Saltar al contenido

Πώς να αντιγράψετε τύπους και δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης του Excel

7 de junio de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Η λαβή πλήρωσης του Excel είναι μια πολλαπλή χρήση, μια μικρή μαύρη κουκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν χρησιμοποιείται για την αντιγραφή των περιεχομένων ενός ή περισσότερων κελιών σε παρακείμενα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις Excel για Microsoft 365 και Excel 2019, 2016, 2013 και 2010.

Εργαστείτε με το Excel Fill Handle

Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί σε συνδυασμό με το ποντίκι. Οι χρήσεις λαβής πλήρωσης περιλαμβάνουν:

  • Αντιγραφή δεδομένων και μορφοποίηση
  • Αντιγραφή τύπων
  • Συμπλήρωση κελιών με μια σειρά αριθμών, όπως περίεργοι ή ζυγοί αριθμοί
  • Προσθήκη ονομάτων ημερών εβδομάδας ή μήνα σε ένα φύλλο εργασίας
  • Προσθήκη προσαρμοσμένων λιστών δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως ονόματα τμημάτων ή επικεφαλίδες αναφορών, σε ένα φύλλο εργασίας

Δοκιμάστε αυτό το εύκολο παράδειγμα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel.

  1. Αποκορύφωμα τα κελιά που περιέχουν τα προς αντιγραφή δεδομένα ή, στην περίπτωση μιας σειράς, να επεκταθούν.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης. Ο δείκτης αλλάζει σε ένα μικρό μαύρο σύμβολο συν (+).

  3. Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιούκαι μετά σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά προορισμού.

Αντιγραφή δεδομένων χωρίς μορφοποίηση

Όταν αντιγράφετε δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης, από προεπιλογή, αντιγράφεται επίσης οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα δεδομένα. Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση. Μετά την αντιγραφή δεδομένων με τη λαβή πλήρωσης, το Excel εμφανίζει το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης κουμπί παρακάτω και δεξιά από τα πρόσφατα συμπληρωμένα κελιά. Επιλέγοντας το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης Το κουμπί ανοίγει μια λίστα επιλογών που περιλαμβάνουν:

  • Αντιγραφή κελιών
  • Συμπληρώστε μόνο τη μορφοποίηση
  • Συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση
  • Συμπλήρωση φλας

Επιλογή Συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση θα αντιγράψει δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης αλλά όχι τη μορφοποίηση πηγής.

Αντιγραφή τύπων

Οι τύποι που αντιγράφονται χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης θα ενημερώνονται αυτόματα για τη χρήση δεδομένων στη νέα τους θέση, εάν τα δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας αναφορές κελιού. Οι αναφορές κελιών είναι το γράμμα της στήλης και ο αριθμός σειράς του κελιού όπου βρίσκονται τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, όπως Α’1 ή Δ23. Για παράδειγμα: Αντί να εισάγετε τους πραγματικούς αριθμούς στον τύπο στο Η1 για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο, = 11 + 21

type = «code»> χρησιμοποιήστε αναφορές κελιού αντ ‘αυτού και ο τύπος γίνεται: = F1 + G1

type = «code»> Και στους δύο τύπους, η απάντηση στο κελί Η1 είναι 32, αλλά επειδή ο δεύτερος τύπος χρησιμοποιεί αναφορές κελιών, μπορείτε να το αντιγράψετε χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης στα κελιά Η2 και Η3, και θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα για τα δεδομένα σε αυτές τις σειρές.

Συμπληρώστε αυτόματα κελιά

Εάν το Excel αναγνωρίσει τα περιεχόμενα του κελιού ως μέρος μιας σειράς, θα το κάνει αυτόματη συμπλήρωση άλλα επιλεγμένα κελιά με τα επόμενα στοιχεία της σειράς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε αρκετά δεδομένα για να δείξετε στο Excel το μοτίβο, όπως η καταμέτρηση με δυο, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel:

  1. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 στο κελί Δ1 και πατήστε το Εισαγω κλειδί.

  2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 4 στο κελί Δ2 και πατήστε Εισαγω.

  3. Επιλέξτε κελιά Δ1 και Δ2 να τονίσω τους.

  4. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δείκτη του ποντικιού στο γεμίστε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Δ2.

    Οι D1 και D2 επιλέχθηκαν στο Excel

  5. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί Δ6.

