Πώς να αφαιρέσετε δύο ή περισσότερους αριθμούς στο Excel

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Ο βασικός τύπος αφαίρεσης είναι = (θέση κελιού) – (τοποθεσία κελιού).
Το σύμβολο αφαίρεσης σημειώνεται με την παύλα (-).
Τα πιο περίπλοκα προβλήματα χρειάζονται καλή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Excel χειρίζεται τη σειρά των λειτουργιών.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο χειρισμού απλών και περίπλοκων τύπων αφαίρεσης στο Excel. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel για Mac και Excel Online.

Κατανοήστε τους τύπους του Excel

Για να αφαιρέσετε δύο ή περισσότερους αριθμούς στο Excel, δημιουργήστε έναν τύπο. Τα σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τους τύπους Excel περιλαμβάνουν:

Οι τύποι στο Excel ξεκινούν πάντα με το ίδιο σύμβολο ( = ).
Ο τύπος πληκτρολογείται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση.
Το σύμβολο αφαίρεσης στο Excel είναι η παύλα ( – ).
Ο τύπος συμπληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter.

Χρησιμοποιήστε αναφορές κυττάρων στους τύπους

Αν και είναι δυνατό να εισαγάγετε αριθμούς απευθείας σε έναν τύπο (όπως φαίνεται στη σειρά 2 του παρακάτω παραδείγματος), είναι συνήθως καλύτερο να εισαγάγετε τα δεδομένα σε κελιά φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις ή τις αναφορές αυτών των κελιών στον τύπο (δείτε τη γραμμή 3 του το παράδειγμα).

Όταν χρησιμοποιούνται αναφορές κελιών αντί για τα πραγματικά δεδομένα σε έναν τύπο, τα δεδομένα στον τύπο μπορούν να αλλάξουν αργότερα αντικαθιστώντας τα δεδομένα στα κελιά. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να ξαναγράψετε ολόκληρο τον τύπο. Τα αποτελέσματα του τύπου ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα κελιού. Μια άλλη επιλογή είναι να συνδυάσετε αναφορές κυττάρων και πραγματικά δεδομένα (δείτε τη σειρά 4 του παρακάτω παραδείγματος).

Παράδειγμα τύπου αφαίρεσης

Όπως φαίνεται στο παράδειγμα, ο τύπος στο κελί D3 αφαιρεί τα δεδομένα στο κελί B3 από τα δεδομένα στο κελί A3. Ο τελικός τύπος στο κελί D3 είναι: = A3-B3

Το αποτέλεσμα όταν πατάτε Enter είναι 5, που είναι το αποτέλεσμα 10 – 5.

Σημείο και κάντε κλικ στο Cell References

Είναι δυνατόν να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο κελί D3 και να εμφανιστεί η σωστή απάντηση. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε σημείο και κλικ για να προσθέσετε αναφορές κελιού σε τύπους, θα ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα σφαλμάτων που συμβαίνουν όταν πληκτρολογείται λάθος αναφορά κελιού Το σημείο και το κλικ περιλαμβάνει την επιλογή των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα με το δείκτη του ποντικιού ενώ πληκτρολογείτε τον τύπο. Όταν επιλέγετε ένα κελί, αυτή η αναφορά κελιού προστίθεται στον τύπο.

Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι ( = ) στο κελί D3 για να ξεκινήσει ο τύπος.
Επιλέξτε κελί Α3 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο. Η αναφορά κελιού εμφανίζεται μετά το σύμβολο ίσου.
Τύπος Α μείον σύμβολο ( – ) μετά την αναφορά κελιού.
Επιλέξτε κελί Β3 για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο. Η αναφορά κελιού εμφανίζεται μετά το σύμβολο μείον.
Πάτα το Εισαγω κλειδί για την ολοκλήρωση του τύπου.
Η απάντηση 5 εμφανίζεται στο κελί D3.
Παρόλο που η απάντηση στον τύπο εμφανίζεται στο κελί D3, επιλέγοντας αυτό το κελί εμφανίζει τον τύπο στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο Excel.

Αλλάξτε τα δεδομένα τύπου

Για να ελέγξετε την αξία της χρήσης αναφορών κελιού σε έναν τύπο, κάντε μια αλλαγή στον αριθμό στο κελί B3 και πατήστε Εισαγω. Η απάντηση στο κελί D3 ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή των δεδομένων στο κελί B3. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η επιλογή έξω από το κελί τύπων για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας τύπων. Αυτό εισάγει το επιλεγμένο κελί στον τύπο. Αντ ‘αυτού, όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία ενός τύπου, πατήστε Εισαγω για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας τύπων.

Σειρά λειτουργιών (Χρησιμοποιώντας Parenthesis)

Το Excel έχει μια σειρά λειτουργιών που ακολουθεί κατά την αξιολόγηση των μαθηματικών πράξεων που πρέπει να εκτελεστούν πρώτα σε έναν τύπο. Το Excel ακολουθεί τις τυπικές μαθηματικές αρχές της σειράς των λειτουργιών:

Υπολογίζεται πρώτα οτιδήποτε μέσα στην παρένθεση.
Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση πραγματοποιούνται στη συνέχεια.
Η προσθήκη και η αφαίρεση υπολογίζονται τελευταία.

Εάν προτιμάτε να αφαιρέσετε δύο κελιά στο Excel πριν από τον πολλαπλασιασμό ή τη διαίρεση, προσθέστε παρένθεση γύρω από την αφαίρεση. Στο παράδειγμα, η τοποθέτηση του Α3-Β3 εντός παρενθέσεων πριν / το Α5 αφαιρεί το 5 από το 10 πριν διαιρεθεί με το 20.

Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι 0,25. Εάν η παρένθεση δεν χρησιμοποιήθηκε σε αυτόν τον τύπο, το αποτέλεσμα θα ήταν 9,75.

Δημιουργήστε περισσότερους σύνθετους τύπους

Για να επεκτείνετε τους τύπους για να συμπεριλάβετε πρόσθετες λειτουργίες (όπως διαίρεση ή προσθήκη) όπως φαίνεται στη σειρά επτά, συνεχίστε να προσθέτετε το σωστό μαθηματικό τελεστή ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού που περιέχει τα νέα δεδομένα.