Πώς να ανοίξετε τα Έγγραφα Google

Σε αυτό το άρθρο

Τα Έγγραφα Google είναι ένας βολικός τρόπος για τη δημιουργία, επεξεργασία και κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ διαφόρων πλατφορμών. Αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα στον υπολογιστή σας ή εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα όπως το Microsoft Word. Παρακάτω είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, είτε ανοίγει αυτό που δημιουργήσατε εσείς είτε κάποιος που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας. Θα εξετάσουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με μόνο τα Έγγραφα Google (δεν απαιτείται ξεχωριστός επεξεργαστής κειμένου) και τι πρέπει να κάνετε εάν πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο Word ή να μετατρέψετε ένα αρχείο GDOC σε μορφή που λειτουργεί με το Word. Αυτά τα βήματα λειτουργούν με οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που εκτελείται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο

Το άνοιγμα ενός ολοκαίνουργιου εγγράφου είναι απλό: μεταβείτε στα Έγγραφα Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google εάν σας ζητηθεί. Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο επιλέγοντας Κενό ή επιλέξτε ένα προκατασκευασμένο έγγραφο από τη συλλογή προτύπων.

Εάν δεν βλέπετε πρότυπα, ανοίξτε το μενού επάνω αριστερά, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την προβολή προτύπων.

Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο που σας ανήκει

Το άνοιγμα ενός εγγράφου Google που δημιουργήσατε εσείς είναι εξίσου απλό με το να δημιουργήσετε ένα νέο. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό ανάλογα με το πώς θέλετε να το εντοπίσετε:

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google και πραγματοποιήστε αναζήτηση ή μετακινηθείτε μέχρι να βρείτε το έγγραφο. Κάντε κλικ μία φορά για να το ανοίξετε ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα σε νέα καρτέλα.

   

2. Ανοίξτε το Google Drive και περιηγηθείτε στον φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο.

   

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο GDOC από τον υπολογιστή σας

Εάν αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας μέσω του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Google, θα παρατηρήσετε ότι όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται με την επέκταση αρχείου GDOC για να υποδείξετε ένα έγγραφο Google.

Υπάρχουν δύο πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτά τα αρχεία:

• Κάντε διπλό κλικ σε ένα για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

• Ακολουθήστε τα βήματα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας για να ανοίξετε το αρχείο GDOC στο MS Word.

Πώς να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ανοίξετε ένα Έγγραφο Google που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας, ανάλογα με το πώς το έκανε ο χρήστης. Ένα έγγραφο που κοινοποιήθηκε ρητά σε εσάς (ο κάτοχος συμπεριέλαβε το email σας κατά την κοινή χρήση του αρχείου) είναι διαθέσιμο από τη σελίδα «Σε κοινή χρήση με εμένα» στο Google Drive. Εάν αυτό δεν είναι χρήσιμο, δοκιμάστε το:

1. Επισκεφτείτε το Google Drive.

2. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και αλλάξτε το Τύπος προς την Εγγραφα.

3. Αλλαγή Ιδιοκτήτης προς την Δεν μου ανήκει ή Συγκεκριμένο άτομο αν γνωρίζετε ποιος μοιράστηκε το αρχείο μαζί σας.

   

4. Επιλέγω ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google.

   

Μερικές φορές οι χρήστες μοιράζονται αρχεία μέσω δημόσιου συνδέσμου μόνο, οπότε πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξετε το έγγραφο. Αυτές οι διευθύνσεις URL δεν είναι εύκολο να εντοπιστούν, επειδή μπορούν να σας σταλούν μέσω email ή κειμένου ή να παρέχονται σε μια ιστοσελίδα. Ο τρίτος τρόπος για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Εγγράφων Google είναι να μεταβείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης (δεν έρχονται όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, αλλά κάποια από αυτά). Επίλεξε το Άνοιγμα στα Έγγραφα κουμπί από το μήνυμα.

Χρήση αρχείων Microsoft Word με Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google και το MS Word μπορούν να συνδυάσουν τους τύπους αρχείων τους. Έτσι, τα Έγγραφα Google μπορούν να επεξεργαστούν έγγραφα από το Word και, αν χρειαστεί, μπορείτε να κατεβάσετε τα έγγραφά σας Google σε μορφή που κατανοεί το Word. Κάντε αυτό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για προβολή ή επεξεργασία αρχείων Word:

1. Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου από τα δεξιά.

   

3. Επιλέγω Μεταφόρτωση.

   

4. Επιλέγω Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας.

5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο MS Word για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση. Θα ανοίξει στα Έγγραφα Google.

Για να κάνετε το αντίστροφο έτσι ώστε τα αρχεία των Εγγράφων Google να ανοίξουν στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στη σωστή μορφή:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google.

2. Παω σε Αρχείο > Κατεβάστεκαι επιλέξτε Microsoft Word (.docx).

   

3. Αποθηκεύστε το αρχείο DOCX στον υπολογιστή σας. Εφόσον τα αρχεία DOCX έχουν ρυθμιστεί για άνοιγμα στο Word (εδώ μπορείτε να το κάνετε αυτό στα Windows), το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ.