Saltar al contenido

Πώς να ενημερώσετε την κατάσταση Slack

23 de abril de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Όταν χρησιμοποιείτε το Slack με την ομάδα εργασίας σας, ενημερώστε τους συναδέλφους σας εάν είστε διαθέσιμοι και τι κάνετε. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αλλάξετε τα εικονίδια κατάστασης Slack. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την κατάστασή σας για να δώσετε στους συμπαίκτες σας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας και να ορίσετε ένα χρονικό όριο για μια κατάσταση. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εφαρμογές Slack για επιτραπέζιους υπολογιστές, ιστούς, τηλέφωνα και tablet Android και συσκευές iOS.

Σχετικά με τα εικονίδια κατάστασης Slack

Όταν συνδέεστε στο Slack, η κατάστασή σας εμφανίζεται δίπλα στο όνομά σας στο επάνω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής, στην ενότητα «Άμεσα μηνύματα» στην αριστερή πλευρική γραμμή και δίπλα στο όνομά σας σε ένα μήνυμα. Όταν είστε ενεργοί και διαθέσιμοι, εμφανίζεται μια πράσινη κουκκίδα δίπλα στο όνομά σας. Όταν αποσυνδεθείτε, το εικονίδιο κατάστασής σας αλλάζει σε κοίλο κύκλο για να υποδείξει ότι είστε μακριά.

Αυτά τα εικονίδια ενδέχεται να αλλάξουν αυτόματα ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε ενεργά την εφαρμογή Slack ή όχι:

  • Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Slack: Το εικονίδιο κατάστασης εμφανίζεται ως ενεργό όταν χρησιμοποιείτε ενεργά τον υπολογιστή σας. Το εικονίδιο κατάστασης εμφανίζεται μακριά όταν ο υπολογιστής σας είναι ανενεργός για 30 λεπτά.
  • Χρήση του Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού: Το εικονίδιο κατάστασης είναι ενεργό όσο χρησιμοποιείτε το Slack. Μετά από 30 λεπτά αδράνειας του προγράμματος περιήγησης, εμφανίζεται το εικονίδιο κατάστασης.
  • Χρήση των εφαρμογών Slack: Το εικονίδιο κατάστασης είναι ενεργό όταν η εφαρμογή Slack είναι ανοιχτή. Όταν μεταβείτε σε άλλη εφαρμογή, κλείσετε την εφαρμογή Slack ή κλειδώσετε την οθόνη της συσκευής, η κατάστασή σας εμφανίζεται ως μακριά.

Ορίστε μια προσαρμοσμένη κατάσταση όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο κατάστασης για να δώσετε στους συμπαίκτες σας περισσότερες πληροφορίες. Μια προσαρμοσμένη κατάσταση περιλαμβάνει ένα emoji και μια περιγραφή κατάστασης που επιλέγετε.

Πώς να αλλάξετε την κατάστασή σας γρήγορα

Εάν έχετε μόνο ένα δευτερόλεπτο για να πείτε στους συναδέλφους σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι, αλλάξτε την κατάστασή σας από ενεργή σε μακριά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή σας χωρίς να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό Slack. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση Web του Slack.

  1. Μεταβείτε στην αριστερή πλευρική γραμμή και επιλέξτε το όνομά σας.

    Η αριστερή πλευρική γραμμή του Slack χρησιμοποιείται για να αλλάξει τα εικονίδια κατάστασης

  2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αλλαγή για να αλλάξετε την κατάστασή σας από ενεργή σε μακριά.

    Αλλάξτε την κατάσταση από ενεργή σε μακριά στο Slack

  3. Η κατάστασή σας αλλάζει και το εικονίδιο κατάστασης στο Αμεσα μηνύματα Το τμήμα μετατρέπεται σε κοίλο κύκλο.

    Τα εικονίδια κατάστασης αργής ρύθμισης δείχνουν ότι ο χρήστης είναι μακριά

  4. Όταν επιστρέψετε και θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν ότι είστε διαθέσιμοι, μεταβείτε στην αριστερή πλευρική γραμμή, επιλέξτε το όνομά σας και μετά επιλέξτε Αλλαγή για να αλλάξετε την κατάστασή σας από μακριά σε ενεργό.

Παρέχετε περισσότερες πληροφορίες κατάστασης με εικονίδια κατάστασης Slack

Όταν θέλετε να δώσετε στην ομάδα σας περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κατάσταση. Το Slack περιέχει πέντε ενημερώσεις κατάστασης που μπορείτε να προσαρμόσετε για να ταιριάζει στην περίπτωσή σας.

