράφων > Είδος.

   

5. Στο Ταξινόμηση κειμένου διαλόγου, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά προς την Παράγραφοι και Κείμενο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα (AZ) ή Φθίνων (ΖΑ), ανάλογα με την αλφαβητική σειρά που προτιμάτε. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

   

6. Αντιγράψτε και επικολλήστε το αλφαβητισμένο κείμενο πίσω στα Έγγραφα Google.

Υπόδειξη:

Υπάρχουν αρκετοί άλλοι τρόποι αλφαβητοποίησης παραγράφων και λιστών στο Word. Εξερευνήστε αυτές τις επιλογές εάν δημιουργείτε λίστες πολλών επιπέδων και δεδομένα για πίνακες.

Χρησιμοποιήστε τα διαδικτυακά εργαλεία αλφαβητογράφου

Πολλά διαδικτυακά εργαλεία και εφαρμογές ιστού μπορούν να διορθώσουν το κείμενο και να το οργανώσουν με αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε οποιοδήποτε κείμενο και στη συνέχεια να το επικολλήσετε ξανά στα Έγγραφα Google. Εδώ είναι μερικά:

• Διορθωτή κειμένου
• Μετρητής λέξεων
• Μετατροπέας κειμένου
• Κωδικός Beautify
• Μετατροπή υπόθεσης

FAQ

• Πώς μπορώ να αλφαβητίσω στα Φύλλα Google και να διατηρήσω τις σειρές μαζί;

  Η επιλογή κανονικής ταξινόμησης σε μια στήλη θα πρέπει να διατηρεί τις σειρές σας συνεπείς. Εάν αναμειγνύεται στις επικεφαλίδες σας, ωστόσο, μπορείτε να το διορθώσετε παγώνοντάς τις. Επισημάνετε τη σειρά κεφαλίδας κάνοντας κλικ στο γράμμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Θέα > Πάγωμα > 1 σειρά. Μπορείτε επίσης να παγώσετε σειρές και στήλες στη μέση του φύλλου σας για να τις διατηρήσετε στη θέση τους.

• Πώς μπορώ να αλφαβητίσω με το επώνυμο στα Φύλλα Google;

  Ο ευκολότερος τρόπος είναι να έχετε μια στήλη «Επώνυμο» που μπορείτε να αλφαβητίσετε. Εναλλακτικά, εισαγάγετε ονόματα στη μορφή «Επώνυμο, όνομα». Εάν έχετε ήδη εισαγάγει το πλήρες όνομα όλων σε μια στήλη, προσθέστε ένα άλλο δίπλα της και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα και μεταβείτε στο Δεδομένα > Διαίρεση κειμένου σε στήλες. Ρυθμίστε το διαχωριστικό σε Χώροςκαι, στη συνέχεια, τα Φύλλα θα χωρίσουν τα ονόματα στις δικές τους στήλες. Από εκεί, μπορείτε να ταξινομήσετε με το επώνυμο.