Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα φύλλα Google

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Διαμορφώστε τα δεδομένα ως πίνακα επισημαίνοντας τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα και επιλέγοντας το Φίλτρο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
• Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Συγκεντρωτικός πίνακας.
• Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους συγκεντρωτικούς πίνακες στο επάνω μέρος του Pivot Table Editor για να τον εφαρμόσετε στα δεδομένα σας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google.

Προγραμματισμός του συγκεντρωτικού σας πίνακα

Αφιερώνοντας χρόνο για προγραμματισμό πριν από τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα Φύλλων Google διασφαλίζει το πιο αποτελεσματικό αποτέλεσμα.

1. Εξετάστε τα δεδομένα προέλευσης για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά οργανωμένα. Δεν πρέπει να έχει κενές γραμμές ή στήλες. Θα πρέπει επίσης να έχει επικεφαλίδες που παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τον συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Διαμορφώστε τα δεδομένα ως πίνακα επιλέγοντας τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα και επιλέγοντας το Φίλτρο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Τα κελιά στην πρώτη σειρά έχουν μορφοποίηση ως επικεφαλίδες στήλης.

   

3. Διευκρινίστε τι θέλετε από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ο καθορισμός ενός στόχου για αυτό που θέλετε να επιτύχετε με αυτό σας βοηθά να τον ρυθμίσετε σωστά.

4. Σκεφτείτε πώς θα θέλατε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Η γνώση των δεδομένων που θέλετε να εμφανίζονται σε συγκεκριμένες στήλες και σειρές βελτιώνει περαιτέρω τη διαδικασία δημιουργίας ενός συγκεντρωτικού πίνακα.

Περιοχές συγκεντρωτικού πίνακα

Όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν τέσσερις ξεχωριστές περιοχές. Κάθε περιοχή εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό. Η εκμάθηση σχετικά με αυτές τις περιοχές θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google.

• Η περιοχή Σειρά εμφανίζει δεδομένα κάτω από τις σειρές στην αριστερή πλευρά του συγκεντρωτικού πίνακα. Αυτή η περιοχή χρησιμοποιείται για δεδομένα που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε και να ομαδοποιήσετε, όπως προϊόντα, ονόματα ή περιοχές. Είναι πιθανό αυτή η περιοχή να μην περιέχει πεδία.
• Η περιοχή της στήλης περιέχει επικεφαλίδες στον συγκεντρωτικό πίνακα. Η περιοχή στηλών μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου.
• Τα Φύλλα Google υπολογίζουν και μετρά τα δεδομένα στην περιοχή Τιμές. Συνήθως, χρησιμοποιείτε αυτήν την περιοχή για δεδομένα που θέλετε να μετρήσετε, όπως αθροίσματα, μετρήσεις ή μέσους όρους.
• Μπορείτε να επιλέξετε τη χρήση της περιοχής φίλτρου για τη δημιουργία φίλτρων. Όταν επιλέγετε ένα πεδίο δεδομένων στην περιοχή Φίλτρα, ολόκληρος ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται με βάση αυτές τις πληροφορίες.

Δημιουργήστε τον συγκεντρωτικό πίνακα

Τα Φύλλα Google μπορούν να δημιουργήσουν έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας. Μπορεί να προτείνει έναν ή περισσότερους πίνακες με βάση τα δεδομένα που παρέχετε. Μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόταση για να δημιουργήσετε έναν άμεσο συγκεντρωτικό πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν χειροκίνητα.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

2. Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Επιλέγω Δεδομένα > Συγκεντρωτικός πίνακας.

   

4. Ανοίγει ένα νέο φύλλο και ο Επεξεργαστής Συγκεντρωτικού Πίνακα ανοίγει στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

   

5. Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους συγκεντρωτικούς πίνακες στο επάνω μέρος του Pivot Table Editor για να τον εφαρμόσετε στα δεδομένα σας.

6. Επίλεξε το Προσθήκη κουμπί δίπλα σε κάθε περιοχή και επιλέξτε το πεδίο δεδομένων που θέλετε σε αυτήν την περιοχή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα χειροκίνητα.

   

7. Επιλέγω Προσθήκη στην περιοχή Φίλτρα και επιλέξτε τη συνθήκη ή την τιμή με την οποία θα φιλτράρετε τα δεδομένα.

   

8. Παραγγείλετε ή ταξινομήστε στήλες ή σειρές επιλέγοντας το κάτω βέλος Σειρά ή Ταξινόμηση κατά στο παράθυρο Pivot Table Editor και επιλέγοντας την επιλογή που θέλετε να εφαρμόσετε.

   

9. Επίλεξε το Εμφάνιση συνόλων πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε τα σύνολα μιας στήλης ή γραμμής.

   

Επεξεργασία ή κατάργηση δεδομένων

Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ανά πάσα στιγμή.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Επιλέξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα.

3. Σύρετε ένα πεδίο σε άλλη κατηγορία στο Pivot Table Editor για να το μετακινήσετε.

4. Επιλέγω Αφαιρέστε το X στο Pivot Table Editor για να καταργήσετε ένα πεδίο.

5. Επιλέγω Επιλέξτε Εύρος δεδομένων, που μοιάζει με ένα μικρό πλέγμα στην επάνω δεξιά γωνία του Pivot Table Editor, για να αλλάξετε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείται για τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Εάν τροποποιήσετε ή προσθέσετε στα δεδομένα προέλευσης από τα οποία αντλείται ο συγκεντρωτικός πίνακας, ο συγκεντρωτικός πίνακας ανανεώνεται αυτόματα.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα;

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ισχυρές δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων που μπορούν να συνοψίσουν τα δεδομένα που είναι σημαντικά για τις ανάγκες σας από ένα μεγάλο φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους διαδραστικούς συγκεντρωτικούς πίνακες για να εξερευνήσετε μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων και να εξαγάγετε μόνο ό, τι χρειάζεστε. Εάν έχετε τεράστιο όγκο δεδομένων και θέλετε μόνο να δείτε μερικά πεδία δεδομένων, ένας συγκεντρωτικός πίνακας απλοποιεί τη διαδικασία. Μπορείτε να συνοψίσετε αυτά τα δεδομένα εξίσου εύκολα. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες για να βρείτε επαναλαμβανόμενα μοτίβα δεδομένων, τα οποία βοηθούν στην ακριβή πρόβλεψη δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές αποτελεσματικά.