Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση Microsoft Sway

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Μεταβείτε στο Sway online ή στην εφαρμογή Sway desktop. Επιλέγω Δημιουργία νέου. Εισαγάγετε έναν τίτλο στην κάρτα τίτλου. Επιλέγω Υπόβαθρα για να προσθέσετε ένα φόντο.
• Επιλέγω + για να προσθέσετε μια κάρτα κειμένου, πολυμέσων ή ομάδας και να προσθέσετε περιεχόμενο στην κάρτα. Επαναλάβετε για επιπλέον κάρτες.
• Αναδιάταξη καρτών, εάν χρειάζεται. Επιλέγω Παίζω για προβολή.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση Microsoft Sway χρησιμοποιώντας την έκδοση Sway desktop στα Windows 10 ή την ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Sway. Περιλαμβάνονται πρόσθετες πληροφορίες για τη χρήση προτύπων, την προσθήκη κειμένου και εικόνων και την κοινή χρήση και τη συνεργασία στο Sway.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση Microsoft Sway

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά τύπων περιεχομένου χρησιμοποιώντας το Microsoft Sway, την εφαρμογή ψηφιακής αφήγησης που διατίθεται στο διαδίκτυο ή με το Microsoft 365. Ενώ υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ των εκδόσεων, η βασική παρουσίαση είναι ουσιαστικά η ίδια είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Sway στην επιφάνεια εργασίας σας είτε στο διαδίκτυο . Μόλις συνδεθείτε ή ανοίξετε την εφαρμογή Sway, μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν ή να βασίσετε το σχέδιό σας σε ένα από τα πολλά πρότυπα που παρέχονται.

1. Μεταβείτε στη διεύθυνση sway.office.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Sway online. Τύπος εξουσία στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows και επιλέξτε το Εφαρμογή Sway για να ανοίξετε το Sway στην επιφάνεια εργασίας σας εάν το έχετε εγκαταστήσει.

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο που αντιστοιχεί στην παρουσίαση που θέλετε να κάνετε, όπως Επιχειρηματική παρουσίαση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ξεκινήστε την επεξεργασία αυτού του Sway. Ανοίγει ένα νέο πρότυπο παρουσίασης.

3. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δημιουργία νέου για να ανοίξετε ένα νέο, κενό Sway.

   

Εργαστείτε με κάρτες στην ιστορία

Η ιστορία είναι αυτό που κάνει το Sway μοναδικό. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές του Office, το Sway χρησιμοποιεί κάρτες στις οποίες δημιουργείτε ή εισάγετε μια ποικιλία περιεχομένου. Η κάρτα είναι ένα κοντέινερ που κρατά περιεχόμενο σε μια παρουσίαση Sway, παρόμοιο με ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο PowerPoint. Η διάταξη των καρτών καθορίζει την εμφάνιση της παρουσίασης Sway. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις κάρτες όποτε θέλετε να τροποποιήσετε τον τρόπο εμφάνισης του Sway.

1. Ανοίξτε το Sway και επιλέξτε Δημιουργία νέου.

   

2. Εισαγάγετε έναν τίτλο στην κάρτα τίτλου.

   

3. Επιλέγω Υπόβαθρα για να προσθέσετε μια εικόνα φόντου.

   

4. Επίλεξε το + κουμπί για να προσθέσετε μια νέα κάρτα.

   

5. Επιλέξτε τον τύπο κάρτας που θέλετε να προσθέσετε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Κείμενο, Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ, ή Ομάδα.

6. Επιλέξτε τον υποτύπο της κάρτας που θέλετε να προσθέσετε, όπως Επικεφαλίδα, Εικόνα, ή Πλέγμα. Ο Sway προτείνει επίσης κάρτες.

7. Προσθέστε περιεχόμενο στη νέα κάρτα. Συνεχίστε να προσθέτετε κάρτες και περιεχόμενο μέχρι να ολοκληρώσετε το Sway.

8. Επιλέξτε μια κάρτα για να δείτε περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα, σε ορισμένες κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε σημεία εστίασης. Σε άλλους, μπορείτε να ορίσετε την έμφαση σε ολόκληρη την κάρτα.

