Saltar al contenido

Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στο Word για Windows

3 de junio de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Για να προσθέσετε ένα αντικείμενο με δυνατότητα πλήρωσης, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε και μεταβείτε Προγραμματιστής καρτέλα> έλεγχος πληκτρολογήστε> κάντε κλικ στο σελίδα.
  • Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας > Κύρια καρτέλα > Προγραμματιστής > Εντάξει.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο έγγραφο φόρμας στο Word για Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 και 2010.

Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Microsoft Word

Τα δεδομένα φόρμας που δημιουργείτε μπορεί να περιλαμβάνουν την επιλογή για να επιλέξετε ημερομηνία, να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου, ναι Ναι ή Όχι και πολλά άλλα. Προτού μπορέσετε να διαμορφώσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, πρέπει να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Microsoft Word όπως καλούνται. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε οποιαδήποτε δεδομένα φόρμας χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα.

  1. Επιλέγω Αρχείο από το επάνω μενού.

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.

    Επιλογές στην οθόνη του Word File

  3. Επιλέγω Προσαρμογή κορδέλας.

    Προσαρμογή καρτέλας Κορδέλα στις Επιλογές του Word

  4. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Customize Ribbon part, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.

    Κύρια κατηγορία καρτελών

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο για Προγραμματιστής.

    Πλαίσιο ελέγχου προγραμματιστή

  6. Τύπος Εντάξει.

Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στο Word με ένα πλαίσιο ελέγχου

Υπάρχουν διάφοροι τύποι επιλογών φόρμας με δυνατότητα πλήρωσης στο Word. Αυτά ονομάζονται «Έλεγχοι». Οι επιλογές βρίσκονται στην ομάδα ελέγχου στην κορδέλα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο ελέγχου, ένα πλαίσιο επιλογής ημερομηνιών, ένα σύνθετο πλαίσιο με επιλογές που δημιουργείτε, αναπτυσσόμενες λίστες και άλλα. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής. Για να δημιουργήσετε μια βασική συμπληρώσιμη φόρμα στο Word παρέχοντας ένα πλαίσιο ελέγχου:

  1. Πληκτρολογήστε το κείμενο για να εφαρμόσετε το πλαίσιο ελέγχου. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

    • «Συμμετοχή σε διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».
    • «Συμφωνώ με τους όρους που αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο».
    • «Έχω ολοκληρώσει όλες τις εργασίες».
  2. Επίλεξε το Προγραμματιστής αυτί.

    Καρτέλα προγραμματιστή στο Word

  3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο αρχή της πρότασης έχετε γράψει.

  4. Επίλεξε το Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που προσθέτει ένα σημάδι επιλογής. (Έχει ένα μπλε σημάδι επιλογής σε αυτό.)

    Έλεγχος πλαισίου ελέγχου στο Word

  5. Επιλέγω κάπου αλλού στο έγγραφο για να το εφαρμόσετε.

Για να καταργήσετε οποιαδήποτε συμπληρώσιμη καταχώριση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε ό, τι απομένει. Σε ορισμένες περιπτώσεις αρκεί απλώς να κάνετε κλικ στο Διαγραφή.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word με ένα στοιχείο ελέγχου ημερομηνίας

Προσθέτετε ένα στοιχείο ελέγχου ημερομηνίας από την καρτέλα Προγραμματιστής για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα αναδυόμενο ημερολόγιο που εμφανίζεται όταν κάνουν κλικ στο στοιχείο ελέγχου. Για να προσθέσετε μια καταχώριση φόρμας πλήρους ελέγχου ημερομηνίας:

  1. Τοποθετήστε το δικό σας δρομέας στο έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου ημερομηνίας.

  2. Επίλεξε το Προγραμματιστής αυτί.

    Καρτέλα προγραμματιστή στο Word

  3. Επιλέξτε το Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας καταχώριση για εισαγωγή στοιχείου ελέγχου ημερομηνίας.

    Έλεγχος επιλογής ημερομηνίας στο Word

  4. Επιλέξτε κάπου έξω από το νέος είσοδος για να το εφαρμόσετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word για ένα Combo Box

Εάν θέλετε οι χρήστες να επιλέξουν κάτι από μια λίστα που παρέχετε, χρησιμοποιείτε ένα Combo Box. Αφού δημιουργήσετε το πλαίσιο χρησιμοποιώντας τις επιλογές καρτέλας Προγραμματιστής, μεταβείτε στη συνέχεια στις επιλογές Ιδιότητες για να εισαγάγετε τις διαθέσιμες επιλογές. Σε αυτό το παράδειγμα θα δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για μια πρόσκληση σε πάρτι, με επιλογές όπως Ναι, Όχι, Ίσως. Για να δημιουργήσετε ένα Combo Box για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word:

  1. Γράψτε μια πρόταση που προηγείται των επιλογών που θα παρέχετε. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

    • «Θα παρευρεθείς στο πάρτι;»
    • «Θα φέρετε ένα πιάτο στο πάρτι»
  2. Επίλεξε το Προγραμματιστής αυτί.

    Καρτέλα προγραμματιστή στο Word

  3. Τοποθετήστε το δρομέας στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζονται οι επιλογές.

  4. Επίλεξε το Εικονίδιο ελέγχου περιεχομένου Combo Box. (Βρίσκεται γενικά στα δεξιά του μπλε εικονιδίου πλαισίου ελέγχου.)

    Έλεγχος Combo Box στο Word

  5. Στο Προγραμματιστής καρτέλα, στο Έλεγχοι ενότητα, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Ιδιότητες στα Word Controls

  6. Τύπος Προσθήκη.

    Κουμπί Προσθήκη στο πλαίσιο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου

  7. Τύπος Ναί, και πατήστε Εντάξει.

  8. Τύπος Προσθήκη.

  9. Τύπος Οχι, και πατήστε Εντάξει.

  10. Τύπος Προσθήκη πάλι.

  11. Τύπος Μπορεί, και πατήστε Εντάξει.

  12. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές (εάν θέλετε).

  13. Τύπος Εντάξει.

  14. Επιλέξτε κάπου εξω απο το κουτί για να το εφαρμόσετε? επιλέγω μέσα το πλαίσιο για να δείτε πώς λειτουργεί.

Δημιουργήστε περισσότερες δωρεάν συμπληρώσιμες φόρμες στο Word

Υπάρχουν άλλοι τύποι επιλογών φόρμας που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Word. Όταν πειραματίζεστε με αυτά, γενικά θα εργαστείτε με αυτήν τη σειρά:

  1. Πληκτρολογήστε ένα εισαγωγική πρόταση ή παράγραφος.

  2. Τοποθετήστε το δρομέας όπου θέλετε να πάει ο νέος έλεγχος.

  3. Επιλέξτε το έλεγχος από την ομάδα ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής (τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου για να δείτε το όνομά του).

  4. Εάν ισχύει, επιλέξτε Ιδιότητες.

  5. Διαμορφώστε ιδιότητες όπως απαιτείται για τον έλεγχο που έχετε επιλέξει.

  6. Τύπος Εντάξει.