Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το Google Drive. Επιλέγω Νέο + > Ντοσιέ. Ονομάστε το φάκελο Πρότυπα διαφανειών και επιλέξτε Δημιουργώ. Δημιουργήστε ένα πρότυπο στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ Αρχείο > Αποθήκευση ως > Παρουσίαση ODF (.odp) και ονομάστε το. Μεταβείτε στο Google Drive Πρότυπα διαφανειών ντοσιέ. Κάντε κλικ + > Ανέβασμα αρχείου.
- Στο Πρότυπα διαφανειών φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο. Επιλέγω Κάνε ένα αντίγραφο. Μετονομάστε το και κάντε αλλαγές.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δωρεάν πρότυπα για τις Παρουσιάσεις Google, είτε δημιουργώντας τα σε λογισμικό στον υπολογιστή σας και μεταφορτώνοντάς τα σε μορφή ODP είτε τροποποιώντας τα υπάρχοντα πρότυπα στη Συλλογή προτύπων διαφανειών.
Τρόπος δημιουργίας εξωτερικών προτύπων για διαφάνειες Google
Σε αντίθεση με την εργασία με τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, δεν μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα μιας τοπικά προσαρμοσμένης παρουσίασης σε ένα αρχείο Google Slides. Αντ ‘αυτού, ανεβάστε τα σε υποστηριζόμενη μορφή .odp. Με λίγη δουλειά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που δημιουργήθηκαν με το LibreOffice ή το MS Office. Επειδή δεν μπορείτε να προσθέσετε νέα πρότυπα στη Συλλογή προτύπων διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο που θα φιλοξενεί τα προσαρμοσμένα πρότυπα. Για να δημιουργήσετε ένα τοπικά προσαρμοσμένο πρότυπο, κάντε τα εξής:
-
Ανοίξτε το Google Drive. Επιλέγω Νέο + > Ντοσιέ. Ονομάστε το φάκελο Πρότυπα διαφανειών και επιλέξτε Δημιουργώ. Αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά.
-
Δημιουργήστε ένα νέο προσαρμοσμένο πρότυπο στην τοπικά εγκατεστημένη εφαρμογή σας.
-
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως (ή πληκτρολογήστε Ctrl + Βάρδια + ΕΝΑ).
-
Επιλέγω Παρουσίαση ODF (.odp) ως μορφή αρχείου.
Επειδή το Google Slides δεν υποστηρίζει τη μορφή αρχείου MS Office, πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία με την επέκταση αρχείου .odp.
-
Ονομάστε το πρότυπο παρουσίασης σας κάτι κατάλληλο για τη χρήση του.
-
Μεταβείτε στο Google Drive Πρότυπα διαφανειών ντοσιέ.
-
Κάντε κλικ + και στη συνέχεια κάντε κλικ Ανέβασμα αρχείου.
-
Εντοπίστε το αρχείο προτύπου που δημιουργήθηκε πρόσφατα και ανεβάστε το στο φάκελο.
Τρόπος χρήσης των προσαρμοσμένων προτύπων σας
Τώρα που έχετε δημιουργήσει και ανεβάσει το νέο σας πρότυπο, δεν μπορείτε απλώς να το ανοίξετε και να αρχίσετε να προσθέτετε περιεχόμενο. Εάν το κάνετε αυτό, το πρότυπο δεν είναι πλέον πρότυπο, αλλά κανονικό αρχείο παρουσίασης. Αντ ‘αυτού, κάντε τα εξής:
-
Ανοιξε το δικό σου Πρότυπα διαφανειών ντοσιέ.
-
Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
-
Επιλέγω Κάνε ένα αντίγραφο. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το νέο υπολογιστικό φύλλο θα εμφανιστεί στο φάκελο Slides Templates και το όνομα αρχείου θα ξεκινήσει με Αντίγραφο της.
-
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετονομάζω. Δώστε στην παρουσίαση ένα μοναδικό όνομα και, στη συνέχεια, μπορείτε να την ανοίξετε και να αρχίσετε να προσθέτετε περιεχόμενο. Εφόσον δημιουργήσατε ένα αντίγραφο του αρχικού προτύπου παρουσίασης, το πρότυπο παραμένει άθικτο και μπορεί να αντιγραφεί όσες φορές χρειάζεται.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα πρότυπο διαφανειών Google
Εάν δεν έχετε λογισμικό όπως το LibreOffice για να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα, δεν είστε τυχεροί. Αντ ‘αυτού, μπορείτε να τροποποιήσετε ένα από τα δωρεάν πρότυπα στη Συλλογή προτύπων διαφανειών
-
Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα από τη Συλλογή προτύπων του Google Slides.
-
Επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
-
Μετονομάστε το πρότυπο επιλέγοντας το τρέχον όνομα (στην επάνω αριστερή γωνία) και πληκτρολογώντας ένα νέο.
Δώστε στο νέο πρότυπο ένα κατάλληλο όνομα, όπως Πρότυπο ροής εργασίας ή Πρότυπο έργου.
-
Τροποποιήστε τη σχεδίαση για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αφού γίνουν οι αλλαγές, το νέο πρότυπο αποθηκεύεται στο My Drive. Μην προσθέτετε περιεχόμενο στο πρότυπο αυτήν τη στιγμή.