9. Αναδιάταξη καρτών, αν θέλετε. Επιλέξτε μια κάρτα και σύρετέ την στη θέση που θέλετε να εμφανίζεται.

10. Επιλέγω Παίζω για να δείτε το Sway σας ανά πάσα στιγμή.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα στο Sway

Όπως και άλλες εφαρμογές της Microsoft, το Sway προσφέρει ενσωματωμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε γρήγορα γυαλιστερές παρουσιάσεις.

1. Ανοίξτε το Sway και επιλέξτε ένα πρότυπο κάτω Ξεκινήστε από ένα Πρότυπο.

   

2. Επιλέγω Ξεκινήστε την επεξεργασία αυτού του Sway. Περιμένετε να προετοιμαστεί το πρότυπο. Ανοίγει ως ένα νέο Sway με δείγμα περιεχομένου στη θέση του.

3. Επίλεξε το Σχέδιο στην επάνω αριστερή γωνία και μετά επιλέξτε Στυλ στην επάνω δεξιά γωνία.

   

4. Αλλάξτε τη διάταξη Sway επιλέγοντας μεταξύ Κατακόρυφος, Οριζόντιος, και Διαφάνειες στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

   

5. Επιλέξτε το Προσαρμόστε κουμπί για να επιλέξετε προσαρμοσμένα χρώματα, τυπογραφία ή υφές.

   

6. Επιλέξτε ένα εναλλακτικό στυλ ή παραλλαγή στο κάτω μέρος του παραθύρου Στυλ.

7. Επίλεξε το Remix κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να αφήσετε το Sway να αλλάξει το σχέδιο και τη διάταξη για εσάς. Συνεχίστε να επιλέγετε Remix για να δείτε περισσότερες επιλογές. Επίλεξε το Ξεκάνω κουμπί ή πατήστε Ctrl+Ζ για να επιστρέψετε σε προηγούμενη επιλογή.

   

8. Προβολή ή κοινή χρήση του Sway όταν είστε έτοιμοι.

Κείμενο και εικόνες

Εισαγάγετε το κείμενο και τις φωτογραφίες ή τα γραφικά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα οστά της παρουσίασης Sway. Μπορείτε να βελτιώσετε το Sway σας ενσωματώνοντας μια σειρά τύπων περιεχομένου από πολλές πηγές.

1. Επιλέξτε τον τίτλο του προτύπου και αντικαταστήστε τον με τον τίτλο που θέλετε να δώσετε στην παρουσίαση Sway. Ο τίτλος που δίνετε στο Sway είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι άλλοι όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας.

2. Επίλεξε το + κουμπί στο κάτω μέρος οποιασδήποτε κάρτας για να προσθέσετε περιεχόμενο όπως κείμενο, εικόνες ή βίντεο.

   

3. Επίλεξε το Ιστορικό περιοχή μιας κάρτας για να ανοίξετε το παράθυρο περιεχομένου. Αναζητήστε εικόνες και βίντεο δημόσιου τομέα για εισαγωγή στην παρουσίασή σας.

4. Εναλλακτικά, επιλέξτε το Εισάγετε στην επάνω δεξιά γωνία για να βρείτε περιεχόμενο.

   

   Εάν χρησιμοποιείτε το Sway ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft 365, θα δείτε πρόσθετες επιλογές στο παράθυρο περιεχομένου, όπως το OneDrive.

5. Αναδιάταξη καρτών με μεταφορά και απόθεση κάρτας.

Προεπισκόπηση και επεξεργασία

Δώστε μια καλή εμφάνιση στην παρουσίαση Sway προτού την μοιραστείτε με άλλους. Προσαρμόστε περαιτέρω την εμφάνιση αλλάζοντας το στυλ.

1. Επίλεξε το Σχέδιο για προεπισκόπηση της παρουσίασης Sway.

2. Επιλέγω Παίζω στην επάνω δεξιά γωνία για προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης σε άλλους.

3. Επίλεξε το Ρυθμίσεις εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε διαφορετική διάταξη.

4. Επιλέγω Επεξεργασία για να επιστρέψετε στην Ιστορία.

5. Επιλέγω Στυλ για να δείτε εναλλακτικά στυλ. Επιλέξτε ένα στυλ για να το εφαρμόσετε στην παρουσίασή σας.

Μοιραστείτε το Sway σας

Μπορείτε να μοιραστείτε το σχέδιό σας με άλλους σε μια ποικιλία πλατφορμών χρησιμοποιώντας πολλές μεθόδους. Επιλέγω Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε τις επιλογές κοινής χρήσης, όπως:

• Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος.
• Ένας οπτικός σύνδεσμος με προεπισκόπηση του Sway.
• Απευθείας κοινή χρήση σε Facebook, Twitter ή LinkedIn.
• Ένας κωδικός ενσωμάτωσης.

Συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση Sway

Το Microsoft Sway είναι ιδανικό για συλλογικά σχέδια. Είτε πρέπει να συνομιλήσετε με τους συμμαθητές σας σε ένα σχολικό έργο ή να εργαστείτε με συναδέλφους σε μια έκθεση εταιρείας, όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να συνεργαστούν σε μια παρουσίαση Sway. Δεν έχει σημασία πού βρίσκονται, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Μία από τις επιλογές κοινής χρήσης είναι να Προσθέστε έναν συντάκτη. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, το Sway δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο μέσω email, κοινωνικών μέσων ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο θέλετε με τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε στην παρουσίαση. Μπορούν να δουν το Sway χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο και μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι αλλάζετε γνώμη. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα επεξεργασίας σε οποιαδήποτε παρουσίαση Sway.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση Sway στην οποία θέλετε να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο.

2. Επιλέγω Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

3. Επίλεξε το Επεξεργασία κουμπί δίπλα στο Πρόσκληση ατόμων σε. Το Sway δημιουργεί έναν σύνδεσμο επεξεργασίας.

4. Επιλέγω Περισσότερες επιλογές.

5. Επιλέγω Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για προβολή ή επεξεργασία αυτού του Sway αν θέλετε να προστατεύσετε την παρουσίαση με κωδικό πρόσβασης.

6. Επιλέγω Οι θεατές μπορούν να δουν κουμπιά κοινής χρήσης αν θέλετε άλλοι χρήστες ή θεατές να μπορούν να μοιράζονται το Sway.

7. Όταν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο Sway σας, επιλέξτε Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στο μενού Κοινή χρήση. Η διεύθυνση ιστού του Sway σας αλλάζει μόνιμα, επομένως ο σύνδεσμος που μοιραστήκατε προηγουμένως δεν θα λειτουργήσει για κανέναν. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο σύνδεσμο για κοινή χρήση με όποιον θέλετε.

Άλλες δυνατότητες παρουσίασης Sway

Το Microsoft Sway δεν είναι απλώς μια άλλη έκδοση του PowerPoint ή του Google Slides. Το PowerPoint είναι πιο κατάλληλο για offline, στατικό περιεχόμενο όπως γραφήματα, διαγράμματα ροής και σημεία κουκκίδων. Το Sway είναι ιδανικό για δυναμικό, διαδικτυακό περιεχόμενο. Όπως το Google Slides, το Sway ζει στο Διαδίκτυο. Αλλά σε αντίθεση με τις Διαφάνειες Google, το Sway σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε άλλα αρχεία του Office, όπως έγγραφα Word, Excel και PowerPoint, καθώς και μεμονωμένα γραφήματα και πίνακες από το Excel. Το Sway διαθέτει άλλες δυνατότητες και εργαλεία που μπορεί να είναι επωφελείς όταν θέλετε να βελτιώσετε μια παρουσίαση.

• Εγγραφή αφήγησης ή άλλου ήχου σε οποιαδήποτε κάρτα ήχου. Επίλεξε το Ρεκόρ κουμπί και δώστε στο Sway την άδεια να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό σας για να ξεκινήσει η εγγραφή. Πάτα το Να σταματήσει όταν τελειώσετε και μετά επιλέξτε Προσθέστε ένα αρχείο ήχου.
• Πρόσβαση Προβολή πλοήγησης επιλέγοντας το κουμπί πλοήγησης στην κάτω δεξιά γωνία ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης.
• Αυτόματη αναπαραγωγή για χρήστες με συνδρομή Microsoft 365. Επιλέξτε τις ελλείψεις στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις για αυτό το Sway για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αναπαραγωγή.