Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac

Ένας επεξεργαστής PDF είναι ακριβώς όπως ακούγεται: ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF. Μπορεί να σας επιτρέψει να αλλάξετε το κείμενο στο PDF, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εικόνες, να επισημάνετε πράγματα, να συμπληρώσετε φόρμες, να υπογράψετε το όνομά σας και άλλα. Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε έναν πραγματικά δωρεάν επεξεργαστή PDF για macOS που μπορεί να κάνει όλα αυτά τα πράγματα σε ένα πρόγραμμα, δεν είναι καθόλου δύσκολο να βρείτε πολλά που μπορούν, όταν χρησιμοποιούνται μαζί, να ολοκληρώσουν όλες αυτές τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF. Η ευκολότερη μέθοδος επεξεργασίας PDF σε Mac είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης. Υπάρχουν, ωστόσο, πολλές άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών και τρίτων επεξεργαστών PDF που μπορεί να λειτουργούν καλύτερα για εσάς, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει ο επεξεργαστής PDF.

Επεξεργασία PDF με προεπισκόπηση

Η προεπισκόπηση είναι ένα πρόγραμμα προεγκατεστημένο στο Mac σας που μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί PDF. Είναι τόσο εκτεταμένο όσο οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF με την εξαίρεση ότι δεν μπορεί να επεξεργαστεί προϋπάρχον κείμενο. Ωστόσο, έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα επιπλέον για να το χρησιμοποιήσετε – απλώς ανοίξτε το PDF και ξεκινήστε αμέσως την επεξεργασία.

Εάν η προεπισκόπηση δεν ξεκινά όταν ανοίγετε το αρχείο PDF, ανοίξτε πρώτα την προεπισκόπηση και μετά αναζητήστε το PDF από εκεί. Μπορείτε να μεταβείτε στην προεπισκόπηση από το Launchpad: αναζήτηση για Προεπισκόπηση ή αναζητήστε το στη λίστα προγραμμάτων. Μόλις ανοίξει, μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε για να βρείτε το PDF. Μπορεί να έχει νόημα να πιστεύουμε ότι το Επεξεργασία Το μενού είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να βρείτε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας PDF στην Προεπισκόπηση, αλλά αυτό δεν ισχύει. Αντ ‘αυτού, αυτό το μενού προορίζεται για τη διαγραφή σελίδων από το PDF και την εισαγωγή σελίδων από άλλα PDF (ή τη δημιουργία κενών σελίδων). Η προεπισκόπηση σάς επιτρέπει επίσης να αναδιατάξετε σελίδες στο PDF σύροντάς τις προς τα πάνω ή προς τα κάτω από την πλευρική γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τη δεύτερη σελίδα την πρώτη σελίδα ή την τελευταία τη δεύτερη, κ.λπ. Εάν δεν βλέπετε την πλευρική γραμμή στην προεπισκόπηση, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από το Θέα μενού.

Εργαλεία επεξεργασίας προεπισκόπησης

Οι περισσότερες από τις άλλες επιλογές επεξεργασίας PDF στην προεπισκόπηση βρίσκονται στο Εργαλεία μενού. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο PDF ή να περιστρέψετε σελίδες. ο Εργαλεία > Σχολιάζω Το μενού είναι πώς επισημαίνετε το κείμενο. υπογραμμισμένο κείμενο · διαγράψτε κείμενο, εισαγάγετε μια σημείωση, ορθογώνιο, οβάλ, γραμμή, βέλος και άλλα σχήματα. πληκτρολογήστε το PDF (οπουδήποτε ή σε πεδία φόρμας). χρησιμοποιήστε φυσαλίδες ομιλίας. κι αλλα.

Ενώ η προεπισκόπηση δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο στο αρχείο PDF, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα λευκό πλαίσιο πάνω από το κείμενο για να το κρύψετε και, στη συνέχεια, να γράψετε το δικό σας κείμενο πάνω από το πλαίσιο με το εργαλείο κειμένου. Αυτό δεν είναι τόσο ομαλό όσο η επεξεργασία κειμένου με ορισμένους επεξεργαστές PDF, αλλά είναι η μόνη σας επιλογή για αλλαγή κειμένου σε αρχείο PDF με προεπισκόπηση. Για να εμφανίζεται το μενού σχολιασμών όλη την ώρα για ευκολότερη επεξεργασία, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε μέσω του Θέα μενού. Ανάλογα με την έκδοση του macOS, ονομάζεται είτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης ή Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σχολιασμών.

