Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά ένα τυπικό email κάθε φορά που στέλνετε ένα. Παρόλο που η Apple Mail δεν διαθέτει ειδική δυνατότητα για τη δημιουργία και τη συντήρηση προτύπων μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόχειρα και ορισμένες επανατοποθετήσεις άλλων εντολών για να διατηρήσετε το email σας πιο αποτελεσματικό. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Mac OS X Lion (10.7) και μεταγενέστερες εκδόσεις.
Κάντε όσα περισσότερα θέλετε με ρολό, αγάπη και macOS Mail.
Απόθεμα Απεριόριστα
Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα στο Apple Mail
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο στο Apple Mail:
-
Ανοιξε το Ταχυδρομείο εφαρμογή στο Mac σας.
-
Κάντε κλικ Γραμματοκιβώτιο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέο γραμματοκιβώτιο από το μενού που εμφανίζεται.
-
Επιλέξτε ένα Τοποθεσία για το γραμματοκιβώτιο και πληκτρολογήστε «Πρότυπο» στο πεδίο Όνομα. Κάντε κλικ Εντάξει για να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να ονομάσετε τα νέα εισερχόμενα ό, τι θέλετε.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στο Νέο μήνυμα κουμπί, επιλέγοντας Νέο μήνυμα από το Αρχείο μενού ή πατώντας Εντολή + Ν στο πληκτρολόγιό σας.
-
Επεξεργαστείτε το μήνυμα ώστε να περιέχει οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματος, μαζί με τους παραλήπτες και την προτεραιότητα του μηνύματος. Καθώς εργάζεστε, το Apple Mail αποθηκεύει το μήνυμά σας στο Πρόχειρα γραμματοκιβώτιο.
-
Κλείστε το παράθυρο μηνύματος και επιλέξτε Σώσει εάν λάβετε ένα μήνυμα.
-
Ανοιξε το Πρόχειρα γραμματοκιβώτιο.
-
Μετακινήστε το μήνυμα που μόλις αποθηκεύσατε από το Πρόχειρα γραμματοκιβώτιο στο Πρότυπο γραμματοκιβώτιο κάνοντας κλικ πάνω του και σύροντας στον προορισμό. ο Πρότυπο φάκελος μπορεί να εμφανιστεί κάτω από το Στο Mac μου ομάδα φακέλων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα που στείλατε προηγουμένως ως πρότυπο αντιγράφοντάς το στο δικό σας Πρότυπο γραμματοκιβώτιο. Για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας το, κάντε τις επιθυμητές αλλαγές και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο μήνυμα ως πρότυπο κατά τη διαγραφή του παλιού προτύπου.
Τρόπος χρήσης ενός προτύπου email στο Apple Mail
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος στο Apple Mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα:
-
Ανοιξε το Πρότυπο γραμματοκιβώτιο που περιέχει το επιθυμητό πρότυπο μηνύματος.
-
Επισημάνετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο μήνυμα.
-
Επιλέγω Στείλε ξανά από το Μήνυμα μενού για να ανοίξετε το πρότυπο σε νέο παράθυρο. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Command + Shift + D.
-
Επεξεργαστείτε και στείλτε το μήνυμα.