  1. Μεταβείτε στην αριστερή πλευρική γραμμή και επιλέξτε το όνομά σας. Σε iOS, σύρετε από δεξιά προς τα αριστερά για να ανοίξετε τη δεξιά πλευρική γραμμή. Σε Android, πατήστε το Ξεχείλισμα μενού (οι τρεις στοίβες κουκκίδων).

  2. Επιλέγω Ενημερώστε την κατάστασή σας. Σε iOS και Android, πατήστε Ορίστε μια κατάσταση.

    Προσαρμόστε την κατάστασή σας στο Slack

  3. Επιλέξτε μια προτεινόμενη κατάσταση.

    Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στο Slack

    Εάν δεν βλέπετε μια κατάσταση που να ταιριάζει στην περίπτωσή σας, επιλέξτε το Χαμογελαστό πρόσωπο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα emoji. Για παράδειγμα, επιλέξτε το Αναχώρηση αεροπλάνου Χαλαρώστε τα emoji και εισαγάγετε μια κατάσταση Συνεντεύξεις εκτός πόλης για να ενημερώσετε την ομάδα σας ότι πηγαίνετε στο αεροδρόμιο.

  4. Για να αλλάξετε την περιγραφή κατάστασης, επεξεργαστείτε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου. Αυτή η περιγραφή μπορεί να αποτελείται από έως 100 χαρακτήρες.

  5. Επίλεξε το Καθαρισμός μετά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε πότε δεν βρίσκεστε πλέον στην επιλεγμένη κατάσταση. Για παράδειγμα, επιλέξτε Σήμερα για να ορίσετε την κατάσταση για την τρέχουσα ημέρα. Στο τέλος της ημέρας, η κατάστασή σας αλλάζει σε ενεργή ή μακριά, ανάλογα με το αν είστε συνδεδεμένοι ή όχι.

    Ορίστε ένα χρονικό όριο για μια κατάσταση Slack

    Για να εμφανίσετε μια κατάσταση επ ‘αόριστον, επιλέξτε Μην ξεκαθαρίζεις.

  6. Επιλέγω Σώσει όταν τελειώσεις.

  7. Για να δείτε την κατάστασή σας, μεταβείτε στο Αμεσα μηνύματα στην αριστερή πλευρική γραμμή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά σας.

    Προβολή κατάστασης Slack

Αυτόματη εμφάνιση συμπαίκτων είστε σε μια αργή κλήση

Όταν απαντάτε σε μια κλήση Slack, ενδέχεται να μην έχετε χρόνο να αλλάξετε την κατάστασή σας. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους ότι συμμετέχετε σε μια κλήση και προτιμάτε να μην ενοχληθείτε, αλλάξτε τις επιλογές Slack Advanced.

  1. Επιλέξτε το όνομά σας και μετά επιλέξτε Προτιμήσεις.

    Η επιλογή Slack Preferences

  2. Επιλέγω Προχωρημένος.

  3. Μεταβείτε στο Αλλες επιλογές ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ορίστε την κατάστασή μου σε «Σε κλήση» όταν συμμετέχω σε μια κλήση Slack πλαίσιο ελέγχου.

    Οι επιλογές Slack Advanced για να ορίσετε την κατάσταση κατά την κλήση

  4. Κλείστε το Προτιμήσεις παράθυρο όταν τελειώσετε.

Πώς να αλλάξετε ή να καταργήσετε την κατάστασή σας

Για να αλλάξετε την κατάστασή σας, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλευρική γραμμή, επιλέξτε Ενημερώστε την κατάστασή σαςκαι, στη συνέχεια, αλλάξτε το εικονίδιο κατάστασης, την περιγραφή και τη διάρκεια. Για να διαγράψετε την κατάστασή σας και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ενεργή κατάσταση, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλευρική γραμμή και μετά επιλέξτε Εκκαθάριση κατάστασης.

Εκκαθάριση κατάστασης Slack

Διακοπή ειδοποιήσεων όταν βρίσκεστε μακριά από το Slack

Εάν οι συμπαίκτες σας γνωρίζουν ότι θα είστε εκτός γραφείου για κάποιο χρονικό διάστημα ή εάν θα βρίσκεστε σε διακοπές, διακόψτε τις ειδοποιήσεις Slack. Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλευρική γραμμή, επιλέξτε Παύση ειδοποιήσεωνκαι μετά επιλέξτε πόσο καιρό δεν θέλετε να ενοχληθείτε.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο Slack

Όταν η λειτουργία «Μην ενοχλείτε» είναι ενεργή, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για να συνεχίσετε τις ειδοποιήσεις, αλλάξτε την κατάστασή σας.