Πώς να δημιουργήσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι)> Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Παω σε Ταχυδρομείο > Κανόνες > Προσθήκη νέου κανόνα.
• Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα. Επιλέξτε μια συνθήκη από το Προσθέστε μια συνθήκη μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενέργεια από το Προσθέστε μια ενέργεια μενού.
• Κάντε κλικ Προσθέστε εξαίρεση για να προσθέσετε μια εξαίρεση στον κανόνα. Επιλέγω Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων για να διασφαλιστεί ότι δεν ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε κανόνες email στο Outlook.com, ώστε το πρόγραμμα να χειρίζεται, να ανακατευθύνει και να οργανώνει αυτόματα τα μηνύματά σας. Οι κανόνες μπορούν να μετακινήσουν ένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, να προωθήσουν ένα email, να επισημάνουν το μήνυμα ως ανεπιθύμητο και άλλα. Οι οδηγίες ισχύουν για οποιονδήποτε λογαριασμό email που χρησιμοποιείται στο Outlook.com, συμπεριλαμβανομένων των @ hotmail.com, @ live.com και @ outlook.com.

Κανόνες εισερχομένων του Outlook.com

Για να ρυθμίσετε κανόνες αυτόματων εισερχομένων αλληλογραφίας στο Outlook.com, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com στο Outlook.Live.com.

2. Ανοιξε το Ρυθμίσεις αλληλογραφίας μενού κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.

3. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Ταχυδρομείο στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο Κανόνες έπειτα Προσθήκη νέου κανόνα.

   

4. Στο παράθυρο Κανόνες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

   

5. Επιλέξτε μια συνθήκη από το Προσθέστε μια συνθήκη μενού.

   

6. Μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες συνθήκες κάνοντας κλικ Προσθέστε μια άλλη συνθήκη. Οι όροι περιλαμβάνουν λέξεις ή φράσεις σε ένα θέμα ή σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από ποιον ή από το οποίο προέρχονται τα μηνύματα και αν έχει συνημμένο. Δείτε παρακάτω για την πλήρη λίστα.

7. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που πρέπει να συμβεί όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις από το Προσθέστε μια ενέργεια πτυσώμενο μενού. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κάνοντας κλικ Προσθέστε άλλη ενέργεια.

   

8. Εάν θέλετε ο κανόνας να μην εκτελείται δεδομένης συγκεκριμένης περίπτωσης, κάντε κλικ στο Προσθέστε εξαίρεση. Το μενού εξαίρεσης έχει τις ίδιες επιλογές με το μενού συνθηκών.

   

9. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν. Οι κανόνες εκτελούνται με τη σειρά που αναφέρονται (μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά μόλις αποθηκεύσετε τον κανόνα). Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

10. Το Outlook θα ελέγχει τώρα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι των συνθηκών που επιλέξατε και θα εφαρμόσει τους κανόνες που δημιουργείτε.

Διαθέσιμοι όροι στο Outlook.com

Υπάρχει μια μεγάλη λίστα προϋποθέσεων που μπορείτε να εφαρμόσετε όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ή περισσότερους από αυτούς τους κανόνες για να ενεργοποιήσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειρίζονται αυτόματα.

• Από ή προς: Το email αποστέλλεται από ή σε συγκεκριμένα άτομα.
• Είστε παραλήπτης: Είστε στις γραμμές Προς ή Cc, ή δεν είστε στις γραμμές Προς ή Cc.
• Θέμα ή σώμα: Υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο θέμα ή το σώμα.
• Λέξεις-κλειδιά: Το κύριο σώμα, ο αποστολέας ή το email παραλήπτη ή ακόμη και η κεφαλίδα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
• Επισημαίνεται με: Το μήνυμα επισημαίνεται ως σημαντικό ή ευαίσθητο.
• Μέγεθος μηνύματος: Το email είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
• Λήφθηκε: Λάβατε το email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
• Όλα τα μηνύματα: Ο κανόνας θα ισχύει για κάθε εισερχόμενο μήνυμα.

Διαθέσιμες ενέργειες στο Outlook.com

Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών που θα πραγματοποιούνται όταν ένα email πληροί οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει. Οι ενέργειες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

• Μετακομίζω κάπου: Μετακίνηση του μηνύματος σε συγκεκριμένο φάκελο.
• Αντέγραψε στο: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο και τοποθετήστε το σε ένα φάκελο.
• Διαγράφω: Διαγράψτε αυτόματα το email.
• Καρφίτσωμα στην κορυφή: Διατηρήστε το email στην κορυφή των εισερχομένων σας.
• Σημείωσε ως διαβασμένο: Αυτό θα ξεδιπλώσει το email σαν να το έχετε ήδη διαβάσει.
• Επισήμανση ως άχρηστα: Μετακινεί το email στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Σημειώστε με σημασία: Θα επισημάνει το email τόσο σημαντικό.
• Ταξινομώ: Εφαρμόστε οποιαδήποτε κατηγορία στο email.
• Προώθηση σε: Προωθεί το email σε οποιαδήποτε διεύθυνση email θέλετε.
• Προώθηση ως συνημμένο: Προωθεί το email σε άλλη διεύθυνση ως συνημμένο.
• Ανακατεύθυνση σε: Στείλτε το email σε άλλη διεύθυνση, αφαιρώντας το από τα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλές ενέργειες ώστε ένα email να πληροί τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει.