Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Word

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Στο Word, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί. Επιλέγω Ετικέτες > Επιλογές. Επιλέξτε την επωνυμία και τον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας.
• Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τη διεύθυνση στο Διεύθυνση Ενότητα.
• Στο Τυπώνω ενότητα, επιλέξτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας ή Ενιαία ετικέτα (με καθορισμένη σειρά και στήλη). Επιλέγω Τυπώνω.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Word. Περιλαμβάνει πληροφορίες για την εκτύπωση μιας μόνο ετικέτας ή μιας σελίδας με τις ίδιες ετικέτες, για την εκτύπωση σελίδας διαφορετικών ετικετών και για την εκτύπωση προσαρμοσμένων ετικετών. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, το Word 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 και το Word για Mac 2019 και 2016.

Εκτυπώστε μία ετικέτα ή μια σελίδα με τις ίδιες ετικέτες

Το Microsoft Word δεν είναι μόνο για έγγραφα, βιογραφικά ή γράμματα. Είναι επίσης μια ισχυρή και ευέλικτη εφαρμογή για τις περισσότερες από τις ανάγκες αλληλογραφίας και επισήμανσης. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη δημιουργία ετικετών στο Word, οπότε επιλέξτε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε ένα φύλλο με ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής ή να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη, επαγγελματική εμφάνιση αλληλογραφίας στο Word.

1. μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.

   

2. Στο Δημιουργώ ομάδα, επιλέξτε Ετικέτες. ο Φάκελοι και ετικέτες ανοίγει το παράθυρο διαλόγου με το Ετικέτες επιλεγμένη καρτέλα.

   

3. Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές ετικέτας.

   

4. Επιλέξτε την επωνυμία ετικέτας στο Προμηθευτές ετικετών ή Προϊόντα ετικέτας λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε.

   

5. Επιλέγω Εντάξει.

   

6. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή άλλες πληροφορίες στο Διεύθυνση κουτί. Στο Word για Mac 2019 και 2016, ονομάζεται αυτό το πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης. Στο Word 2010, το Διεύθυνση το βήμα κουτιού έρχεται πριν από το Επιλογές ετικέτας επιλογές.

   

7. Στο Τυπώνω ενότητα, επιλέξτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας για να εκτυπώσετε μια σελίδα με τις ίδιες ετικέτες διευθύνσεων.

   

8. Στο Τυπώνω ενότητα, επιλέξτε Ενιαία ετικέτα για να εκτυπώσετε μια ετικέτα. Επιλέξτε τη σειρά και τη στήλη που αντιστοιχούν με το σημείο όπου θέλετε να εκτυπώνεται η διεύθυνση στο φύλλο ετικετών. Η επιλογή Ενιαία ετικέτα είναι χρήσιμη εάν έχετε ένα μερικώς χρησιμοποιημένο φύλλο ετικετών εκτυπωτή.

   

9. Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικέτας περιμένει στον εκτυπωτή και επιλέξτε Τυπώνωή αποθήκευση για εκτύπωση αργότερα.

   

Δημιουργήστε μια σελίδα διαφορετικών ετικετών

Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο ετικετών στο Word με διαφορετικές διευθύνσεις ή άλλες πληροφορίες, όπως ετικέτες ονομάτων, δημιουργήστε ένα έγγραφο στο οποίο θα πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες για κάθε ετικέτα.

1. μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.

   

2. Στο Δημιουργώ ομάδα, επιλέξτε Ετικέτες. ο Φάκελοι και ετικέτες ανοίγει το παράθυρο διαλόγου με το Ετικέτες επιλεγμένη καρτέλα. Στο Word 2010, αφήστε το Διεύθυνση κενό πλαίσιο.

   

3. Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές ετικέτας.

   

4. Επιλέξτε την επωνυμία ετικέτας στο Προμηθευτές ετικετών ή Προϊόντα ετικέτας λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε. Το Word για Mac 2019 και 2016 ζητά επίσης τον τύπο του εκτυπωτή.

   

5. Επιλέγω Εντάξει.

   

6. Επιλέγω Νέο έγγραφο. Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει μια σελίδα κενών ετικετών που ταιριάζουν με τις διαστάσεις της επωνυμίας και του μεγέθους της ετικέτας που επιλέξατε. Στο Word για Mac 2019 και 2016, δεν χρειάζεται να επιλέξετε Νέο έγγραφο. Αφού επιλέξετε Εντάξει στο προηγούμενο βήμα, το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο που περιέχει έναν πίνακα με διαστάσεις που ταιριάζουν με αυτό το προϊόν ετικέτας.

   

7. μεταβείτε στο Διάταξη στην καρτέλα Table Tools και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος εάν τα περιγράμματα των ετικετών δεν εμφανίζονται.

   

8. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε ετικέτα.

   

9. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Τυπώνω, τότε επίλεξε το Τυπώνω κουμπί όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες. Αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση.

   

Δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ετικέτες που δεν ταιριάζουν με τις διαστάσεις των εμπορικών σημάτων και των προϊόντων που αναφέρονται στο Επιλογές ετικέτας πλαίσιο διαλόγου, δημιουργήστε προσαρμοσμένες ετικέτες για να ταιριάζει με τις προδιαγραφές σας. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις ακριβείς μετρήσεις των ετικετών που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου του ύψους και του πλάτους κάθε ετικέτας, του μεγέθους χαρτιού, του αριθμού των ετικετών κάτω και απέναντι και των περιθωρίων.

1. μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.

   

2. Στο Δημιουργώ ομάδα, επιλέξτε Ετικέτες. ο Φάκελοι και ετικέτες ανοίγει το παράθυρο διαλόγου με το Ετικέτες επιλεγμένη καρτέλα.

   

3. Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές ετικέτας.

   

4. Επιλέγω Νέα ετικέτα. ο Λεπτομέρειες ετικέτας ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου.

   

5. Εισαγάγετε ένα όνομα για τις ετικέτες.

   

6. Αλλάξτε τις μετρήσεις ώστε να ταιριάζουν με τις ακριβείς διαστάσεις των ετικετών που χρειάζεστε. Ένα παράδειγμα της ετικέτας εμφανίζεται στο πλαίσιο προεπισκόπησης.

   

7. Επιλέγω Εντάξει για να δημιουργήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ετικετών στο Word.

   

Δεν υπάρχει ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στο Word για Mac 2011. Σε αυτήν την έκδοση, πρόσβαση στις δυνατότητες της ετικέτας από το Εργαλεία μενού.