    Σύρετε τη λαβή πλήρωσης έως το D6 στο Excel

  6. Κελιά Δ1 προς την Δ6 πρέπει να περιέχει τους αριθμούς: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

    Γεμισμένα κελιά στη στήλη D χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης

Προσθέστε προκαθορισμένο περιεχόμενο σε κελιά

Το Excel διαθέτει επίσης προκαθορισμένες λίστες ονομάτων, ημέρες της εβδομάδας και μήνες του έτους, που μπορούν να προστεθούν σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τις ημέρες της εβδομάδας στο φύλλο εργασίας σας.

Το Excel εμφανίζει αυτόματη συμπλήρωση με ημέρες της εβδομάδας

Το Excel περιέχει επίσης μια προκαθορισμένη λίστα με τις σύντομες φόρμες για τις ημέρες της εβδομάδας, όπως Κυρ, Δευ, κ.λπ., καθώς και ονόματα πλήρους και σύντομου μήνα – Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος και Ιαν, Φεβρουάριος, Μαρ που μπορούν να προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται.

  1. Τύπος Κυριακή στο κελί Α’1.

  2. Πάτα το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.

  3. Κάντε κλικ στο κελί Α’1 και πάλι για να γίνει το ενεργό κελί.

  4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το γεμίστε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.

  5. ο δείκτη του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό μαύρο σύμβολο συν (+) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.

  6. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.

  7. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί Ζ1 για αυτόματη συμπλήρωση των ημερών της εβδομάδας από Δευτέρα έως Σάββατο.

Προσθέστε μια προσαρμοσμένη λίστα στη λαβή πλήρωσης

Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τις δικές σας λίστες ονομάτων όπως ονόματα τμημάτων ή επικεφαλίδες φύλλου εργασίας για χρήση με τη λαβή πλήρωσης. Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα στη λαβή πλήρωσης πληκτρολογώντας τα ονόματα χειροκίνητα ή αντιγράφοντάς τα από μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας.

Επιλογή προσαρμοσμένων λιστών Excel

  1. Επίλεξε το Αρχείο καρτέλα της κορδέλας.

  2. Επιλέγω Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

    Επιλογές στην καρτέλα Αρχείο στο Excel

  3. Επίλεξε το Προχωρημένος καρτέλα στο αριστερό παράθυρο.

    Σύνθετη καρτέλα Επιλογές Excel

  4. Μεταβείτε στο Γενικός ενότητα της λίστας επιλογών στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

  5. Επίλεξε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας κουμπί στο δεξί παράθυρο για να ανοίξετε το Προσαρμοσμένη λίστα κουτί διαλόγου.

    Επεξεργασία κουμπιού προσαρμοσμένων λιστών στις επιλογές του Excel

  6. Πληκτρολογήστε τη νέα λίστα στο Λίστα καταχωρήσεων παράθυρο.

    Προσαρμοσμένες καταχωρήσεις λίστας στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη λίστα του Excel

  7. Επιλέγω Προσθήκη για να προσθέσετε τη νέα λίστα στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο στο αριστερό παράθυρο.

  8. Επιλέγω Εντάξει δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας αυτόματης συμπλήρωσης από υπολογιστικό φύλλο

Αν θέλετε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες λίστες αυτόματης συμπλήρωσης με βάση το περιεχόμενο στα υπολογιστικά φύλλα σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για μια πιο πρακτική προσέγγιση:

  1. Αποκορύφωμα το εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα στοιχεία λίστας, όπως Α’1 προς την Α7.

    Προσαρμοσμένη λίστα στη στήλη φύλλου εργασίας του Excel

  2. Ακολουθηστε βήματα 1 έως 5 παραπάνω για να ανοίξετε το Προσαρμοσμένη λίστα κουτί διαλόγου.

  3. Το εύρος των κελιών που επιλέχθηκαν προηγουμένως θα πρέπει να υπάρχει με τη μορφή απόλυτων αναφορών κυττάρων, όπως $ A $ 1: $ A $ 7 στο Εισαγωγή λίστας από κελιά πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

    Το εύρος εμφανίζεται στη λίστα Εισαγωγή από το πλαίσιο κελιών στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες στο Excel

  4. Επίλεξε το Εισαγωγή κουμπί.

  5. Η νέα λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης εμφανίζεται στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο.

  6. Επιλέγω Εντάξει δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.