Οι διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης και συγχρονισμού όπως το Google Drive, το Dropbox και το OneDrive σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Ωστόσο, χωρίς ενεργοποιημένη την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, δεν θα μπορείτε να δείτε ή να κατεβάσετε κανένα από αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης όπου είναι διαθέσιμη.
Τι είναι η πρόσβαση εκτός σύνδεσης;
Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης σάς παρέχει πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό το επιτυγχάνει κατεβάζοντας τα αρχεία στον τοπικό σκληρό δίσκο της συσκευής σας. Είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για όποιον χρειάζεται να έχει πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία και έγγραφα από οπουδήποτε. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν δεν υπάρχει διαθέσιμο Wi-Fi ή η σύνδεση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας σας είναι ανώμαλη. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, όπως το Google Drive και το Dropbox, δεν αποθηκεύουν αυτόματα αρχεία για πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει εκ των προτέρων πρόσβαση εκτός σύνδεσης, τα αρχεία σας δεν θα είναι προσβάσιμα έως ότου συνδεθείτε ξανά.
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο Google Drive
Η Google συγχρονίζει αυτόματα τα Έγγραφα Google, καθιστώντας τα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις εκτός σύνδεσης στην αντίστοιχη εφαρμογή Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για αυτά τα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, θα πρέπει να ρυθμίσετε την επέκταση Chrome Έγγραφα εκτός σύνδεσης.
-
Ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε το Ρυθμίσεις εικονίδιο, που αντιπροσωπεύεται από ένα γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Επιλέγω Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Συγχρονίστε τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τα σχέδια σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης.
Εφόσον έχετε κατεβάσει και ενεργοποιήσει την επέκταση «Έγγραφα εκτός σύνδεσης» Google, θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας στο Google Drive εκτός σύνδεσης.
Πώς να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για συγκεκριμένα αρχεία
Θα πρέπει να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να είναι διαθέσιμα, ενώ έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο και να τα επισημάνετε για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
-
Στο Google Drive, επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
-
Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης Dropbox
Για να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα αρχεία σας Dropbox, πρέπει να καθορίσετε σε ποια θέλετε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό γίνεται μέσω της εφαρμογής Dropbox για iOS ή Android.
-
Στην εφαρμογή Dropbox, εντοπίστε τα αρχεία που θέλετε να είστε διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.
-
Επίλεξε το έλλειψη ( … και μετά επιλέξτε Διαθέστε εκτός σύνδεσης.
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης SugarSync και Box
Το SugarSync και το Box απαιτούν επίσης να ρυθμίσετε τα αρχεία σας για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, αλλά σας επιτρέπουν να συγχρονίσετε ολόκληρους φακέλους για πρόσβαση εκτός σύνδεσης αντί να επιλέξετε αρχεία ξεχωριστά. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης με το SugarSync:
-
Από την εφαρμογή SugarSync στη συσκευή σας iOS ή Android, επιλέξτε τον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και περιηγηθείτε στον φάκελο ή το αρχείο στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο δίπλα στο φάκελο ή το όνομα αρχείου.
-
Επιλέγω Συγχρονισμός με συσκευή και το αρχείο ή ο φάκελος θα συγχρονιστούν με την τοπική μνήμη της συσκευής σας.
Για το Box, επιλέξτε ένα φάκελο από την εφαρμογή για κινητά και κάντε το αγαπημένο. Εάν αργότερα προσθέσετε νέα αρχεία στο φάκελο, θα πρέπει να επιστρέψετε ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Ενημέρωση όλων αν θέλετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση για τα νέα αρχεία.
OneDrive Εκτός σύνδεσης
Τέλος, η υπηρεσία αποθήκευσης OneDrive της Microsoft διαθέτει δυνατότητα πρόσβασης εκτός σύνδεσης που μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σύννεφο στη γραμμή εργασιών, μεταβείτε στο Ρυθμίσειςκαι ελέγξτε την επιλογή Κάντε όλα τα αρχεία διαθέσιμα ακόμη και όταν αυτός ο υπολογιστής δεν είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο.