Saltar al contenido

Πώς να γράψετε μια καλή γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

4 de junio de 2021

Δεδομένου ότι πολλά άτομα λαμβάνουν περίπου 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, μπορεί να είναι δύσκολο να παρατηρήσετε τη δική σας. Γι ‘αυτό η γραμμή θέματος είναι εξαιρετικά σημαντική. Μετά το όνομά σας, η γραμμή θέματος είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης και, ανάλογα με την ποιότητά του, μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του άμεσου ανοίγματος του μηνύματός σας ή του ξεθωριάσματος στο έδαφος που «γλιστράει».

Τι κάνει μια καλή γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι πιο αποτελεσματικές γραμμές θέματος είναι σύντομες και περιέχουν λόγο για το οποίο ο χρήστης ανοίγει το μήνυμα. Λάβετε υπόψη τον παραλήπτη και ξέρετε τι θέλετε από αυτόν. Εάν το μήνυμα απαιτεί ενέργεια, συμπεριλάβετε το στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα:

  • Απαιτείται υποστήριξη υπολογιστών
  • Η RSVP ζήτησε υποχώρηση εταιρείας
  • Ελέγξτε τη συνημμένη μηνιαία αναφορά

Εάν η ενέργεια που σχετίζεται με το μήνυμά σας συνεπάγεται ημερομηνία ή προθεσμία, συμπεριλάβετε επίσης στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Απαιτείται υποστήριξη υπολογιστών ASAP
  • Η RSVP ζήτησε υποχώρηση εταιρείας – απάντηση έως τις 15 Οκτωβρίου
  • Ελέγξτε τη συνημμένη μηνιαία αναφορά έως την Παρασκευή

Να είστε σύντομοι, αλλά να συμπεριλάβετε αρκετές λεπτομέρειες ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι είναι το email. Είναι εντάξει να παραλείψετε περιττά άρθρα, επίθετα και επιρρήματα για να διατηρήσετε τη λέξη αντίστροφη μέτρηση. Οι μελέτες προτείνουν τον περιορισμό του συνολικού αριθμού χαρακτήρων σε μια γραμμή θέματος μεταξύ 30 και 50. Εάν εφαρμόσουμε αυτούς τους κανόνες στις γραμμές θεμάτων μας παραπάνω, έχουμε πολύ συνοπτικές φράσεις:

  • Απαιτείται υποστήριξη υπολογιστών ASAP (30 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των κενών)
  • RSVP έως τις 15 Οκτωβρίου για υποχώρηση εταιρείας (40 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των κενών)
  • Επισκόπηση επισυναπτόμενης αναφοράς έως την Παρασκευή (34 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των κενών)

Η χρήση μιας ερώτησης ως θέματος email μπορεί να προσελκύσει έναν αναγνώστη σε:

  • Συμμετέχετε στο καταφύγιο της εταιρείας;

Μερικές φορές μια οδηγία λειτουργεί καλά:

  • Ελάτε μαζί μας στο καταφύγιο του Μαϊάμι!

Μπορείτε να υπονοήσετε την έλλειψη για να κάνετε τους παραλήπτες να ενεργούν:

  • Απομένουν μόνο 5 εισιτήρια για υποχώρηση στο Μαϊάμι

Ή δοκιμάστε να τους δελεάσετε με μια λίστα:

  • Οι 5 συνεδρίες που δεν θέλετε να χάσετε στο Μαϊάμι

Μην αντιμετωπίζετε περισσότερα από ένα θέματα σε μια γραμμή θέματος. Εάν το email σας περιλαμβάνει πολλά θέματα, στείλτε πολλά μηνύματα. Με αυτόν τον τρόπο, ένα θέμα δεν θα χαθεί σε ένα νήμα για ένα διαφορετικό. Όποια προσέγγιση κι αν ακολουθήσετε, διατηρήστε τις γραμμές του θέματος μικρές και στο σημείο για να λάβετε την καλύτερη απόκριση παραλήπτη.