Προσθέστε μια υπογραφή στην προεπισκόπηση

Εφόσον έχετε συνδεδεμένο ένα trackpad ή κάμερα iSight στο Mac σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση για να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο PDF. Υπάρχει επίσης ένα ελεύθερο εργαλείο σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας ή να σχεδιάσετε σχήματα απευθείας στο έγγραφο.

Δημιουργία νέων PDF από παλιά PDF

Αν και δεν μετράει πραγματικά ως PDF επεξεργασία ικανότητα, ένα χαρακτηριστικό μπόνους στην Προεπισκόπηση είναι η επιλογή δημιουργίας νέων PDF από υπάρχουσες σελίδες από άλλο PDF. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε μια σελίδα από το PDF (στην προβολή μικρογραφίας της πλευρικής γραμμής) στην επιφάνεια εργασίας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο PDF με μία μόνο σελίδα σε αυτό (ή πολλές σελίδες εάν έχετε επιλέξει περισσότερες από μία). Ένας άλλος ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε δεξί κλικ στις μικρογραφίες των σελίδων και να επιλέξετε Εξαγωγή ως και μετά PDF ως τύπος μορφής.

Άλλοι επεξεργαστές PDF για Mac

Εάν οι λειτουργίες στην προεπισκόπηση δεν είναι αυτές που αναζητάτε, υπάρχει μια πολύ καλή πιθανότητα να τις βρείτε σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, ένα που δεν είναι ενσωματωμένο στο macOS. Διατηρούμε μια λίστα με δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας PDF και τα περισσότερα από αυτά λειτουργούν και σε Mac.

Ένας άλλος τρόπος για να επεξεργαστείτε ένα PDF σε macOS είναι να χρησιμοποιήσετε έναν online επεξεργαστή PDF. Μέσω αυτής της λίστας που συνδέονται παραπάνω υπάρχουν πολλά από αυτά τα είδη υπηρεσιών. Λειτουργούν με το να ανεβάζετε το PDF στον ιστότοπο επεξεργασίας, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις επεξεργασίες και, στη συνέχεια, να κατεβάσετε ξανά το PDF στον υπολογιστή σας.

Προβλήματα με προγράμματα επεξεργασίας PDF

Σε έναν τέλειο κόσμο, ένας επεξεργαστής PDF για Mac θα σας αφήσει να κάνετε κάθε είδους πράγματα στο PDF. Θα σας επέτρεπε όχι μόνο να προσθέσετε σχήματα και υπογραφές, για παράδειγμα, αλλά και να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο στο έγγραφο ή να προσθέσετε περισσότερο κείμενο. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζουν όλοι οι επεξεργαστές PDF όλες αυτές τις δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος προεπισκόπησης του Mac (δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο μαζί του). Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι το PDF επεξεργάζεται αυτό κάνω υποστηρίξτε προηγμένες λειτουργίες, όπως επεξεργασία κειμένου, κάντε μέσω αυτού που ονομάζεται οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), η οποία είναι μια προσπάθεια του λογισμικού να «διαβάσει» το κείμενο από το έγγραφο και να το πληκτρολογήσετε αυτόματα, μετά το οποίο μπορείτε να PDF όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Ωστόσο, αυτά τα προγράμματα συνήθως δεν μετατρέπονται τέλεια, πράγμα που σημαίνει ότι μένετε με λανθασμένες μεταφράσεις και περίεργα μορφοποίηση μορφών. Μια παρόμοια εργασία που ίσως θέλετε να κάνετε είναι να μετατρέψετε το PDF σε άλλη μορφή αρχείου, όπως ένα αρχείο DOCX για χρήση στο MS Word ή σε ένα αρχείο EPUB για να χρησιμοποιήσετε το PDF ως eBook. Αυτοί οι τύποι τροποποιήσεων μπορούν να πραγματοποιηθούν με έναν μετατροπέα αρχείων εγγράφων και όχι με έναν επεξεργαστή PDF. Ομοίως, για τη μετατροπή ενός διαφορετικού αρχείου σε ένα αρχείο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή PDF.