Το Gmail περιλαμβάνει έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας και να δημιουργείτε απλές λίστες. Μαζί με την προσθήκη εργασιών σε μια λίστα, μπορείτε να κάνετε δευτερεύουσες εργασίες (ή εξαρτώμενα άτομα) άλλων εργασιών και να δημιουργήσετε πολλές λίστες εργασιών για να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας.
Ξεκινήστε με εργασίες στο Gmail
Από προεπιλογή, η λίστα εργασιών στο Gmail είναι κρυμμένη πίσω από ένα μενού, αλλά έχετε επίσης την επιλογή να την ανοίξετε, να την εμφανίσετε στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Gmail ή να την ελαχιστοποιήσετε στη δεξιά πλευρά, εάν σας εμποδίζει.
-
Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και επιλέξτε Καθήκοντα από το δεξί πλαίσιο (το εικονίδιο μοιάζει με ένα σημάδι επιλογής).
-
Επιλέγω Ξεκίνα.
-
Το δευτερεύον παράθυρο αλλάζει και εμφανίζεται η κύρια οθόνη εργασιών.
Δημιουργήστε μια νέα εργασία
Με την οθόνη Εργασίες ανοιχτή, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία.
-
Επιλέγω Προσθέστε μια εργασία.
-
Στο νέο πεδίο εργασίας, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για την εργασία και, στη συνέχεια, προσθέστε τυχόν λεπτομέρειες.
-
Για να κάνετε αλλαγές στην εργασία, επιλέξτε Επεξεργασία (το εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται στα δεξιά της νέας εργασίας).
-
Προσθέστε σημειώσεις, ορίστε μια ημερομηνία και ώρα, κατηγοριοποιήστε την εργασία και προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες για έργα πολλαπλών βημάτων.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το πίσω βέλος.
Ορίστε μια ημερομηνία και ώρα
Για να προσθέσετε μια εργασία στο ημερολόγιό σας, έτσι ώστε να σας υπενθυμίζεται πότε η εργασία οφείλεται:
-
Επιλέγω Επεξεργασία δίπλα στην εργασία που θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία ή ώρα.
-
Στην οθόνη επεξεργασίας, επιλέξτε Προσθήκη ημερομηνίας / ώρας.
-
Στο ημερολόγιο, επιλέξτε την ημερομηνία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία.
-
Επιλέγω Ορίστε ώρακαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού επιλογής ώρας για να επιλέξετε την ώρα που πρέπει να εκτελεστεί η εργασία.
-
Εάν η εργασία επαναληφθεί, επιλέξτε Επαναλαμβάνω.
-
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, επιλέξτε Εντάξει.
Συνδέστε τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών
Όταν μια εργασία απαιτεί να ληφθούν αρκετά μικρότερα βήματα για την ολοκλήρωση της εργασίας, προσθέστε αυτές τις δευτερεύουσες εργασίες στην κύρια εργασία.
-
Επιλέγω Επεξεργασία δίπλα στην εργασία.
-
Επιλέγω Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών.
-
Στο νέο πεδίο που εμφανίζεται, εισαγάγετε μια περιγραφή του δευτερεύοντος έργου.
-
Επιλέγω Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών για να προσθέσετε επιπλέον καταχωρήσεις δευτερεύουσας εργασίας.
-
Για να ολοκληρώσετε μια δευτερεύουσα εργασία, επιλέξτε το κύκλος στα αριστερά του ονόματός του για να το ελέγξετε.
-
Για να διαγράψετε μια δευτερεύουσα εργασία, διαγράψτε το όνομα της δευτερεύουσας εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Backspace στην κενή εργασία.
Δείτε Ολοκληρωμένες εργασίες
Όταν θέλετε να μάθετε ποιες εργασίες έχουν ελεγχθεί από τη λίστα σας, δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Οι ολοκληρωμένες εργασίες εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών.
-
Επίλεξε το Ολοκληρώθηκε το κάτω βέλος για την εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών.
-
Οι εργασίες που ολοκληρώσατε εμφανίζονται με ένα σημάδι επιλογής στα αριστερά και μια γραμμή μέσω του ονόματος της εργασίας.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε μια ολοκληρωμένη εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σκουπιδοτενεκές εικονίδιο για να το διαγράψετε.
Διαγράψτε μια εργασία
Για να καταργήσετε μια εργασία από μια λίστα εργασιών:
-
Επιλέγω Επεξεργασία δίπλα στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
-
Επίλεξε το σκουπιδοτενεκές για να διαγράψετε την εργασία.
-
Μετά τη διαγραφή της εργασίας, μια επιλογή για Ξεκάνω η διαγραφή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου για λίγα δευτερόλεπτα.
