Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής του Microsoft Word

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Σχεδιάστε έναν καμβά (Εισάγετε > Σχήματα > Νέος καμβάς σχεδίασης). Προσθήκη σχημάτων (Εισάγετε > Σχήματα). Σύρετε για οργάνωση. Κάντε διπλό κλικ για προσθήκη κειμένου.
• SmartArt: Μεταβείτε στο Εισάγετε > Εικόνες > Εξυπνη τέχνη. Επιλέγω Επεξεργάζομαι, διαδικασία για προβολή στυλ. Επιλέξτε νέα σχήματα από Προσθήκη σχήματος πτυσώμενο μενού.
• Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη προτύπων διαγράμματος ροής από μέρη όπως το HubSpot και το Template.net ή να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο δημιουργίας διαγράμματος ροής για το Word.

Ένα διάγραμμα ροής είναι μια οπτική αναπαράσταση των βημάτων ή της σειράς που εμπλέκονται σε μια διαδικασία, ροή εργασίας ή άλλο οργανόγραμμα. Σε αυτόν τον οδηγό, σας παρουσιάζουμε πώς να χρησιμοποιείτε σχήματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, καθώς και πώς να χρησιμοποιήσετε προ-σχεδιασμένα γραφικά SmartArt και πώς να χρησιμοποιείτε κατασκευαστές και πρότυπα διαγραμμάτων ροής. Οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.

Χρησιμοποιήστε σχήματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από το μηδέν, ξεκινήστε με έναν καμβά σχεδίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε σχήματα σε αυτό, αλλάξτε το χρώμα και το περίγραμμα των σχημάτων, επισημάνετε τα σχήματα και σχεδιάστε γραμμές σύνδεσης μεταξύ των σχημάτων για να δείξετε τη σχέση τους μεταξύ τους.

Δημιουργήστε τον καμβά σχεδίασης

Ένας καμβάς σχεδίασης λειτουργεί ως πλαίσιο γύρω από τα σχήματα του διαγράμματος ροής και ομαδοποιεί τα σχήματα ως ένα αντικείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο ρέει γύρω από το διάγραμμα ροής και τα σχήματα παραμένουν στη θέση που σκοπεύατε. Για να προσθέσετε έναν καμβά σχεδίασης σε ένα έγγραφο του Word και να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισής του:

1. Επιλέξτε την τοποθεσία στο έγγραφο του Word όπου θα βρίσκεται ο καμβάς σχεδίασης.

2. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σχήματα > Νέος καμβάς σχεδίασης για να προσθέσετε έναν καμβά σχεδίασης στο έγγραφο.

   

3. Για να αλλάξετε τον τρόπο ροής του κειμένου γύρω από τον καμβά σχεδίασης, επιλέξτε τον καμβά σχεδίασης, μεταβείτε στο Μορφή σχήματος καρτέλα και επιλέξτε Αναδίπλωση του κειμένου.

   

4. Επιλέξτε πώς θα τυλίξει το κείμενο γύρω από τον καμβά του σχεδίου. Για παράδειγμα, επιλέξτε Πάνω και κάτω για να μην εμφανιστεί κείμενο κατά μήκος των πλευρών του καμβά.

   

5. Για να αλλάξετε το μέγεθος του καμβά σχεδίασης, σύρετε μια γωνία ή πλευρική λαβή αλλαγής μεγέθους για να κάνετε τον καμβά σχεδίασης μικρότερος ή μεγαλύτερος. Για να κάνετε το σχέδιο καμβά συγκεκριμένο μέγεθος, επιλέξτε το σχήμα, μεταβείτε στο Μορφή σχήματος καρτέλα και, στο Μέγεθος ομάδα, εισαγάγετε τιμές για το Ύψος σχήματος και Πλάτος σχήματος.

   

6. Για να προσθέσετε ένα περίγραμμα, επιλέξτε τον καμβά σχεδίασης, μεταβείτε στο Μορφή σχήματος και επιλέξτε Περίγραμμα σχήματος.

   

7. Στο Παλέτα χρωμάτων, επιλέξτε ένα χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Βάρος για να αλλάξετε το πάχος της γραμμής και επιλέξτε Παύλες για να αλλάξετε το στυλ γραμμής.

   

8. Όταν ο καμβάς σχεδίασης φαίνεται όπως θέλετε, αρχίστε να προσθέτετε σχήματα.

Προσθέστε σχήματα στον καμβά σχεδίασης

Πριν προσθέσετε σχήματα στον καμβά σχεδίασης, δημιουργήστε ένα σκίτσο του διαγράμματος ροής. Αυτό θα σας δώσει ένα σχέδιο να ακολουθήσετε καθώς σχεδιάζετε το διάγραμμα ροής στο Word. Για να προσθέσετε σχήματα στον καμβά σχεδίασης:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σχήματα.

   

2. μεταβείτε στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ενότητα και επιλέξτε ένα σχήμα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το Επεξεργάζομαι, διαδικασία σχήμα ως το σημείο εκκίνησης του διαγράμματος ροής.

