Saltar al contenido

Πώς να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα γρήγορης αποθήκευσης του Microsoft Word

24 de mayo de 2021

Η δυνατότητα γρήγορης αποθήκευσης σε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word είναι βολικό επειδή μπορεί να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε περιμένοντας το σύστημά σας να σώσει την εργασία σας. Αυτό μπορεί να μην ανησυχεί πολύ για τα μικρότερα έγγραφα, αλλά εάν εργάζεστε με ουσιαστικά έγγραφα, η διαδικασία αποθήκευσης αρχείων μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο. Αν και τα πλεονεκτήματα της γρήγορης αποθήκευσης είναι άφθονα, ο τρόπος λειτουργίας της δυνατότητας μπορεί ενδεχομένως να επιτρέψει την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφό σας χωρίς να το συνειδητοποιήσετε.

Πώς λειτουργεί η γρήγορη αποθήκευση

Όταν είναι ενεργοποιημένη η γρήγορη αποθήκευση, η πράξη αποθήκευσης ενός αρχείου δεν περιλαμβάνει ολόκληρο το αρχείο σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων ή όταν πατάτε το CTRL + S κλειδί. Αντ ‘αυτού, προσαρτά μόνο τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχικό έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνεται ο αριθμός των πληροφοριών που αποθηκεύονται με κάθε εντολή αποθήκευσης. Γιατί αυτό είναι ένα σημαντικό ζήτημα για την ασφάλεια των εγγράφων; Επειδή οτιδήποτε βάλετε στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων και των πληροφοριών που ίσως πιστεύετε ότι έχετε διαγράψει, εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο σε οποιονδήποτε έχει ένα αντίγραφο του εγγράφου και τις γνώσεις σχετικά με τον τρόπο μετάβασης σε αυτές τις πληροφορίες.

Άλλα μειονεκτήματα για γρήγορη αποθήκευση

Αν και οι περισσότεροι χρήστες πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα με τη γρήγορη αποθήκευση, αξίζει να σημειωθούν και άλλα πιθανά προβλήματα που μπορεί να παρουσιάσει η λειτουργία:

  • Ένα αρχείο γρήγορης αποθήκευσης ενδέχεται να είναι πιο ευαίσθητο σε καταστροφή λόγω της μεγαλύτερης πολυπλοκότητας της διαδικασίας αποθήκευσης αρχείων.
  • Οι επεξεργαστές κειμένου από άλλους κατασκευαστές που συνήθως μπορούν να ανοίξουν τον τύπο αρχείου Microsoft Word ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου γρήγορης αποθήκευσης.
  • Το μέγεθος του αρχείου Fast Save είναι μεγαλύτερο και καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.
  • Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει ή να βοηθά το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας, όπως συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή λογισμικό ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής, ενδέχεται να αντιμετωπίσει διενέξεις με το αρχείο Fast Save.

Πώς να απενεργοποιήσετε τη γρήγορη αποθήκευση

Αυτή η γνώση μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που μπορεί να έχει μόνο ένας ιατροδικαστής, αλλά δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο νομίζετε. Τα περισσότερα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου μπορούν να αποκαλύψουν το ιστορικό των αλλαγών σε ένα έγγραφο. Για να είστε στην ασφαλή πλευρά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία γρήγορης αποθήκευσης ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο Εργαλεία στο επάνω μενού.
  2. Επιλέγω Επιλογές από τη λίστα μενού.
  3. Κάνε κλικ στο Σώσει αυτί.
  4. Στην ενότητα Αποθήκευση επιλογών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα Να επιτρέπεται η γρήγορη αποθήκευση.
  5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορεί να αφιερώσετε λίγο επιπλέον χρόνο περιμένοντας την αποθήκευση των εγγράφων σας, αλλά μπορεί να σας προσφέρει ένα επιπλέον μέρος ασφάλειας κατά της κατά λάθος έκθεσης ιδιωτικών δεδομένων.