   

3. Επιλέξτε μια θέση στον καμβά σχεδίασης για να τοποθετήσετε το σχήμα. Σχηματίζεται ένα σχήμα με προεπιλεγμένο μέγεθος και χρώμα στον καμβά.

   

4. Προσθέστε άλλα σχήματα για να ολοκληρώσετε το διάγραμμα ροής.

   

5. Εάν δεν σας αρέσει ο τρόπος εμφάνισης των σχημάτων, αλλάξτε το μέγεθός τους ή μεταβείτε στο Μορφή σχήματος για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης, να προσθέσετε ένα χρώμα περιγράμματος, να εφαρμόσετε ένα στυλ σχήματος ή να εφαρμόσετε ένα εφέ σχήματος.

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα

Τα σχήματα του διαγράμματος ροής χρειάζονται κείμενο που περιγράφει εν συντομία τον σκοπό κάθε βήματος της διαδικασίας. Για να προσθέσετε κείμενο σε σχήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στο σχήμα.

2. Εισαγάγετε περιγραφικό κείμενο που εξηγεί τον σκοπό ή την εργασία του σχήματος.

   

3. Επιλέξτε μια κενή περιοχή του καμβά σχεδίασης όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.

   

4. Για να μορφοποιήσετε κείμενο σε σχήμα, επιλέξτε το σχήμα, μεταβείτε στο Σπίτι και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος της γραμματοσειράς.

   

5. Για να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση κειμένου σε κάθε σχήμα, επιλέξτε μια περιοχή του καμβά σχεδίασης και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα σχήματα. Στη συνέχεια, αλλάξτε την εμφάνιση του κειμένου.

Προσθήκη συνδέσμων μεταξύ σχημάτων

Σχεδιάστε γραμμές ή συνδετήρες μεταξύ σχημάτων για να δείξετε τη σχέση μεταξύ τους. Οι σύνδεσμοι έχουν σημεία σύνδεσης σε κάθε άκρο της γραμμής που παραμένει συνδεδεμένο με τα σχήματα στα οποία συνδέεται. Αυτές οι γραμμές συνδέονται μόνο με σχήματα που έχουν τελείες στο περίγραμμα του σχήματος. Στο Word, τα σημεία σύνδεσης λειτουργούν μόνο όταν τα σχήματα και οι γραμμές τοποθετούνται σε καμβά σχεδίασης. Για να σχεδιάσετε γραμμές σύνδεσης μεταξύ σχημάτων:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σχήματα.

   

2. Στο Γραμμές ενότητα, επιλέξτε ένα σχήμα γραμμής για χρήση ως σύνδεσμος μεταξύ σχημάτων.

   

3. Σύρετε από το ένα σχήμα στο άλλο. Καθώς σύρετε από το ένα σχήμα στο άλλο, κουκκίδες εμφανίζονται στο περίγραμμα των δύο σχημάτων. Αυτές οι κουκκίδες υποδεικνύουν πού μπορεί να συνδεθεί μια γραμμή σύνδεσης.

   

4. Συνεχίστε να προσθέτετε γραμμές μέχρι να συνδεθούν όλα τα σχήματα.

5. Για να μετακινήσετε μια γραμμή, επιλέξτε τη γραμμή και μετά σύρετε ένα τελικό σημείο.

   

6. Για να μετακινήσετε ένα συνδεδεμένο σχήμα, επιλέξτε το σχήμα και σύρετέ το σε διαφορετικό μέρος. Οι γραμμές που συνδέονται με τις τελείες στο σχήμα παραμένουν προσκολλημένες στο σχήμα.

   

7. Για να αλλάξετε την εμφάνιση γραμμών, επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να αλλάξετε, μεταβείτε στο Μορφή σχήματος καρτέλα, επιλέξτε Περίγραμμα σχήματοςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα γραμμής, πάχος και στυλ.

   

Χρησιμοποιήστε το SmartArt για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Εάν θέλετε ένα διάγραμμα ροής με κάποια γραφική γοητεία, δημιουργήστε το με το SmartArt. Μερικά από τα ενσωματωμένα γραφικά SmartArt μοιάζουν με πρότυπο διάγραμμα ροής για το Word. Για να προσθέσετε ένα γραφικό SmartArt σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε ένα στυλ SmartArt, αλλάξτε τον αριθμό των σχημάτων, προσθέστε το κείμενό σας και αλλάξτε την εμφάνιση του SmartArt.

Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt

Για να προσθέσετε ένα γραφικό SmartArt σε ένα έγγραφο του Word:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε το γραφικό SmartArt.

2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.

   

3. Στο Εικόνες ομάδα, επιλέξτε Εξυπνη τέχνη. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο SmartArt, μεταβείτε στο Αναζήτηση πλαίσιο και εισάγετε Εξυπνη τέχνη.

   

4. Στο Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Επεξεργάζομαι, διαδικασία για να δείτε τα διαθέσιμα στυλ διαγράμματος ροής.

   

5. Επιλέξτε ένα στυλ διαγράμματος ροής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.

   

6. Το γραφικό SmartArt εμφανίζεται στο έγγραφο του Word.

Προσθέστε σχήματα σε ένα διάγραμμα ροής SmartArt

Εάν δεν υπάρχουν αρκετά σχήματα στο γραφικό SmartArt για το διάγραμμα ροής σας, προσθέστε περισσότερα σχήματα. Για να προσθέσετε ένα νέο σχήμα:

1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη θέση όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο σχήμα.

   

2. μεταβείτε στο Σχεδιασμός SmartArt και στη συνέχεια επιλέξτε το Προσθήκη σχήματος αναπτυσσόμενο βέλος.

   

3. Επιλέξτε προς ποια κατεύθυνση θα προστεθεί το νέο σχήμα.

   

4. Αφού προσθέσετε όλα τα σχήματα SmartArt που θα χρειαστείτε για το διάγραμμα ροής σας, προσθέστε περιγραφικό κείμενο.

Προσθήκη κειμένου σε ένα γραφικό SmartArt

Για να προσθέσετε κείμενο στα σχήματα σε ένα διάγραμμα ροής SmartArt:

1. Επιλέξτε το βέλος στην αριστερή πλευρά του γραφικού SmartArt.

   

2. Στο Παράθυρο κειμένου, εισαγάγετε το κείμενο για κάθε σχήμα. Για να προσθέσετε ένα νέο σημείο κουκκίδας σε σχήμα, πατήστε Εισαγω μετά τη γραμμή κειμένου.

   

3. Κλείστε το παράθυρο κειμένου όταν τελειώσετε.

Αλλάξτε την εμφάνιση του διαγράμματος ροής SmartArt

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κάνετε το διάγραμμα ροής SmartArt να φαίνεται διαφορετικό. Πειραματιστείτε με διαφορετικά χρώματα, προσθέστε εικόνες και μετακινήστε σχήματα σε διαφορετικές τοποθεσίες.

• Για να αλλάξετε το χρώμα των σχημάτων SmartArt, επιλέξτε τα σχήματα, μεταβείτε στο Σχεδιασμός SmartArt καρτέλα, επιλέξτε Αλλαγή χρωμάτωνκαι επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων.
• Ορισμένα γραφικά SmartArt έχουν χώρο για εικόνες. Για να προσθέσετε μια εικόνα, επιλέξτε το Εικόνα εικονίδιο σε σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε να εισαγάγετε μια εικόνα Από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, αναζητήστε Online εικόνες από πηγές όπως το Bing και το OneDrive ή προσθέστε μια εικόνα Από εικονίδια αποθηκευμένο στο Word ή στον υπολογιστή σας.
• Για να μετακινήσετε ένα σχήμα, επιλέξτε το σχήμα, μεταβείτε στο Σχεδιασμός SmartArt καρτέλα και επιλέξτε είτε Μετακίνηση επιλογής προς τα πάνω ή Μετακίνηση επιλογής προς τα κάτω.

Εάν δεν σας αρέσουν οι αλλαγές που κάνατε σε ένα γραφικό SmartArt, μεταβείτε στο Σχεδιασμός SmartArt καρτέλα και επιλέξτε Επαναφορά γραφικού.

Βρείτε πρότυπα διάγραμμα ροής ή διάγραμμα ροής για το Word

Δεν περιορίζεστε στα εργαλεία που βρίσκονται στο Word για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής. Υπάρχουν πολλά πρόσθετα και δωρεάν πρότυπα του Word που θα σας ξεκινήσουν γρήγορα.

Λήψη δωρεάν προτύπων διάγραμμα ροής

Εάν θέλετε ένα βασικό διάγραμμα ροής που θα σας ξεκινήσει, μεταβείτε στο HubSpot και κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο διάγραμμα ροής για το Word. Θα βρείτε πιο λεπτομερή πρότυπα διαγράμματος ροής στο Template.Net. Υπάρχουν πρότυπα διαγράμματος ροής για ροές διεργασιών, οργανικά γραφήματα, αναφορές ατυχημάτων και γραφήματα ναι ή όχι τύπου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα διαγράμματος ροής, πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και πραγματοποιήστε αλλαγές στα σχήματα και στο κείμενο ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Εγκαταστήστε ένα πρόσθετο Word Flowchart Maker

Θα βρείτε επίσης κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής στο Microsoft Office Store. Για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο δημιουργίας διαγράμματος ροής για το Word:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.

   

2. Στο Πρόσθετα ομάδα, επιλέξτε Λάβετε πρόσθετα.

   

3. Στη σελίδα πρόσθετων του Office, μεταβείτε στο Αναζήτηση πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣκαι πατήστε Εισαγω.

   

4. Επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής.

5. Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο, επιλέξτε Προσθήκη.

   

6. Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου, ανοίγει σε ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του Word. Το πρόσθετο του διαγράμματος ροής ενδέχεται να απαιτεί από εσάς να συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε την online υπηρεσία δημιουργού γραφήματος ροής.

7. Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του πρόσθετου, επιλέξτε Κλείσε.

   

8. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το πρόσθετο, μεταβείτε στο Εισάγετε > Πρόσθετα > Τα πρόσθετα μου.